Контур.Диадок Взаиморасчеты - получайте готовые акты сверки и протоколы расхождений за несколько минут.
Контур.Диадок Взаиморасчеты — сервис для электронного согласования актов сверки и урегулирования расхождений с контрагентами в единой сети ЭДО. Он подтягивает обороты из бухгалтерских систем, формирует свод по дебету и кредиту и предлагает алгоритмическое сопоставление операций. Документы передаются по защищенным каналам Диадока и подписываются квалифицированной электронной подписью, что придаёт юридическую значимость процедуре. Реквизиты контрагента подставляются из каталога, а шаблоны актов ускоряют первичную подготовку пакета. Маршруты согласования и комментарии внутри карточки акта сокращают цикл «предъявление — уточнение — подтверждение».
Для массовых сверок сервис поддерживает рассылку актов по реестру, статусы обрабатываются в реальном времени и сводятся в дашборды. При обнаружении несостыковок система фиксирует спорные позиции, позволяет приложить первичку и инициировать корректировки. Интеграции с 1С, SAP и другими ERP упрощают автоматическую проводку и обновление сальдо по результатам утверждения. Архив актов хранится с протоколом событий, что удобно для аудита и подготовки к налоговым проверкам. В результате компании получают прозрачный процесс взаиморасчётов, прогнозируемые сроки закрытия периода и меньше ручной рутины.
Функционал:
- Импорт оборотов и сальдо из ERP/бухучёта (1С, SAP, другие системы) и формирование акта по шаблону.
- Автосопоставление операций по сумме, дате, документу и контрагенту с настраиваемыми правилами и допусками.
- Электронный обмен актами через сеть Диадока, подпись КЭП и получение статусов доставки и согласования.
- Маршруты согласования с ролями, дедлайнами, комментариями и протоколом решений.
- Фиксация расхождений: пометка спорных строк, вложения первичных документов, история корректировок.
- Массовая рассылка актов по реестру контрагентов и мониторинг откликов в реальном времени.
- Автоматическая проводка результатов сверки и обновление сальдо в учётной системе после утверждения.
- Безопасный архив актов и переписки с поиском по реквизитам и журналом событий для аудита.
Преимущества и особенности:
- Юридическая значимость: обмен и подписание актов в инфраструктуре ЭДО с квалифицированной подписью.
- Сокращение «закрытия месяца»: меньше ручного сопоставления и звонков, больше прозрачности по статусам.
- Предиктивное обнаружение расхождений за счёт алгоритмов сопоставления и настраиваемых допусков.
- Единые правила работы для бухгалтерии, продаж и закупок благодаря маршрутам согласования.
- Широкие интеграции и API, что упрощает внедрение в существующий IT-ландшафт без переделки процессов.
- Масштабирование для массовых сверок: рассылки по сотням контрагентов и сводная аналитика откликов.
- Полная трассируемость: неизменяемый журнал действий, версии актов и доказательная база для проверок.
- Снижение операционных рисков: стандартизированные шаблоны, контроль сроков и автоматические напоминания.
Как работает Контур Диадок Взаиморасчеты: путь от оборотов до подписанного акта
- Импорт оборотов и сальдо из учетной системы (1С, ERP) или загрузка из файловых форматов.
- Автоматическое сопоставление документов по правилам: дата, номер, сумма, контрагент, допуски.
- Формирование акта сверки по шаблону с детализацией спорных позиций и сальдо.
- Отправка акта по сети Диадока, подписание КЭП, получение статусов и комментариев.
- Фиксация согласованных корректировок и автоматическая проводка результатов в учете.
Какие задачи закрывает сервис Контур Диадок Взаиморасчеты
- Быстрая массовая рассылка актов сверки по реестру контрагентов и контроль откликов.
- Урегулирование расхождений без звонков и долгих переписок за счет централизованных комментариев.
- Подготовка доказательной базы для аудиторов и налоговых проверок.
- Сокращение ручного труда бухгалтерии в «горячие» периоды закрытия.
Ключевые функции для бухгалтерии и финансового контроля
- Автосопоставление строк по нескольким критериям с гибкими допусками и приоритетами.
- Маршруты согласования: роли, дедлайны, чек-листы, эскалации просрочек.
- Поддержка КЭП, отметок времени и проверок сертификатов в инфраструктуре ЭДО.
- Вложения первичных документов к спорным позициям и история правок.
- Массовые операции: пакетное формирование, рассылка и подписание актов.
- Дашборды и отчеты по статусам: отправлено, получено, на уточнении, подписано, отклонено.
Интеграции Контур Диадок Взаиморасчеты: что можно подключить
- 1С и другие ERP: двусторонний обмен оборотами, сальдо и итогами сверки.
- СЭД/ECM: хранение согласованных версий, маршруты, карточки документов.
- Диадок как сеть ЭДО: роуминг и обмен с контрагентами на других операторах.
- Сервисы аналитики: выгрузки для BI-отчетности по дебиторке и кредиторке.
Юридическая значимость и безопасность в Контур Диадок Взаиморасчеты
- Подписание актов сверки квалифицированной электронной подписью.
- Шифрование каналов передачи и контроль целостности документов.
- Неизменяемый журнал событий: кто отправил, кто согласовал, когда подписано.
- Политики хранения и разграничение прав по ролям и организациям.
Как сократить «закрытие месяца» с помощью Диадок Взаиморасчеты
- Запуск рассылки актов за несколько дней до закрытия периода по готовым реестрам.
- Использование автосопоставления и шаблонов комментариев для типовых расхождений.
- Ежедневный мониторинг статусов и напоминания просроченным согласованиям.
- Автопроводка утвержденных корректировок в учетной системе без ручного ввода.
Кому особенно полезен Контур Диадок Взаиморасчеты
- Торговым и дистрибуционным сетям с большим пулом контрагентов и чеков.
- Производственным компаниям с сложной логикой отгрузок и возвратов.
- Сервисным организациям с регулярной подпиской и ежемесячным биллингом.
- Холдингам, где требуется единая политика сверок и консолидация статусов.
Типичные ошибки при сверках и как их избежать с сервисом
- Смешение периодов и дат — используйте фильтры и контрольные срезы по отчетным месяцам.
- Дубли документов — включите правила дедупликации по номеру/сумме/контрагенту.
- Несогласованные корректировки — проводите изменения только через маршруты согласования.
- Затерянные письма — переходите на обмен в ЭДО со статусами доставки и подписи.
Показатели эффективности, которые улучшает Диадок Взаиморасчеты
- Сокращение времени согласования акта и общего TAT по взаиморасчетам.
- Снижение доли расхождений и количества ручных правок в учете.
- Рост доли подписанных в срок актов сверки по портфелю контрагентов.
- Сокращение затрат на коммуникации и архивирование бумажных документов.
Как начать работу: пошаговый план внедрения
- Определите список контрагентов и периодичность сверок (месяц, квартал).
- Настройте интеграцию с 1С/ERP и загрузку исторических оборотов для пилота.
- Соберите шаблоны актов и правила автосопоставления под разные сегменты.
- Запустите пилотную рассылку, отладьте маршруты и регламенты ответов.
- Масштабируйте на портфель, включите напоминания и дашборды для контроллинга.
Сколько стоит Контур Диадок Взаиморасчеты и от чего зависит цена
- Объем рассылок и подписаний актов в месяц.
- Число пользователей и сложность маршрутов согласования.
- Глубина интеграций с ERP/СЭД и требования к доработкам.
- Дополнительные опции: расширенный архив, роуминг, поддержка 24/7.
Частые вопросы о Контур Диадок Взаиморасчеты
- Нужна ли КЭП? Да, для юридической значимости актов требуется квалифицированная подпись.
- Можно ли обмениваться актами с контрагентами другого оператора ЭДО? Да, через роуминг.
- Поддерживаются ли вложения? Да, можно прикреплять первичку к спорным строкам.
- Есть ли массовая рассылка? Да, доступно пакетное формирование и отправка по реестрам.
Практические советы по настройке автосопоставления
- Задайте приоритеты: точное совпадение по номеру/сумме, затем по диапазонам дат и допускам.
- Разделите правила по сегментам контрагентов: розница, опт, услуги.
- Включите контроль «подозрительных» совпадений для ручной проверки.
- Логируйте исключения, чтобы обновлять правила и снижать долю ручного труда.
Безопасный архив и аудит: как хранить и находить акты
- Поиск по реквизитам: ИНН/КПП, номер договора, период сверки, сумма сальдо.
- Версионность: доступ к предыдущим редакциям с пометками изменений.
- Журнал событий: кто инициировал, кто согласовал, когда подписано и отправлено.
- Политики хранения и резервные копии для подготовки к проверкам.
Лайфхаки для ускорения согласования актов сверки
- Используйте шаблонные комментарии для типовых спорных ситуаций.
- Назначайте ответственных по контрагентским портфелям с четкими SLA.
- Синхронизируйте напоминания с календарями бухгалтерии и контрагентов.
- Проводите ежемесячные «срезы» статусов и закрывайте хвосты до крайней даты.
Начать дискуссию