Почему твоя жизнь – хаос, и как избавиться от него одним полностью бесплатным инструментом

Больше всего времени у высокопродуктивных людей занимают не задачи, а переключение между ними: наш мозг попросту не рассчитан на постоянную смену деятельности. А ещё если пытаться держать в голове абсолютно всё – можно сойти с ума. Дарю простой инсайт: тебе будет в разы проще жить, если ты перестанешь пытаться вылавливать свои мысли и задачи из хаоса. Пришла задача или важная мысль – записал в специально отведённое для этого место и забыл, ведь рукописи не горят.

Но что, если для тебя, читатель, этот инсайт уже не нов? Может быть, у тебя уже есть ежедневник? А как насчет корпоративного календаря и трекера в комплекте с Google Docs? Круто, но пора переходить на следующий уровень.

Допустим, тебе нужно запланировать неделю. Где ты это сделаешь? В календаре? В Google Docs? В Trello? На стикерах? В заметках телефона? Ты уже видишь проблему?

Тебе кажется, что ты держишь всё в голове, но на самом деле ты просто привык к хаосу. Прямо сейчас ты тратишь в 3 раза больше времени на управление своей жизнью, чем мог бы. И самое неприятное – ты даже не понимаешь, сколько энергии уходит на постоянное переключение между разрозненными инструментами. Но решение есть, и это Notion.

Сейчас давай посмотрим правде в глаза. Вот как выглядит обычный день без Notion:

Ты открываешь Google Calendar, чтобы посмотреть, какие у тебя сегодня встречи.
Потом ты лезешь в Google Keep или Apple Notes, чтобы найти заметки.
Потом открываешь Trello, потому что там записаны задачи.
Вспоминаешь, что кое-что записал в Telegram в избранное.
Открываешь Google Docs, потому что там была важная информация, но не можешь вспомнить, в каком именно файле.
В итоге через 15 минут ты просто устал от того, что не можешь собрать воедино всё, что тебе нужно, чтобы нормально начать день.

Теперь давай представим альтернативную реальность – реальность с Notion:

Ты открываешь одну вкладку.
Там уже есть твои задачи, заметки, встречи, идеи, файлы – всё раскидано по соответствующим разделам и объединено поиском. Ты можешь найти нужную запись за пару секунд.
Просто начинаешь работать, не тратя время на хаос.

Разница очевидна.

В первую очередь силой привычки. Возможно, ты думаешь: «Ну да, у меня немного разбросаны заметки, но я же как-то справляюсь». Окей, давай проверим:

Ты можешь найти любую важную информацию за 10 секунд?
Ты можешь сказать, какие у тебя основные цели на этот месяц?
Ты уверен, что у тебя нет забытых задач, которые всплывут через неделю в самый неподходящий момент?
У тебя есть чёткая система ведения заметок, или ты просто записываешь всё подряд и надеешься, что вспомнишь, где оно лежит?

Если на какой-то из этих вопросов ты ответил «нет» – поздравляю, ты живёшь в хаосе.

Хаос – это когда твой мозг постоянно перегружен попытками вспомнить, где ты что записал, в каком приложении лежит нужный файл и какие задачи у тебя вообще есть. Твой мозг не создан для хранения информации – он создан для того, чтобы генерировать идеи и принимать решения. Если ты не организовал систему хранения информации так, чтобы она действительно работала – это примерно то же самое, что пытаться заставить компьютер держать в оперативной памяти все файлы сразу.

Если ты используешь Notion, твой мозг освобождается от необходимости помнить кучу ненужных деталей, потому что вся информация организована. Ты не тратишь время на поиск данных. Ты просто открываешь одно место, где есть всё, что тебе нужно.

Люди, которые никогда не пользовались Notion, говорят: «Ну а что тут особенного? Я могу записывать задачи в Todoist, делать заметки в Google Docs, а вести проекты в Trello».

И они правы. Но есть одно но: Ты используешь три разных приложения там, где можно обойтись одним.

Notion – это не просто менеджер задач, не просто текстовый редактор, не просто органайзер. Это единое место, где хранится ВСЯ твоя информация.

Что делает Notion?

Он заменяет Google Docs. Здесь ты можешь хранить и редактировать документы, но при этом легко их структурировать. Забудь про хаос в Google Drive – теперь у тебя вся информация в одном месте.
Он заменяет Trello. В Notion есть мощные канбан-доски, но в отличие от Trello, они связаны с заметками, документами и базами данных.
Он заменяет Google Keep. Ты можешь хранить быстрые заметки, но теперь они будут организованы, а не разбросаны по нескольким сервисам.
Он заменяет Todoist. В Notion можно управлять задачами, выставлять дедлайны, делать чек-листы, но с полной гибкостью.
Он заменяет Notepad, Excel, OneNote и ещё десятки других инструментов.

И самое главное – Notion может иметь любой вид и степень кастомизации. Сделай интерфейс под себя, чтобы рабочая среда мэтчилась с вайбом. Выбери шрифт и вид столбцов, сделай таблицы. В конце концов, возьми из интернета любой шаблон для страницы, которых в интернете тысячи. Какой ещё сервис так может?

Люди часто говорят: «Но Notion сложный».

Тебе было сложно осваивать Google Docs? Trello? Нет. Потому что ты привык к их ограниченному функционалу.

Notion сложнее только потому, что он гибче. Это особенность любой подобной системы, в качестве примера тут можно привести Jira от Atlassian – по сути, там такая же история. Notion можно настраивать как угодно. Но именно в этом его сила: ты можешь создать идеальную систему именно под себя, а не подстраиваться под ограничения других приложений.

Потрать время один раз и сэкономь в сотни раз больше в будущем. Освоить базовые вещи в Notion можно за один вечер. И уже через пару дней ты поймёшь, что не хочешь возвращаться к старым инструментам.

А, совсем забыла о главном. С Notion AI можно забить на долгое конструирование страниц, если совсем ничего не понятно. Просто напиши промт, и ИИ соберёт нужную страницу за тебя.

Если ты устал от хаоса и хочешь, чтобы всё было в одном месте, тебе нужно сделать всего три шага:

Зарегистрироваться в Notion. Бесплатного плана с головой хватит на задачи большинства пользователей.
Поковыряться в предлагаемых им шаблонах и шаблонах из интернета (вбей в гугл “notion templates”), понять интерфейсы и их работу.
Потратить ещё пару часов на настройку системы под себя. Это мелочь по сравнению с тем, сколько времени ты потратишь за год, продолжая жить в хаосе.

Когда ты сделаешь это, ты поймёшь разницу. Ты почувствуешь, что больше не тонешь в потоке несистематизированной информации. Ты наконец-то сможешь сосредоточиться на работе, а не поиске уже собранных данных.

Если у тебя нет Notion – ты проигрываешь. Ты теряешь время, энергию и внимание. Ты вынужден держать в голове информацию, которая должна быть структурирована. Ты тратишь дни на поиск заметок, которые можно было бы найти за секунду.

Ты можешь оставить всё как есть. Может, у тебя есть своя система и она тебя устраивает.

Но если ты готов идти дальше – ты знаешь, что делать.