Как агентство по закупам в Telegram увеличило число клиентов на 40% и полностью отказалось от ручной маркировки рекламы с помощью Synapex.ai
Агентство по закупам рекламы в Telegram столкнулось с ручными процессами: маркировка, договоры, акты, подача статистики в ОРД, сбор аналитики. Это создавало ошибки, сдерживало рост и увеличивало нагрузку на команду.
Внедрение Synapex.ai — сервиса автоматизации закупов Telegram-рекламы — позволило ускорить процессы более чем в 10 раз, снизить ФОТ в 2 раза, полностью избавиться от ручной подготовки отчётности и увеличить количество клиентов на 40%.
Что такое Synapex.ai
Synapex.ai — сервис для автоматизации маркировки рекламы в Telegram и аналитика эффективности. Сервис закрывает весь цикл размещения рекламы:
Решение разработано для рекламодателей и агентств, которые размещают рекламу напрямую в Telegram-каналах.
Описание клиента
Агентство Дарьи специализируется на закупах рекламы в Telegram-каналах:
До внедрения Synapex.ai:
- 8 активных клиентов;
- около 300 размещений в месяц;
- команда из 4 человек: менеджеры по закупам и 2 специалиста по маркировке и документообороту;
Проблемы ДО внедрения Synapex.ai
- все документы заполнялись вручную, постоянно возникали ошибки;
- допускались ошибки в датах, просмотрах, цифрах в актах и ОРД;
- основателю приходилось перепроверять всё вручную — +2-4 часа в неделю.
- специалист тратил 5 минут на маркировку каждой публикации;
- при объёмах агентства это +20 часов в месяц;
- оформлять отчёты для клиентов приходилось 2–3 часа еженедельно;
- нагрузка не позволяла брать больше клиентов.
- страх получить штраф за некорректную маркировку или неверную статистику;
- подача данных в ОРД занимала много времени;
Итог: процессы были неустойчивыми, медленными и зависели от человеческого фактора.
Что изменилось ПОСЛЕ внедрения Synapex.ai
Сервис автоматизировал весь цикл: от формирования договоров до подачи статистики в ОРД. В ручном режиме не осталось ни одного этапа.
- Количество клиентов выросло на 40%.
- Все процессы ускорились более чем в 10 раз.
- ФОТ на операционные задачи снизился в 2 раза.
- Ошибки в документах исчезли.
- Время на отчёты и аналитику — 0 часов.
- Контролировать закупы стало проще.
Сервис одного окна – в интерфейсе видно, на каком этапе находится каждый закуп, подписаны ли документы, удалён ли пост, подана ли статистика.
За счёт чего достигается эффект: функциональные модули Synapex.ai
1. Генератор инвайт-ссылок
Позволяет создавать уникальные трекинговые ссылки для каждого размещения в несколько кликов. Используется для аналитики, контроля качества каналов и расчёта итоговых метрик.
2. Генератор договоров
Сервис берет ваши шаблоны, автоматически подставляет данные по размещению, реквизиты и формирует договор за секунды.
«Раньше приходилось вручную вносить данные в каждый договор. Ошибки были постоянно. Теперь сервис делает всё автоматически»
3. Добавление креативов и создание токенов
Креатив пересылается в Telegram-бот — он автоматически попадает в сервис, создаётся ККТУ и токен. Всё занимает несколько секунд.
Раньше я ждала токен от специалиста по маркировке. Теперь получаю его мгновенно
4. Автоматическая маркировка публикаций
Сервис наносит маркировку либо текстом, либо прямо на картинку. Дополнительно выполняется автоматическая замена ссылок в постах.
До Synapex: 3–5 минут на каждую публикацию, переключение между ботами и редакторами. После: 0 минут, всё работает автоматически.
5. Автоматический сбор статистики и формирование актов
Сервис отслеживает публикации, собирает просмотры, заполняет акты и позволяет отправить их администратору прямо из интерфейса.
Самое нелюбимое — вручную переносить просмотры в акты. Теперь я об этом не думаю вообще.
6. Автоматическая подача статистики в ОРД
Сервис сам отправляет статистику по схемам РД-РР, РД-РА-РР, РД-РА1-РА2-РР делает разаллокацию и избавляет от необходимости заходить в личный кабинет ОРД.
7. Управление и контроль
В одном окне видно:
- состояние закупа;
- подписание документов;
- сроки удаления публикаций;
- статус подачи статистики.
- анализ эффективности
8. Аналитика и отчётность
Сервис собирает ключевые метрики: вступления, CPM, ERR, CPS, удержание, стоимость подписчика с учётом отписок. Данные обновляются в реальном времени.
Теперь мне не нужно собирать аналитику вручную. Я вижу цифры сразу и могу лучше распределять бюджеты
Итоги внедрения
Агентство полностью перенесло процессы закупов Telegram-рекламы в Synapex.ai. Это позволило:
- увеличить количество клиентов на 40%;
- снять зависимость от ручного труда;
- сократить расходы в 2 раза;
- исключить ошибки и риск штрафов;
- ускорить процесс в агентстве в 10 раз;
- перейти к масштабированию без увеличения команды
Synapex.ai – самый быстрый способ маркировки рекламы в Телеграм для рекламодателей и агентств.
Оставить заявку на демо можно на нашем сайте.
Будем рады подписке на наш канал, а также на канал основателя, про развитие проекта.