Обзор на программы для создания PDF файлов: десятка лучших
В офисной жизни, да и в личной тоже, без PDF-документов никуда. Они везде: договоры, инструкции, отсканированные документы. И вот, когда приходит время не просто посмотреть файл, а что-то в нем поправить, собрать несколько отчетов в один или сделать из "Ворда" красивый конечный документ, тут-то и возникает вопрос: какую программу для создания PDF файлов выбрать? Я решил собрать список софта, который не стыдно посоветовать коллеге. По сути, это мой личный "джентльменский набор" для работы с PDF.
Профессиональные инструменты с расширенным функционалом
Если ваши задачи не ограничиваются простым просмотром, а требуют серьезного инструментария (вроде добавления ссылок, редактирования текста или защиты), то вам понадобится что-то мощное. Выбирая среди программ для создания ПДФ файлов для профессиональных нужд, важно обращать внимание на возможности глубокого редактирования и совместимость с различными операционными системами.
PDF Commander
ПДФ Коммандер я использую на постоянной основе, так как это отличная рабочая лошадка. Я его поставил на первое место не просто так: тут есть все, что может понадобиться, и при этом интерфейс понятный, без этих запутанных менюшек, как бывает у «монстров» рынка. Программа закрывает многие проблемы разом в работе с файлами: и создать, и отредактировать, и защитить, и объединить и т.д. и т.п. — может все.
Плюсы:
- Полный функционал: от редактирования текста до проставления штампов и ЭЦП.
- Удобная работа с метаданными книг: автор, название, права пользования.
- Русский язык и простой, современный дизайн.
- Широкий выбор поддерживаемых форматов для экспорта, включая TXT, JPEG, HTML
- Помимо Виндоус, совместим с Линукс
Минусы:
- Полный функционал доступен только в платной версии.
Adobe Acrobat
Адоб Акробат, это как Photoshop для графики — классика, про которую все знают. Но нужно понимать: бесплатный Reader только для просмотра. Для реального создания и редактирования вам нужен пакет Pro или Standard, а это уже подписка, которая может стоить дорого (от 1159 р/месяц). Зато возможности отличные: конвертация из DOCX, PPT, XLS в PDF, редактирование содержимого.
Плюсы:
- Лучшая совместимость с другими программами, ведь это "прародитель" формата.
- Мощный функционал для редактирования и конвертации.
- Поддержка Windows и macOS.
Минусы:
- Высокая цена за подписку.
- Бесплатная версия практически бесполезна для создания документов.
Недорогие и бесплатные решения
Теперь о тех случаях, когда бюджет не резиновый, а документ нужен «вчера». Многие ищут простые утилиты с ограниченным, но достаточным функционалом. Идеальное приложение для создания ПДФ файлов на ПК, на мой взгляд, должно быть не слишком тяжелым и выполнять свою ключевую функцию без лишних телодвижений.
PhantomPDF
PhantomPDF, это, по сути, продвинутая версия известного Foxit Reader. Я его всегда рассматривал как прямого конкурента Adobe Acrobat. И, кстати, очень сильного. Если вы не хотите платить подписку "монстрам" рынка, но вам нужен полноценный комбайн, который умеет и создавать, и редактировать, и защищать, то стоит присмотреться. Он действительно многофункциональный и часто доступен бесплатно, что делает его отличной альтернативой.
Плюсы:
- Многофункциональный, почти как платные аналоги.
- Поддержка трех основных ОС (Win, Mac, Linux).
- Полностью на русском.
Минусы:
- Иногда интерфейс кажется перегруженным.
PDF-XChange Editor
Эксчендж — это бесплатная программа для создания PDF, для тех, кто готов немного повозиться. Функционал богатый, он может почти все: редактирование, конвертация, защита. Но вот с удобством беда: интерфейс не самый дружелюбный, и русского языка из коробки нет. Зато бесплатный, если не лезть в расширенные PRO-функции.
Плюсы:
- Мощный функционал редактирования и конвертации.
- Быстрая работа, не тормозит.
Минусы:
- Сложный интерфейс.
- Нет русской локализации.
PDF24 Creator
Вот это уже серьезный, полностью бесплатный комбайн. Он работает по принципу виртуального принтера: можно «распечатать» в PDF любой документ из любой программы. Функционал широкий: объединять, разделять, конвертировать.
Плюсы:
- Полностью бесплатный.
- Работает как виртуальный принтер.
- Отличный функционал для объединения и конвертации.
Минусы:
- Не самый удобный интерфейс.
- Нет возможности защитить файл паролем.
Специфические и нишевые утилиты
Sejda PDF
Эта программа — неплохой рабочий инструмент, если вы не привязаны к русской локализации. Я бы сказал, это такой уверенный середнячок, который старается быть кроссплатформенным. Она умеет и редактировать, и защищать, и конвертировать — то есть закрывает основные потребности. Но за счет того, что нет русского, новичку или коллеге, который плохо знает английский, будет некомфортно.
Плюсы:
- Работает почти везде: Windows, Mac, Linux. Это удобно для смешанных IT-инфраструктур.
- Есть функции для редактирования и защиты — базовый набор для работы.
- Умеет конвертировать, что всегда полезно для обмена данными.
Минусы:
- Не поддерживает русский язык. Это сразу отсекает многих пользователей.
Master PDF Editor
Судя по названию, Мастер ПДФ должен быть "редактором", но по факту (по крайней мере, в той версии, с которой я сталкивался), полноценного редактирования она не давала. Она условно-бесплатная, и вот тут кроется подвох: все самое вкусное, вроде редактирования, заблокировано. Но для базовой конвертации и установки защиты — вполне рабочий вариант.
Плюсы:
- Неплохо справляется с конвертацией. Документ не "рассыпается".
- Можно поставить защиту. Это всегда плюс, если отправляешь что-то конфиденциальное.
Минусы:
- По сути, платная. Бесплатный функционал очень ограничен.
- Вопреки названию, редактирование (то есть реальная правка текста) зачастую недоступно или очень условно.
Foxit Reader
Это достойный конкурент Adobe, который долгое время я держал как основной просмотрщик. Foxit Reader полностью бесплатный и очень шустрый, не такой "тяжелый", как монстры рынка. Он позволяет добавлять комментарии, выделять текст, даже защитить файл паролем. Но вот конвертация — перевод PDF в другой формат (например, в Word) — не его конек, для этого нужно ставить что-то другое.
Плюсы:
- Бесплатная. И это честная, полностью рабочая программа.
- Есть возможность базового редактирования — добавление заметок, комментариев.
- Можно поставить пароль для защиты документа.
Минусы:
- Не умеет конвертировать PDF в другие форматы. Придется искать дополнительный софт.
CutePDF Writer
Если вам нужен только один функционал — создать PDF из документа, который можно распечатать, то ваш выбор Кьют ПДФ. Это классический виртуальный принтер. Ставишь его в систему, и в любом приложении (Word, браузер, графический редактор) в меню "Печать" появляется новый принтер – CutePDF Writer. Выбираешь его, и документ сохраняется как PDF. Просто, как табуретка. Но за что-то большее (редактирование, защита) придется платить.
Плюсы:
- Супер-простота. Работает как обычный принтер, без лишних настроек.
- Создает PDF из любой программы, которая может печатать.
Минусы:
- Бесплатная версия — это просто принтер. Никакой защиты или редактирования тут нет, только в платной Pro-версии.
Окуляр ГОСТ
Этот софт очень нишевый продукт, ориентированный на российские стандарты (ГОСТ). Если работаете с документами, где это важно, то пригодится. В остальном — базовый функционал с конвертацией, но без редактирования и защиты.
Плюсы:
- Строгое соответствие российским стандартам (ГОСТ). Это его главная фишка.
- Поддерживает конвертацию файлов.
Минусы:
- Очень нишевый, не подойдет для большинства повседневных задач.
- Нет функций редактирования и защиты.
Вывод
Надеюсь, этот обзор помог вам сориентироваться. Как видите, не все, что называется "Editor" или "Pro", на самом деле бесплатно, и не все бесплатное обладает нужным функционалом. Выбор всегда зависит от ваших задач. Я бы посоветовал начать с чего-то универсального, вроде PDF Commander, если планируете работать серьезно. Если нужен максимум бесплатно — присмотритесь к PhantomPDF или PDF24 Creator.
Главное, чтобы выбранные вами программы для создания ПДФ-документов экономили ваши силы, а не наоборот. Тестируйте, сравнивайте и выбирайте то, что удобно именно вам. Удачи в работе, коллеги!