Цифровой ассистент управления запасами - инновационное решение от создателей первого автозаказа в России
Управление запасами является ключевым элементом бизнес-процессов. От того, насколько хорошо компания справляется с этой задачей, напрямую зависит её рентабельность, что заставляет организации стремиться к максимальной прозрачности, точности и автоматизации этого направления.
Однако здесь возникает парадокс: руководители торговых сетей всё чаще отмечают, что внедрение систем автоматизации не только не решает проблем, но и порождает новые сложности.
Почему автоматизация усугубляет проблемы?
- Сложность алгоритмов: сотни параметров (спрос, логистика, промо-активности) требуют экспертного комплексного подхода.
- Дефицит квалификации: сотрудники не всегда готовы управлять такими системами.
- Некорректные цели: ошибки в целеполагании и нормировании приводят к избыткам или дефициту.
Результат: вместо снижения издержек компании сталкиваются с «автоматизацией ошибок».
Решение: Цифровой ассистент управления запасами
Компания «Спутник» разработала инновационный продукт — Цифровой ассистент руководителя товародвижения.
Ключевые принципы:
- Автоматизация не заменяет, а усиливает человека.
- Система оценивает влияние действий сотрудников на результат.
- Система повышает уровень компетенций команды в процессе работы.
Это не просто софт, а оцифрованные лучшие практики с подтвержденными эффектами в десятках компаний различных областей экономики.
Как это работает? 6 ключевых блоков
1. Контроль корректности данных.
- Сбор и проверка данных: система автоматически из всех источников собирает данные (остатки, продажи, заказы etc) и проверяет их на полноту и корректность.
2. Расчёт оптимальных целевых показателей.
- Кластеризация: группировка товаров и точек продаж по схожим параметрам для упрощения анализа и планирования.
- Нормирование запасов: определение целевых уровней для РЦ и ТТ, сервиса, оверстока и списаний.
- Оценка убытков: анализ потенциальных потерь при отклонениях от нормативных показателей.
3. Управление целями: от стратегии к действиям.
- Автоматическая постановка KPI: например, снижение стока на 20% за квартал.
- Ручная корректировка: возможность задать собственные цели (например, сокращение списаний на 15%).
4. Сценарный анализ: выбор оптимального решения.
Три базовых сценария действий:
- Экстренная коррекция — формирование экстренных действий направленных на решение безотлагательных проблем.
- Оптимальный — формирование действий, направленных на оптимизацию заданных KPI.
- Стратегический — формирование действий для достижения стратегических целей.
Прогноз результатов: расчет прибыли, сроков и рисков для каждого сценария.
5. Аналитика и факторный анализ.
- Контроль: анализ корректности действий сотрудников, работы процессов и инструментов.
6. Постановщик задач: автоматизация рутины
- Прогноз результатов: расчет прибыли, сроков и рисков для каждого сценария по влиянию на прибыль или KVI.
- Чек-листы: список значимых действий для сотрудников для достижения результата.
Почему это работает?
- 50+ успешных кейсов: решения от предотвращения дефицита до оптимизации промо-активностей.
В систему заложены многократно проверенные алгоритмы, которые помогали компаниям добиваться:
- Снижения избыточных запасов на 30%.
- Роста прибыли до 10% за счёт синхронизации KPI.
- Повышения представленности на 8%.
- Роста продаж на 13%.
Цифровой ассистент— это оцифрованные лучшие решения, встроенные в ваши бизнес-процессы, учитывающие индивидуальные задачи компании и усиливающие вашу команду.
Если вы хотите подробнее узнать о продукте, а также о том, какие результаты могут быть получены конкретно в вашей компании, вы можете с нами связаться: info@sputnik.llc.
—
Олег Ткачев, Co-Founder&CEO «Спутник»
Ведущий эксперт в сфере автоматизации управления товародвижением.
Более 20 лет опыта создания систем, формирования процессов управления доступностью, ассортиментом и ценами.
Стоял у истоков создания компании Магнит, являлся ключевой фигурой при внедрении систем управления товарными запасами складов и магазинов, системы ценообразования, системы управления ассортиментом.