Почему и как мы растрачиваем продуктивность

Это из-за не пушей, разговоров с коллегами и лент соцсетей. Здесь всё вместе — и имя этому контекстное переключение

Содержание

Что такое контекстное переключение

Что ломает контекст

Как бороться с переключением контекста

Это команда сервиса WEEEK. И мы почти уверены — ты вряд ли дочитаешь этот текст целиком за один раз. Скорее всего, он останется недочитанной открытой вкладкой в браузере до конца дня. А в соседних будет — ну, не знаем — открытая почта, другая пара текстов, может, таск-менеджер с задачами, лента новостей. И это ещё не говорим о внешних приложениях…

В рабочие будни мы похожи на Волка из игры «Ну, погоди!» — в шесть рук ловим метафорические яички в виде разных по размеру и срочности задач. И они сыпятся со всех сторон.

Хорошо известное прыгание между десятками экранов, вкладок и приложений — контекстное переключение. Дело не в самом факте внезапного пуша или многозадачности, а во внезапном и бесполезном переключении с одного дела на другое.

Это когда быстро сменяется контекст, вокруг которого решается та или иная задача. Характерно, что термин пришёл из терминологии вычислительной техники. Изначально было более сложное словосочетание — контекстная коммутация. Это описание того, как операционные системы запускают несколько процессов из одной центральной процессорной единицы.

Контекст для нас, кожаных — это проблема, с которой надо разобраться. Это инструменты, которые надо применить. Решения, которые надо принять. Вопросы, на которые надо ответить.

Например, ты пишешь отчёт. Задачка большая, из множества составных частей, да? В неё надо уйти с головой — и учесть контекст. Минимально он такой:

Ты собираешь весь этот контекст вокруг себя, фокусируешься на деле — а потом что-то тебя отвлекает, и контекст тает как мираж.

Потом потребуется время на восстановление контекста. По оценкам исследователей, чтобы вновь включиться в задачу с прежней отдачей, нужны аж 23 минуты (пруф).

Уведомления. Первое и самое очевидное, что приходит на ум. Даже если не открывать их, эти гадёныши выскакивают сбоку монитора со звуком, часть внимания уходит на фоновое прочтение предпоказа — и всё

Множество задач. Которые повышают тревожность, потому что устраивают игрища с нашим мозгом, вынуждая его думать о незавершённых делах

Множество информации. От неё почти не скрыться, она находит сама. То новости кошмар какие важные, то новый пуш от любимого эксперта, то мем от друга. Всё это надо переваривать, меняя контекст

Общество. И его поощрение быстрого ответа. Пишем коллеге — ждём от него ответа в течение минуты, не дольше. А у него так контекстно переключение происходит! Или пишем в поддержку чего угодно — больше 15 минут ждать со своей проблемой не сможем, надо быстрее. От тебя ждут того же, так и знай!

Мы сами. Рука так и тянется посмотреть соцсеточки, проверить как там заказ с Ozon и глянуть наконец уже мем от друга. Говорят, у зумеров с этим вообще беда — слабая способность фокусировать внимание, а ты как считаешь?

Проблемы контекстного переключения такие:

Мысль о новой задаче — это новый контекст. Не дай ему захватить свои мысли! Найди место для записи задач: на бумаге или в цифровом планировщике, чтобы вернуться к ним позже и спокойно работать над текущим делом.

☝ Придётся привить себе привычку записывать задачи — буквально: «Пришла — зафиксируй»!

Есть и такие задачи, которые кажутся столь срочными и важными, что надо делать их асап. Поэтому смотри пункт следующий.

Определи свои приоритеты — по единой системе

Чёткое понимание, что реально важно делать, убирает лишние раздумья. Используй понятную схему:

Как научишься расправляться со списками здел и входящими задачами, начинай группировать их. И сразу строить план на день исходя из этих группировок.

Вот идеи группировок:

Пробуй следующие техники управления планом и временем:

Ну самое более простое и действенное — выключай уведомления. Все. На час-другой.

***

Вывода не будет, а то контекст переключим. Будет список того, что стоит почитать по сказанному выше. Можно сохранить и почитать, когда под это будет свой час!

WEEEK — как место для выгрузки задач из головы