Топ-3 инструмента руководителя в Битрикс24: обзор возможностей, преимущества и примеры использования
В этой статье говорю о трёх ключевых инструментах Битрикс24, которые каждый руководитель может начать использовать уже завтра.
- Задачи и проекты
- Календарь
- Коммуникации
Эти функции помогают ставить задачи, планировать день, управлять нагрузкой команды и держать все рабочие процессы в одном месте.
Меня зовут Евгений Демин — я руковожу IT-компанией Smart Бизнес, внедряю автоматизацию и помогаю бизнесам работать эффективнее через Битрикс24.
Почему это важно?
- Улучшается контроль и прозрачность процессов;
- Снижается риск человеческой ошибки и срывов дедлайнов;
- Появляется возможность масштабировать процессы без потери качества.
* И да — знание основ управления никто не отменял, но правильные инструменты помогают применять эти знания на практике легко и быстро.
Давайте разберём каждый из них на конкретных примерах.
Задачи и проекты
Ключевой навык руководителя — уметь ставить задачи и контролировать их выполнение.
Именно поэтому Задачи и проекты в Битрикс24 — один из самых важных инструментов.
👉 Задачи ставятся просто, быстро, по SMART, и в них указываются:
- срок выполнения;
- ответственный сотрудник;
- приоритет задачи;
- возможность прикрепить файлы, чек-листы, комментарии;
- автоматическое уведомление исполнителю.
Простая задача создаётся за 15 секунд. Никаких лишних действий, никакого "забудут" — задача всегда остаётся в системе.
📌 Пример из жизни:
Один наш клиент перешёл на использование задач в Битрикс24 вместо Excel-таблиц и личных писем. Через три месяца они отметили снижение количества просрочек задач на 40%, а планерки стали короче и продуктивнее.
👉 Отчеты и аналитика
Руководитель в любой момент можно посмотреть:
- какие задачи у него и его сотрудников сейчас активны;
- кто из сотрудников перегружен;
- по каким направлениям есть задержки.
Календарь
Неважно, какой у вас график работы, грамотное планирование времени — основа успешного управления. И здесь Битрикс24 может стать вашим цифровым офисным помощником.
Что даёт календарь:
- план на неделю/месяц вперёд;
- регулярные встречи с командой;
- личные задачи и стратегическая работа.
Можно заранее понять, кто чем занят, и правильно распределить нагрузку.
Спойлер😊: у 90% сотрудников в календаре обычно только обед и выходной, если их не заставлять работать с календарем.
👉 Синхронизация с коллегами
Хочете провести совещание? Смотрите свободные слоты в реальном времени и назначаете встречу за минуту.
📌 Практический совет
Создайте отдельный календарь для каждого подразделения (например, Календарь отдела продаж) — так проще отслеживать, что происходит в каждом направлении.
Коммуникации: Чаты, Конференции, Лента
Если вы до сих пор общаетесь с командой через WhatsApp, Telegram или ВКонтакте — самое время задуматься о централизованном рабочем пространстве.
В Битрикс24 вас ждут различные гибкие сценарии и прозрачность бизнес-процессов.
👉Пример. Обсуждаете задачу в Чате → сразу ставите Задачу
Это и есть настоящий цифровой офис внутри Битрикс24:
- все коммуникации в одном месте;
- четкие права доступа (можно добавлять/удалять людей);
- переписка сохраняется и доступна даже после увольнения сотрудника;
- можно создать чат по проекту, направлению, департаменту и т.д.
📌 Плюс для HR-руководителя
Можно использовать Ленту для внутренних новостей, опросов, поздравлений и анонсов. Это повышает вовлеченность и формирует культуру компании.
Заключение
Работа руководителя сегодня невозможна без использования цифровых инструментов. Особенно, если речь идёт о компаниях, где часть сотрудников работает удалённо, а процессы требуют прозрачности и контроля.
Три инструмента Битрикс24, которые я рекомендую руководителю внедрять в первую очередь:
- Задачи и проекты — для контроля и планирования;
- Календарь — для организации времени и нагрузки;
- Коммуникации — для единого пространства, где обсуждаются все рабочие вопросы;
Эти инструменты работают вместе и дополняют друг друга, за счет чего сокращается рутина и повышается эффективность.
Вопросы читателям
- Какие инструменты управления вы используете в своей работе?
- Есть ли у вас опыт работы с Битрикс24?
- Что из статьи вы бы взяли себе на вооружение?
Оставляйте комментарии ниже или пишите мне напрямую — буду рад обсудить ваши кейсы.
Если у вас остались вопросы по автоматизации управления, внедрению Битрикс24 или построению цифрового офиса — пишите мне лично в Telegram