Telegram-бот для проектного менеджера: как я снизил рутину на 30% и перестал прыгать по приложениям
Я уже больше десяти лет руковожу проектами. За это время перепробовал всё: Excel, Trello, Asana, Notion, специализированные таск-системы.
Каждый инструмент казался решением всех проблем... пока через пару недель мы не возвращались к старому хаосу.
Классика:
- задачи - в одном месте,
- переписки - в другом,
- дедлайны - в третьем.
В итоге половина времени уходила не на управление проектом, а на "миграцию" информации из чата в таск-менеджер и обратно.
В какой-то момент я устал и задал себе вопрос:
"А что, если собрать всё прямо в Telegram, где мы и так живём каждый день?"
Почему прошлые попытки не сработали
Я пробовал разные варианты:
- Примитивные боты: удобны, но максимум "список дел" → напоминаний нет, структура разваливается.
- Сложные боты: функционал мощный, но команда сказала: "Нет, спасибо. Слишком сложно".
- Экзотические решения: вроде связки с Google Sheets и кастомных интеграций. Красиво на бумаге, но на практике никто этим не пользовался.
Казалось, это замкнутый круг: или слишком просто, или слишком сложно.
Почему я всё-таки дал шанс TodoMateAI
Честно скажу - я скептически относился к идее "таск-менеджер в Telegram". Казалось, это игрушка, а не инструмент. Но решил попробовать TodoMateAI - просто потому, что в очередной раз устал ловить задачи по чатам.
Что зашло лично мне:
- можно кинуть задачу прямо из переписки (без "потом занесу в систему"),
- есть дедлайны и напоминания (не нужно лезть в отдельный календарь),
- интерфейс не перегружен (команда не матерится при первом запуске).
Не скажу, что это "революция", но я сразу почувствовал, что переключений стало меньше. По ощущениям - экономия около 30% времени на рутину.
Что сказала команда
Я осторожно предложил: "Ребята, давайте попробуем неделю фиксировать задачи в TodoMateAI. Если не пойдёт - вернёмся к старой схеме".
Обычно на такие инициативы отвечают вздохами. Но тут случилось неожиданное: через пару дней начали прилетать комментарии вроде:
- "Удобно, что напоминания прямо в Telegram".
- "Задачи не теряются - это плюс".
- "Не надо ставить отдельное приложение, норм".
Один разработчик даже сказал: "Спасибо, наконец не надо лезть в таск-менеджер, который я всё равно забываю открывать".
Для меня это был главный сигнал: раз команда не сопротивляется - значит, решение прижилось.
📅 Итоги через месяц
- У меня стало меньше рутинных переключений (реально - минус треть времени).
- У команды снизилось количество "забытых задач".
- Мы не открываем по три разных приложения - всё крутится в Telegram.
Это не заменяет Jira или Notion, если нужно планировать полугодовой roadmap. Но для ежедневных рабочих задач - оказалось самое то.
📌 Вывод
Я не скажу, что TodoMateAI - это "универсальный инструмент для всех". Но для нашей команды он оказался достаточно простым, чтобы им реально пользовались, и достаточно функциональным, чтобы перестать терять задачи.
Если у вас похожая проблема с расфокусом между чатами, таск-менеджером и календарём - попробуйте собрать систему прямо в Telegram, например через TodoMateAI. Не факт, что решит все боли, но есть шанс сэкономить себе нервы и пару часов в день.