Как мы развиваем VK Доску
обновления первого полугодия 2025 года.
В августе 2024 мы запустили бета-версию сервиса VK Доска — виртуального пространства для совместной работы. Сервис был разработан для того, чтобы предложить пользователям надёжную платформу для визуализации информации, проведения встреч и брейнштормов, а также организации командных процессов без ограничений по численности участников и количеству создаваемых досок.
Как мы создавали сервис
Разрабатывая VK Доску, мы ориентировались на потребности современного пользователя, которому был необходим эффективный и надёжный инструмент для командной работы. Сервис должен был стать не просто ещё одним инструментом, а полноценным цифровым пространством, где команды могут совместно создавать, редактировать и обмениваться информацией в реальном времени.
Функциональность Доски на старте
На старте пользователям были доступны базовые функциональности : создание досок, на которых можно размещать стикеры, фигуры, тексты, изображения, ссылки и другие элементы для структурирования информации и генерации идей.
Также мы добавили возможность быстрого переноса данных из платформы Miro, чтобы пользователи не потеряли свои данные из зарубежного сервиса. Одним из ключевых преимуществ новой функциональности стала возможность переноса форматов Kanban, USM (User Story Mapping) и таблиц. Для каждого нового виртуального пространства сервис самостоятельно создаёт доску с таким же наименованием и правами.
После этого мы добавили ещё ряд фич. Например, по запросу пользователей сервис стал доступен прямо со смартфонов и планшетов с полным функционалом.
Среди обновлений были добавлены готовые шаблоны, в том числе: майнд-мэп, командное ретро, схема описания бизнес-процессов. С помощью шаблонов можно создавать новые доски, либо добавлять их в уже существующее пространство.
По запросу пользователей, которые привыкли использовать виртуальные доски в формате обучения, была добавлена возможность визуального отключения курсоров других участников во время совместной работы. Это позволяет сосредоточиться только на своих задачах при совместных активностях в одном пространстве. Также функция экспорта виртуальной доски или выбранного фрагмента в PDF-формате позволяет сохранять наработки в удобном виде, а справочный раздел помогает находить доступные сочетания горячих клавиш.
Ключевые обновления в начале 2025 года
Во-первых, наш сервис постоянно развивается, а пользователям становятся доступны новые функциональности (шаблоны, элементы и т.д.), что ведет к загруженности досок контентом. Чтобы пользователи могли работать в комфортном режиме, мы увеличили производительность сервиса в три раза благодаря повышению быстродействия доски для сценариев с большим количеством объектов.
Также редактор для работы с таблицами теперь позволяет заливать ячейки цветом, добавлять и форматировать текст и перемещать столбцы и строки.
Расширенные настройки приватности и возможность делиться правами только на просмотр помогут избежать нежелательных правок и сохранить целостность проектов. Пользователям стал доступен новый режим просмотра в формате презентаций для демонстрации идей.
Обновление коснулось работы с графическими элементами в виде стрелок: пользователи могут изменять их изгиб и прикреплять к ним текст.
По результатам внутреннего исследования мы выяснили, что 44% пользователей важны готовые шаблоны, и они их используют, а 9% важно иметь возможность создавать свои шаблоны и применять их в других досках. Поэтому мы на регулярной основе расширяем и обновляем список готовых шаблонов для эффективной работы с идеями и проектами. Последними мы добавили: SWOT-анализ, Canvas бизнес-модели, приоритизацию задач, построение структуры организации, таймлайн, Agile Roadmap, диаграмму Ганта, CJM и традиционные крестики-нолики.
Также мы получили множество запросов пользователей на:
- Развитие навигации, поэтому теперь пользователи могут добавлять свои проекты в «Избранное», чтобы быстро переходить к важным проектам без их поиска. Также добавили возможность делиться конкретными элементами — достаточно скопировать ссылку и отправить ее коллегам, чтобы те могли сразу перейти к нужному объекту. Данная функция будет особенно полезна при работе с большими пространствами.
- Улучшение командной работы, поэтому имя автора теперь указывается на стикерах, а пользователи могут устанавливать настройки — скрыть или показать подпись.
- Расширение возможностей редактора, поэтому в цветовой палитре появилась настройка прозрачности для фигур, а с помощью инструмента «Пипетка» можно копировать цвет с любого элемента в виртуальном пространстве и применять его к другим объектам. Это, например, позволит создать уникальный проект в корпоративных цветах. Сюда же относится улучшение функционала редактора изображений — пользователи могут быстро масштабировать картинки прямо в интерфейсе Доски.
Планы на будущее
Сейчас мы активно работаем над развитием навигации, улучшением работы базового функционала, графического редактора, добавлением новых фигур и шаблонов, поэтому сегодня нам важно получать фидбек пользователей и их запросы на новые функциональности через раздел техподдержки.
Будущее VK Доски — это постоянное развитие, новые функции и возможности для наших пользователей. Мы уверены, что этот инструмент станет незаменимым помощником в работе каждого.