КЭДО 2025-2026. Электронный кадровый документооборот - ТОП-10 сервисов для перехода
В этом материале мы проведём детальный анализ и сравним ключевые возможности систем кадрового электронного документооборота (КЭДО), представленных на российском рынке в 2025 году.
Критерии выбора КЭДО
В 2021 году законодательные поправки к Трудовому кодексу легализовали кадровый электронный документооборот. Это стало поворотным моментом, который значительно упростил и ускорил рутинные процессы HR-отделов, спровоцировав бурный рост спроса на КЭДО-сервисы.
Сегодня на рынке существует множество решений, которые отличаются по функционалу и возможностям интеграции с другими корпоративными системами. КЭДО автоматизирует весь цикл кадрового делопроизводства — от создания и согласования до подписания документов с сотрудниками. Однако даже самые простые системы могут не справляться со сложными процессами, например, с многоступенчатым переводом сотрудника, который требует согласования нескольких приказов.
Как же выбрать подходящую систему? Прежде чем погружаться в обзор конкретных решений, ответьте на несколько ключевых вопросов:
- Какие задачи вы хотите решить? Нужны ли вам базовые функции вроде обмена и подписи документов, или вы планируете внедрить сложные маршруты согласования и многоуровневые процессы?
- Сколько у вас сотрудников? От этого напрямую зависит выбор системы. Решение должно выдерживать растущую нагрузку и обеспечивать масштабирование бизнеса.
- Какие у вас требования к безопасности данных? Работа с персональными данными критически важна. Убедитесь, что система соответствует всем законодательным и нормативным актам.
- С какими корпоративными системами нужна синхронизация? Интеграция с ERP, CRM или 1С — важный фактор. Правильный выбор исключит дублирование информации и минимизирует риски ошибок в работе HR-отдела.
Рейтинг и возможности КЭДО-систем
Теперь давайте рассмотрим наиболее популярные КЭДО-сервисы на российском рынке:
- Saby Staff
- МоиКадры (от HR-платформы "МояКоманда")
- HRlink
- VK HR Tech
- Directum HR Pro
- EmplDocs
- LDM.КЭДО
- ELMA365 КЭДО
- Контур.КЭДО
- ТопФактор
Saby Staff
Онлайн-сервис от компании ТЕНЗОР, часть экосистемы СБИС. Позволяет управлять кадровыми и другими бизнес-процессами.
- Преимущества: Электронная подпись, настройка маршрутов согласования, облачное хранение, интеграция с 1С, SAP и «Работа России», онлайн-трудоустройство.
- Недостатки: Работает только онлайн, ограниченные возможности кастомизации.
- Кому подходит: Компаниям с высокой текучкой кадров, которым нужна автоматизация найма и интеграция КЭДО и ЭДО в одной системе.
МоиКадры (HR-платформа "МояКоманда")
Это не просто КЭДО-сервис, а полноценная HR-платформа с корпоративным порталом, которая автоматизирует весь цикл работы с сотрудниками — от найма до увольнения. Система охватывает все HR-процессы, включая рекрутинг, онбординг, оценку персонала и внутренние коммуникации.
- Преимущества : Комплексное решение. «МоиКадры» объединяет КЭДО с корпоративным порталом, системой рекрутинга (ATS), онбордингом и другими HR-процессами. Это единое окно для всех задач.
- Доступная цена. Стоимость от 200 рублей за сотрудника — это крайне выгодное предложение, особенно для малого и среднего бизнеса. За эти деньги компании получают не только КЭДО, но и мощный набор инструментов для управления персоналом.
- Дружелюбный интерфейс. Платформа интуитивно понятна, что сокращает время на обучение сотрудников и HR-специалистов.
- Регулярные обновления. Команда постоянно дорабатывает функционал, что гарантирует актуальность решения и его соответствие меняющимся требованиям рынка.
Недостатки: Поскольку это комплексная система, её полноценное внедрение может потребовать времени, если вы хотите использовать все возможности, а не только КЭДО.
HR-link
Платформа для автоматизации всех HR-процессов и подписания документов через УНЭП или Госуслуги. Кадровики могут работать как в учётной системе, так и через веб-интерфейс.
- Преимущества: Электронная подпись, сложные маршруты подписания, установка on-premise или в облаке, распознавание текста, онлайн-наем.
- Недостатки: Нет оценки эффективности персонала, очень сложный для освоения новичками, требует обучения.
- Кому подходит: Крупным компаниям с большим штатом, которым нужна полная автоматизация найма и широкий функционал.
VK HR Tek
Это единый портал для автоматизации КЭДО с собственным мобильным приложением. Он позволяет сотрудникам запрашивать справки, подавать заявления, подписывать приказы и ознакамливаться с инструкциями.
- Преимущества: Электронная подпись, гибкая настройка маршрутов согласования, распознавание данных по фото, онлайн-трудоустройство, геймификация.
- Недостатки: Позиционируется как система ЭДО с базовыми функциями кадрового учёта.
- Кому подходит: Компаниям, которым нужно быстрое внедрение и базовый набор функций для автоматизации большинства HR-процессов, в том числе за пределами 1С.
Directum HR Pro
Сервис с высокой гибкостью настройки под нужды HR-отдела. Работает как конструктор, позволяя выбирать и адаптировать модули. Легко интегрируется с другими корпоративными системами.
- Преимущества: Электронная подпись, настройка сложных маршрутов согласования, возможность облачной и локальной установки, поддержка сложных многоуровневых процессов.
- Недостатки: Нельзя массово рассылать расчётные листы.
- Кому подходит: Компаниям, которым, помимо КЭДО, нужна автоматизация управления проектами и полноценный ЭДО в рамках экосистемы Directum.
EmplDocs
Решение от компании WiseAdvice на базе 1С. Автоматизирует все HR-процессы, включая предустановленные шаблоны, с возможностью доработки. Главный плюс — кадровик продолжает работать в привычной 1С, а данные остаются на внутреннем сервере компании, что обеспечивает высокую безопасность. Идеально для компаний на 1С:ЗУП, особенно для госсектора со строгими требованиями к безопасности
- Преимущества: Электронная подпись, настройка маршрутов согласования, полная кастомизация, встраивание в 1С:ЗУП, работа с произвольными печатными формами 1С, доступ к расчётным листам, on-premise-версия, распознавание текста, планирование отпусков, онлайн-трудоустройство.
- AI-помощник. Сервис обещает, что ИИ-ассистент заменит кадрового специалиста
- Модуль ДМС
Недостатки: Не подходит компаниям, которые не используют программы 1С
LDM.КЭДО
Система для автоматизации рутинных операций: оформление командировок, отпусков, массовое ознакомление с ЛНА.
- Преимущества: Электронная подпись, приём на работу, маршруты согласования, массовые действия с документами.
- Недостатки: Нельзя массово подписывать документы, не поддерживает производственный календарь, нет гибких настроек подписей.
- Кому подходит: Для автоматизации базовых операций и приёма на работу.
ELMA.КЭДО
Система для управления сложными HR-процессами в единой экосистеме. Поддерживает глубокую кастомизацию и интеграцию с различными корпоративными решениями.
- Преимущества: Электронная подпись, настройка маршрутов согласования, интеграция с ERP и CRM, управление сложными процессами.
- Недостатки: Требует дополнительных вложений для расширения функционала.
- Кому подходит: Компаниям со сложными кадровыми процессами, которым нужно объединить КЭДО с другими бизнес-процессами в единую экосистему ELMA.
Контур
Многофункциональный онлайн-сервис для автоматизации ключевых кадровых процессов. Интегрируется с другими учётными системами.
- Преимущества: Электронная подпись, облачное хранение, инструменты для управления заявками, «единое окно» для сотрудника, онлайн-трудоустройство.
- Недостатки: Только облачное решение, а это вопрос к безопасности данных, нет возможности согласования документов с УНЭП, нет интеграции с внутрикорпоративным УЦ.
- Кому подходит: Компаниям, которые ищут типовое и полностью облачное решение для автоматизации HR-процессов.
ТопФактор
Решение для ведения базового КЭДО с личным кабинетом сотрудника.
- Преимущества: Электронная подпись, мобильное приложение, конструктор блоков.
- Недостатки: Нет блоков «командировки» и «график отпусков», нельзя массово подписывать документы, нет гибких настроек.
- Кому подходит: Тем, кто хочет быстро внедрить КЭДО с минимальным набором функций для ускорения взаимодействия с персоналом.