Признаки выгорания у фрилансера: как распознать перегрузку и не сорвать дедлайн

Пропуск дедлайнов — распространенная проблема на фрилансе, и довольно часто причиной таких ситуаций становятся не лень, не безответственность и не форс-мажоры, а выгорание, которое не сводится к банальной усталости.

Признаки выгорания у фрилансера: как распознать перегрузку и не сорвать дедлайн

Сочетание эмоционального, физического и умственного истощения по прошествии времени сказывается на продуктивности, приводит к падению качества работы и срыву сроков.

Я Юлия Батальцева, директор по маркетингу экосистемы EasyStaff. Хочу поговорить об основных признаках выгорания у фрилансеров, привести примеры из жизни и научить распознавать тревожные звоночки и восстанавливать свои силы еще до того, как выгорание скажется на вашей карьере.

Юлия Батальцева

Признаки выгорания у фрилансера: чек-лист из 5 симптомов

Анна несколько лет работала дизайнером в типографии, а потом ушла на фриланс. Появилось время на личные дела и поездки, но захотелось больше денег, и она стала брать все проекты, которые ей предлагали. В итоге работа стала занимать по 10-12 часов в день, и постепенно даже любимые задачи стали вызывать отторжение. Анне становилось все труднее сосредоточиться, она все чаще откладывала работу на потом и срывала сроки, виня себя в лени и непрофессионализме.

Чтобы распознать тревожные сигналы и отличить выгорание от обычной усталости, проверьте себя на несколько симптомов.

Чек-лист классических симптомов выгорания:

  • Эмоциональное истощение. Вы часто раздражаетесь и делаете «из-под палки» задания даже на любимой работе, тратите много усилий даже на мелкие задачи, не радуетесь даже очевидным достижениям.
  • Снижение продуктивности. Вы делаете меньше за большее время. Прокрастинация, проблемы с концентрацией над рабочими задачами, незначительные срывы сроков.
  • Когнитивные нарушения. Трудности с запоминанием простых вещей и принятием простых решений, отсутствие вдохновения и креативности.
  • Проблемы со сном и аппетитом. Невозможность выспаться или бессонница, болезненное переедание или отсутствие аппетита, повышенная тяга к вредным и калорийным продуктам.
  • Пренебрежение отдыхом. Отказ от приемов пищи и физической активности, неспособность сделать перерыв на отдых, хобби, развлечения, общение с близкими.

Если хотя бы в нескольких пунктах вы узнали себя — проблема есть, и ее надо решать, чтобы не терять работоспособность и контроль над своей жизнью, здоровьем и профессиональным развитием.

Почему на фрилансе выгорают чаще

Переводчик Алексей стал работать на удаленке, чтобы помогать жене с маленьким ребенком, но по прошествии нескольких месяцев стал все чаще замечать, что сидит за работой до 10-11 вечера, а устает не меньше, чем раньше.

Признаки выгорания у фрилансера: как распознать перегрузку и не сорвать дедлайн

Причины выгорания на фрилансе

  • Отсутствие четких границ между работой и личной жизнью. У фрилансера дом становится рабочим местом, в итоге работа часто просачивается во все сферы жизни, часто в ущерб отдыху и быту. Без четкого деления времени между рабочими и личными задачами мозг постоянно находится в рабочем режиме, что приводит к хронической усталости.
  • Финансовый стресс. Циклы «то густо, то пусто», необходимость постоянно искать работу, задержки платежей, отсутствие оплачиваемых отпусков и больничных, неуверенность в завтрашнем дне ведут к тревоге и чувству незащищенности, не давая расслабиться.
  • Административная и юридическая нагрузка. Работая на себя, человек самостоятельно подписывает все договоры, ведет бухгалтерию, выставляет счета, решает проблемы с международными платежами и налоговой. Административная волокита отнимает силы от основной работы. Эту проблему можно решить за счет использования современных сервисов для фрилансеров, таких как EasyStaff Invoice. Это очень удобно, поскольку и фрилансер и заказчик единожды заключают договор с сервисом и не нужно путаться в куче бумаг.
  • Многозадачность. Фрилансеру приходится постоянно переключаться между ролями. Один и тот же человек может быть переводчиком в одном проекте и редактором в другом, а в третьем еще и руководить внештатными авторами. В конечном итоге это часто приводит к снижению продуктивности.

При всей свободе действий фриланс — это еще и огромная ответственность. Важно понимать, от чего здесь можно выгореть, чтобы бороться с этим еще на начальной стадии.

Профилактика выгорания: как бороться с перегрузками

Галина ушла на фриланс после долгого опыта работы пишущим редактором в IT-компании. В какой-то момент сидеть дома стало физически тяжело, появились проблемы со сном, работа не приносила былого удовлетворения.

После консультации с психологом Галина поняла, что причина — в отсутствии общения. На удаленке большая часть прежних активностей сошла на нет, и нужно было придумать себе хобби с выходами из дома.

Выгорание — это не приговор и не признак плохого работника, а сигнал, что надо восстанавливаться. Если вы работаете на себя, важно скорректировать образ жизни и создать здоровую и продуктивную среду.

Способы оптимизации рабочего времени на фрилансе

Работая на фрилансе, ты сам себе и начальник, и подчинённый. Нет того самого надзирателя, который заставляет работать по графику. С одной стороны, это свобода, а с другой — огромный соблазн прокрастинировать или, наоборот, работать без перерыва, пока не выгоришь.

Признаки выгорания у фрилансера: как распознать перегрузку и не сорвать дедлайн

В итоге день то растягивается до ночи, то проходит впустую. К счастью, с этим можно бороться — есть проверенные лайфхаки, которые помогут навести порядок в своём времени и начать успевать больше.

Управление временем

Тайм-менеджмент — ваш главный союзник в борьбе с перегрузками. Есть простые техники управления временем в течение рабочего дня:

  • метод Pomodoro — 25 минут непрерывной работы чередуются с пятиминутками отдыха;
  • метод 90/30 — полтора часа интенсивной работы, затем полчаса на расслабление (в этот период лучше отключиться от работы на что-то приятное).

Чтобы ранжировать дела по степени срочности и понимать, за что браться в первую очередь, пригодится матрица Эйзенхауэра. Она делит все задачи на четыре категории:

  • важно и срочно (делать сразу);
  • важно, но не срочно (планировать на удобное время);
  • неважно, но срочно (делегировать);
  • неважно и не срочно (просто выкинуть из головы).

Можно выставить свои периоды работы и отдыха или критерии важности задач, главное — найти свой ритм и по возможности от него не отступать.

Смена обстановки

На удаленке часто смываются границы между работой и личной жизнью. Человек постоянно доступен онлайн: в почте, в мессенджерах, в соцсетях. По одним и тем же каналам с ним связываются и коллеги, и друзья, и члены семьи, и здесь важно вовремя уметь отключаться.

Установите границы вашего рабочего времени: оповестите коллег, чтобы не дергали вас вечером после определенного часа, а близких — чтобы не трогали с лишними вопросами в течение рабочего дня. В нерабочее время отключите оповещения от рабочих мессенджеров и почты.

Делайте обеденные перерывы и не ешьте за рабочим столом. Если вы работаете дома, можете пойти поесть в кафе, если вышли с утра поработать в кофейню с ноутбуком — можно вернуться пообедать домой. Можно выйти на прогулку посреди рабочего дня или по его окончании: послушать музыку, подкаст или аудиокнигу, встретиться с другом или с кем-то из членов семьи, исследовать новые места в вашем районе или городе.

Планирование финансов

Финансовая стабильность — это не только умение заработать нужную сумму денег, но и умение ее распределить. Даже если ваши доходы стабильны, нужна финансовая «подушка» и планирование. Ни один фрилансер не застрахован ни от затишья с заказами, ни от болезней и форс-мажоров, ни от внезапных крупных трат, да и отпуск большинству приходится планировать самостоятельно.

Когда заказы есть, откладывайте часть дохода на «черный день» — так периоды затишья будут менее нервными. Вам не придется искать работу в спешном режиме и хвататься за первый попавшийся заказ, а свободное время будет можно использовать не только для поиска работы, но и для поездок, хобби и общения.

Социализация

Чтобы не сидеть постоянно в четырех стенах и не уставать от бесконечного «дня сурка», работая из дома, нужно выбираться и общаться с людьми. Виртуальное общение помогает поддерживать социальные связи, но не заменяет встреч вживую.

Созванивайтесь с друзьями, ходите в гости, выбирайтесь на прогулки, выставки, концерты. Можно встречаться с коллегами-фрилансерами в вашем городе, делиться рабочим опытом и знакомиться друг с другом в неформальной обстановке. Если по вашей профессии проходят очные симпозиумы, выставки и конференции, выбирайтесь послушать интересных вам спикеров или сами подайте заявку на участие.

Придумайте себе хобби, которое связано с выходами из дома. Танцы, музыка, спорт, походы, рисование, экскурсии, интеллектуальные и командные игры помогают оторваться от монитора.

Хорошим выходом могут стать путешествия. Не обязательно лететь на другой конец света и покупать тур в пятизвездочный отель: можно съездить в пригород или в соседний город на выходные, в гости к друзьям и родным, на экскурсию к популярной достопримечательности. Новые места и впечатления служат хорошей перезагрузкой для мозга.

Признаки выгорания у фрилансера: как распознать перегрузку и не сорвать дедлайн

Составляйте график отпусков

Работа без выходных — прямой путь к выгоранию. Отдых нужен для перезагрузки мозга и восстановления сил.

Создайте себе рабочий график. Можно как в офисе — с 9 до 6 или с 10 до 7, можно более гибко, можно с плавающими выходными. Главное, чтобы были дни, когда вы вообще не подходите к компьютеру.

Отпуск на фрилансе так же нужен, как и в офисе, просто и время, и финансы нужно тщательнее планировать. Отложите деньги на отдых, предупредите коллег заранее и передайте часть работы кому-то из них, отвлекитесь от всех рабочих коммуникаций и просто наслаждайтесь жизнью — дома, на даче или в поездке.

Выходные и отпуска — это не потеря денег, а инвестиция в здоровье и работоспособность. А потери в деньгах можно быстро наверстать, отдохнув.

Сервисы для фрилансеров как средство профилактики выгорания

Современные инструменты и сервисы для фрилансеров помогают людям работать на себя с комфортом. Понятно, что ни один сервис не решит всех проблем разом, но с их помощью можно существенно облегчить рутину, работая из дома.

EasyStaff Connect — международная биржа фриланса, созданное с учетом потребностей исполнителей: в нем реализован удобный поиск задач и возможность провести безопасную сделку. А если клиент у вас уже есть, то с помощью сервиса EasyStaff Invoice вы можете выставлять счета и принимать оплату из любой точки мира. Целая экосистема, которая помогает предотвращать выгорание, чтобы оставались силы на новые проекты.

Признаки выгорания у фрилансера: как распознать перегрузку и не сорвать дедлайн

Как EasyStaff Connect помогает бороться с выгоранием?

Единое пространство для всех задач и коммуникаций. Частая проблема на фрилансе — это хаос в чатах, почте, приложениях. Задачи теряются, нужные данные приходится искать, все это отнимает время. В EasyStaff Connect все обсуждения, файлы и правки привязаны к карточке задачи: не нужно тратить время на переключение между почтовыми ящиками, сайтами и чатами в Telegram.

Контроль над проектами. На фрилансе не всегда понятно, что уже сделано, а где еще придется поработать, что тоже сказывается на тревожности обеих сторон. Четкие статусы задач в Connect («В работе», «На проверке», «Выполнено») помогают видеть прогресс в реальном времени: в итоге и заказчик, и исполнитель могут контролировать ситуацию.

Финансовая безопасность. Один из постоянных источников стресса для фрилансера — риск не досчитаться денег за работу. В EasyStaff Connect встроена система безопасных расчетов: деньги списываются со счета клиента, резервируются платформой и после приемки работы они сразу же поступают на счет исполнителя, защищая его от рисков мошенничества.

Как использовать EasyStaff Connect для профилактики выгорания?

Чтобы EasyStaff Connect помогал вам рационально использовать свои силы, следуйте в своей работе нескольким советам.

  • Создавайте карточку задачи на каждый отдельный проект в EasyStaff Connect, даже самый маленький. Не держите лишней информации в голове.
  • Используйте статусы всех задач как «точки контроля» и обновляйте их в конце каждого рабочего дня, чтобы мысленно завершить работу и переключиться на отдых.
  • Ведите все обсуждения задачи только в чате карточки: так вы не будете тратить время на переключение между каналами и не потеряете нужные данные.
  • Планируйте рабочую неделю, исходя из списка активных задач в Connect. Так вы сможете реалистично оценить свои силы и понять, придется ли на этой неделе ударно поработать или получится запланировать выход в свет (или даже мини-отпуск).

С EasyStaff вы можете заботиться о своем ментальном здоровье без отрыва от работы, снижая уровень стресса и предотвращая выгорание. Главное, помнить, что отдых и восстановление — это тоже важная часть рабочего процесса, какой бы график работы вы ни выбрали.

2
2
2
2
1
1
1
1
12 комментариев