Контур.Доверенность - выпуск и работа с машиночитаемой доверенностью (МЧД).
Контур.Доверенность — это специализированный сервис, разработанный компанией СКБ Контур, предназначенный для управления машиночитаемыми доверенностями (МЧД) в организациях. С его помощью пользователи могут создавать, подписывать, регистрировать и отзывать МЧД, а также отслеживать их актуальность и сроки действия.
Сервис интегрирован с Контур.Диадоком, что упрощает работу с МЧД в электронном документообороте с контрагентами. В будущем планируется интеграция с другими продуктами Контура, где будет использоваться МЧД. Контур.Доверенность позволяет организациям централизованно управлять всеми доверенностями сотрудников, обеспечивая соответствие требованиям законодательства и оптимизацию внутренних процессов.
Функционал:
- Формирование и подписание машиночитаемых доверенностей в формате XML.
- Регистрация МЧД в распределенном реестре ФНС.
- Отзыв доверенностей с указанием причины и автоматической регистрацией отзыва.
- Настройка доступа к списку МЧД организации в зависимости от роли сотрудника.
- Скачивание сформированных доверенностей в формате XML для использования в других системах.
- Отслеживание сроков действия доверенностей и уведомление о необходимости их продления или отзыва.
- Интеграция с другими сервисами для автоматизации процессов работы с МЧД.
- Возможность работы нескольких пользователей с различными уровнями доступа.
Преимущества и особенности:
- Упрощение процесса создания и управления МЧД благодаря интуитивно понятному интерфейсу.
- Соблюдение актуальных требований законодательства в области электронного документооборота.
- Централизованное хранение всех доверенностей организации в едином пространстве.
- Снижение риска ошибок при оформлении доверенностей за счет встроенных подсказок и автозаполнений.
- Экономия времени и ресурсов за счет автоматизации процессов подписания и регистрации МЧД.
- Гибкость в настройке прав доступа для различных категорий сотрудников.
- Возможность интеграции с внутренними информационными системами организации через API.
- Круглосуточная техническая поддержка для пользователей сервиса.
Какие проблемы решает сервис для бизнеса?
- Исключает бумажный документооборот: не требуется печать, курьерская доставка или личные встречи
- Сокращает сроки согласования: процесс занимает часы вместо недель
- Автоматизирует контроль: встроенные напоминания о сроках действия
- Устраняет риски подделок: каждая доверенность имеет юридическую силу благодаря КЭП
Какие типы доверенностей можно оформить?
Сервис поддерживает все основные виды доверенностей для хозяйственной деятельности:
- На представление интересов в госорганах (ФНС, Росреестр)
- Для участия в электронных торгах
- На получение ТМЦ и материальных ценностей
- Для подписания финансовых и юридических документов
- На управление банковскими счетами
Как организована безопасность документов?
- Квалифицированная электронная подпись (КЭП): обязательна для всех участников
- Шифрование данных: защита при передаче и хранении
- Юридическая значимость: соответствие 63-ФЗ и ГК РФ
- Автоматическое внесение в реестр: предотвращает дублирование
Какие преимущества получают компании?
- Экономия до 80% расходов на оформление и доставку бумажных доверенностей
- Сокращение времени обработки с 5-7 дней до 1 рабочего дня
- Централизованный архив: все документы доступны в личном кабинете
- Интеграция с учетными системами (1С, SAP) через API
Как создать машиночитаемую доверенность в Контур.Доверенность?
Для создания МЧД в сервисе необходимо выполнить следующие шаги:
- Войти в личный кабинет Контур.Доверенность.
- Выбрать опцию создания новой доверенности.
- Заполнить данные о сотруднике, которому предоставляются полномочия, и указать необходимые полномочия.
- Установить срок действия доверенности.
- Подписать сформированную доверенность электронной подписью руководителя организации.
После подписания доверенность автоматически регистрируется в распределенном реестре ФНС.
Можно ли использовать МЧД, созданную на сайте ФНС, в сервисе Контур.Доверенность?
Да, сервис Контур.Доверенность позволяет импортировать МЧД, созданные на сайте ФНС, по их номеру из реестра. Это обеспечивает централизованное управление всеми доверенностями организации в одном месте.
Каков срок действия машиночитаемой доверенности?
Срок действия МЧД устанавливается при ее создании и может быть любым, включая бессрочный. Однако рекомендуется устанавливать разумные сроки действия для обеспечения актуальности полномочий.
Возможна ли передача полномочий по МЧД другому сотруднику?
Да, сотрудник, имеющий действующую МЧД, может передоверить свои полномочия другому сотруднику, создав соответствующую доверенность в сервисе. При этом передоверие должно соответствовать установленным требованиям и быть подписано электронной подписью.
Что происходит с МЧД при увольнении сотрудника?
При увольнении сотрудника его МЧД остается действующей до момента ее отзыва руководителем организации или уполномоченным лицом. Рекомендуется своевременно отзывать доверенности уволенных сотрудников для предотвращения несанкционированного использования полномочий.
Каковы преимущества использования Контур.Доверенность?
- Упрощение процесса создания и управления МЧД благодаря интуитивно понятному интерфейсу.
- Централизованное хранение и контроль всех доверенностей организации.
- Автоматическая регистрация доверенностей в реестре ФНС.
- Возможность быстрого отзыва доверенностей при необходимости.
- Интеграция с другими сервисами Контура для комплексного управления электронным документооборотом.
Какова стоимость использования сервиса Контур.Доверенность?
Стоимость зависит от выбранного тарифного плана, который определяется количеством оформляемых доверенностей в год. Например:
- 1 доверенность — 1 440 руб. в год.
- 3 доверенности — 3 000 руб. в год.
- 5 доверенностей — 4 200 руб. в год.
- 10 доверенностей — 7 000 руб. в год.
- 25 доверенностей — 16 000 руб. в год.
- 50 доверенностей — 30 000 руб. в год.
- Безлимитный тариф — 45 500 руб. в год.
При заказе через официальный сайт предоставляется скидка 10% на любой тариф.
Как получить техническую поддержку по работе с Контур.Доверенность?
Сервис предоставляет круглосуточную техническую поддержку. Пользователи могут обратиться за помощью через чат в сервисе или по телефону горячей линии.
Каковы требования к электронной подписи для работы с Контур.Доверенность?
Для подписания МЧД в сервисе требуется квалифицированная электронная подпись (КЭП) руководителя организации. Сотрудники, которым выдаются доверенности, также должны иметь собственные КЭП для работы с электронными документами.
Можно ли интегрировать Контур.Доверенность с другими системами?
Да, сервис поддерживает интеграцию через API, что позволяет автоматизировать процессы работы с МЧД в информационных системах организации.