Я перебрал 12 программ для работы с PDF и нашел ТУ самую

Приветствую! Давненько ничего не писал, пришло время наверстывать упущенное, благо появился повод. Моя деятельность далека от бумажной работы. Тем не менее от бюрократии не убежать даже на необитаемый остров. Как оказалось, Microsoft Word и бесконечного терпения в этом случае не достаточно. Дополнительно пригодятся программы для работы с PDF. Зачем они нужны простому человеку и какие по-настоящему полезны, расскажу ниже.

Если часто пользуетесь форматами Word, то успели заметить, что они не дружат с форматированием. Делаете документ и выводите на печать - все выглядит, как задумано. Пересылаете коллеге или открываете на рабочем компе - появляются разрывы, пустые страницы посреди текста, меняется размер шрифта и т.д.

Дело не только в эстетике. Официальные бумаги нужно подавать строго по утвержденным формам. Если в них съезжают строки, меняется размер букв и шрифт, происходят другие чудеса, могут возникнуть проблемы - зря отстоите в километровой очереди, документы завернут, пропустите важные сроки и получите штраф. Даже когда жестких правил нет, передавать бумаги, оформленные абы как - несолидно.

Эти проблемы хорошо известны и давно (с начала 1990-х) существует их решение - PDF. Формат разрабатывался для того, чтобы электронный документ выглядел одинаково на любых устройствах. Но возникают новые трудности. Для просмотра PDF-файлов обычно не нужна специальная программа - подойдет любой современный браузер. Экспорт в этот формат выполняется за несколько кликов. В MS Office и аналогичных офисных приложениях есть соответствующая функция. Если по какой-то причине ее нет, то в Виндовс 10 и 11 по умолчанию создается виртуальный принтер. “Распечатываете” на нем - получаете PDF-файл.

Ситуация меняется, когда нужно внести правки, заполнить пустую форму или самостоятельно сделать красивый макет (например, я в виде электронной брошюры оформил портфолио). В этой ситуации не обойтись без программы для PDF-файлов с хотя бы базовым редактированием. Word здесь не помощник. Он с трудом импортирует PDF-документы, конвертирует в собственный формат и все портит.

Поэтому PDF-редактор - вещь в хозяйстве полезная. Всем советую держать его под рукой.

Когда речь заходит о редактировании PDF-файлов, первым на ум приходит Acrobat (не путать с Acrobat Reader, в котором только режим просмотра). Однако Adobe покинула наш рынок, и напрямую платные версии ее популярных приложений не достать. Когда мне понадобилась программа для полноценного редактирования PDF-документов, я задумался над поиском альтернатив. Исходил из нескольких критериев.

Я перебрал десятка два разных приложений и онлайн-сервисов. Из них стоящими показались следующие 12.

Редактор от российских разработчиков, поэтому русифицирован из коробки и проблемы со скачиванием и оплатой не возникнут. Смотрится простенько, но это ошибочное впечатление. В действительности PDF Commander предлагает все, что может потребоваться в работе. Можно добавлять изображения, править тексты, накладывать фоновую графику. Как заявляется, OCR работает на более чем 100 языках. Чтобы инфа из документов не попадала к посторонним, есть настройки паролей. Поддерживаются сканеры и электронные подписи, но функцию ЭЦП в деле не проверял.

У программы удобный интерфейс. Инструменты распределены по вкладкам - с учетом назначения группы функций (рисование, добавление аннотаций, распознавание текста и т.д.). Все кнопки находятся на виду. Редко когда приходится искать что-то по вложенным меню.

Изначально представляет собой бесплатную программу для просмотра PDF. Многие инструменты заблокированы, а если воспользоваться теми, что доступны, на страницах появится огромный водяной знак. Если такая ситуация не устраивает, PDFelement придется купить (1990 руб. за 3 месяца, 4990 руб. за год или 5990 руб. навсегда, российские платежные средства доступны).

Есть OCR, конструктор форм, сканирование, хранение в облачном сервисе приложения и много чего еще. Наиболее занятная особенность - встроенная нейронка. Обещает переводить тексты, проверять их на ошибки и пересказывать в сокращенном виде. Если лень читать, это за вас сделает синтезатор речи (останется только слушать и запоминать).

Сложилось мнение, что редактор плохо адаптирован к нашим условиям. В русской версии шаблоны проектов не переведены, штампы далеки от принятых в документообороте. Поэтому для организаций это плохой выбор, а для обычных пользователей функционал избыточный.

Другой редактор из России. Как и в случае с предыдущим решением, сперва пользователь получает бесплатную программу для чтения ПДФ-документов. Если внести правки в файл, предложит зарегистрироваться (эвфемизм для “купить лицензию”), иначе наложит вотермарк на листы.

На описание функционала MasterPDF уйдет отдельная статья. Можно создавать и менять текстовое наполнение, составлять формы, запускать OCR, сканирование и обработку после него (регулировать наклон страницы, яркость, контраст, dpi). Если этого не достаточно, прикрутите обработку информации через JavaScript. При домашнем использовании многое из перечисленного не требуется, но в крупных организациях пригодится.

Десктопная версия популярного онлайн-сервиса, а по совместительству бесплатная программа для работы с ПДФ-файлами. Сохраняет концепцию браузерного “первоисточника”. Как и на сайте PDF24, получаем набор инструментов - для сжатия, сравнения, конвертации файлов, распознавания и прочих задач. Есть и простой редактор. Позволяет вставлять надписи, изображения, делать рисунки и на этом все.

Сайт с инструментами для различных действий с PDF-файлами. Позволяют объединять несколько документов в один, устанавливать пароли, нумерацию, запускать сканирование и распознавание. Возможности непосредственно редактора скромные - изменение текстовых блоков и базовые функции по форматированию. Зато iLovePDF бесплатный и не требует обязательной регистрации аккаунта.

Простой онлайн-редактор, который может похвастаться собственной нейронкой. ИИ готов взять на себя генерацию текстов, переводы и краткие пересказы. Также, PDFCandy позволит пользователям поменять и тексты, задать форматирование, прикрепить иллюстрацию. Можно добавлять подписи - из графического файла или сделанные мышью в специальном поле. Регистрироваться и платить не обязательно, в любом случае от нас платежи сервис не принимает.

SmallPDF похож на уже рассмотренные облачные сервисы. Получаем несколько инструментов для типовых задач - сжатия, объединения и конвертации файлов, добавления паролей. В минималистичном редакторе можно вносить текстовые правки, подбирать шрифты, назначать для них цвет, размер, способ выравнивания и выделения. Из стандартного набора выбивается наличие ИИ. Он ведет переписку в чате, делает переводы и изложения. Также нейросеть может выступить в роли экзаменатора и позадавать вопросы по содержанию загруженных страниц.

Отвлечемся ненадолго на серьезный софт. Разработчики ContentReader обожают создавать редакторы. Посудите сами. Скачав их продукт, мы получаем: PDF-редактор, редактор форм, OCR-редактор, а отдельная опция нужна для редактирования текста с картинки. Странноватый подход к неймингу и интерфейсу. Например, OCR-редактор действительно выглядит как самостоятельная программа. При этом распознавание доступно и в основном рабочем окне. Также странно, что приложение российское, но отдельные элементы интерфейса на английском.

Xodo выпущен как онлайн-сервис, приложение для Windows и в виде мобильных версий для iOS и Android. Софтина не из дешевых - от $5,99 в месяц, и в России ее напрямую приобрести не получится. Однако на сайте можно редактировать 1 документ в сутки бесплатно (после - только режим чтения). Есть функционал для составления форм, создания схем и ресунков, работы с текстами и картинками. Выглядит приятно, но разработчики плохо адаптировали машинный перевод интерфейса и оставили отдельные надписи на английском.

Соскучились по онлайн-редакторам? Вот вам еще один. Заметное отличие PDFBob от конкурентов в том, что распознавание в него пока не завезли. Доступен экспорт в виде PDF-файла с паролем или изображений в JPEG и PNG (документ разбивается на отдельные страницы). Также сервис предлагает конвертер и инструмент для кадрирования.

У разработчиков AvePDF своеобразные представления об интерфейсах. После загрузки исходного документа выдается узенькая полоска по центру экрана. В ней нам предстоит делать простые схемы и рисунки, менять тексты, добавлять иллюстрации. Этим функционал онлайн-редактора и ограничивается.

Завершу обзор каким-то по счету бесплатным веб-редактором. PDFTools в целом почти не отличается от конкурентов. Интерес представляют инструменты для составления интерактивных форм. Опция добавления подписи реализована странно. Нужно ввести свои фамилию, имя и отчество, а сервис просто переделает их в надпись со шрифтом, который немного похож на рукописный (хорошо хоть не крестик ставит).

Чтобы быстро внести правки в единственный документ на любой операционной системе, подойдет онлайн-сервис. У многих из рассмотренных выше есть версии для компьютера, но если интересует что-то, помимо возможности просмотра на вашем устройстве (с чем справляется и браузер), для ПК придется оформлять подписку.

Серьезные профессиональные задачи я не решаю, но хотел бы получить более широкий набор функций. Лучший баланс обеспечил PDF Commander, на нем и остановился. У редактора интуитивно понятный интерфейс на русском языке. Программа стабильно работает в системе Windows, умеет извлекать текст, позволяет добавлять комментарии. Есть инструменты на вырост. Например, возможность подписывать документы.

Поделитесь, в чем составляете бумаги вы. Возможно, знаете софт еще интереснее.