Доходы под угрозой: план Б фрилансера по приему платежей

Фриланс — это не только про гибкий график и интересные проекты. Это еще и про многозадачность, когда сам себе и начальник, и бухгалтер. Следить за своими финансами — одна из сложных, но очень важных задач фрилансера: нужно постоянно отслеживать поступление оплат от клиентов, выводить средства с разных платформ и вовремя подавать отчеты, иначе не избежать проблем.

Например, настоящим кошмаром наяву может стать ситуация, когда после выполнения крупного заказа выясняется, что главный и привычный способ получения денег недоступен.

Я Юлия Батальцева, директор по маркетингу экосистемы EasyStaff. И я расскажу, как сделать так, чтобы ваши доходы больше никогда не зависели от блокировки одного счета.

Блокировка счетов и карт конкретного человека зачастую происходит не из-за каких-то его неправильных шагов, а из-за общемировых тенденций — курса на борьбу с мошенничеством и нелегальной деятельностью. Для этого используются системы Fraud Detection, главная задача которых — быстро выявлять необычное поведение пользователей счетов и карт.

Что может привлечь внимание таких систем? Даже один-единственный крупный перевод. Или нерегулярное поступление средств. И тут фрилансеры в зоне риска, ведь для них вполне нормально принимать платежи от клиентов не по графику, получать разово крупную сумму по завершении проекта и т.д.

Конечно, блокировка чаще всего снимается после общения с представителями банка или сервиса, но этот процесс может занять немало времени. Например, PayPal может остановить операции по счету на 3 дня. А иногда разбирательства с представителями систем и банков могут занимать и недели.

Чаще всего счета блокируют по следующим поводам:

Фрилансер не может повлиять на глобальный тренд и работу автоматизированных систем, которые отвечают за блокировки счетов. Но он может подстраховаться на случай внезапных ограничений, подыскать и протестировать альтернативные способы вывода средств заранее.

Для борьбы с блокировками есть несколько вариантов приема платежей:

К решению проблемы нужно подходить комплексно. Эффективнее всего использовать несколько стратегий.

Наличие нескольких счетов — это классический и эффективный элемент плана Б. Если один счет заблокирован, фрилансер может задействовать другой. Это не защищает от первой блокировки, но смягчает ее последствия.

Для подстраховки можно дополнительно использовать инструмент, который не просто принимает деньги, а делает весь процесс максимально прозрачным и для клиента, и для контролирующих органов. Например, EasyStaff Invoice.

EasyStaff Invoice полностью снимает с фрилансера необходимость получать платежи напрямую из-за рубежа. Платеж идет через международный сервис, что является стандартной операцией для американских и европейских банков и существенно снижает риски AML-блокировок в России.

Отсутствие юридической сложностиИсполнителю больше не нужно решать нетривиальные задачи:

Сервис предоставляет полный пакет закрывающих документов. Это дает вам весомые аргументы при:

Как использовать разные инструменты по приему платежей? Какие конкретные шаги нужно совершить, чтобы снизить ущерб от блокировок и ограничений счетов? Предлагаю действовать по простому чек-листу.

Необходимо провести ревизию и изучить свои финансовые потоки — из каких стран, в какой валюте, через какие системы фрилансер получает деньги. И какими способами вывода денег он пользуется чаще. На этом этапе удается выявить слабые места финансовой системы фрилансера. Например, он может с удивлением выяснить, что 95% всех средств он проводит всего лишь через один банк, несмотря на наличие счетов на разных платформах.

Для поиска подходящих платежных систем стоит открыть счета сразу в нескольких из них, изучить их возможности. И выбрать несколько вариантов, дополняющих друг друга.

Стоит попробовать проанализировать клиентов и составить условные группы, чтобы разработать план работы с каждой из них. Например, тем, кому нужны небольшие проекты, может быть удобнее платить фрилансеру на карту. А для расчетов с компаниями, с которыми есть крупные или долгосрочные договоры, стоит рассмотреть EasyStaff Invoice для обеспечения полной прозрачности.

Обычно блокировки снимаются довольно быстро. Но переговоры с банком или платежными сервисами могут затянуться и на недели. Поэтому так важно создавать финансовую подушку, которая позволит фрилансеру поддерживать привычный уровень жизни, своевременно рассчитываться с подрядчиками и т.д.

Для создания подушки безопасности стоит выбрать несколько валют и использовать как банковские счета, так и наличные деньги. Ее размер каждый фрилансер определяет сам исходя из своей ситуации.

Формирование надежной платежной инфраструктуры — это не просто решение вероятных проблем с блокировками и ограничениями по счетам. Безопасность — это возможность роста.

Когда фрилансер не боится блокировок и ему не нужно при введении ограничений по счетам метаться и придумывать выход из ситуации на ходу, он может сконцентрироваться на росте и продвижении бизнеса. Имея четкую продуманную схему получения платежей, он может брать больше международных заказов, работать с крупными компаниями, быстро выставляя им грамотно оформленные счета и тем самым демонстрируя свой профессионализм.

Риски фрилансера получить блокировку за получение оплат от клиентов вполне реальны. Но они вполне контролируемы при продуманной финансовой стратегии. Важно использовать несколько площадок для приема платежей и стремиться к прозрачности финансовых операций с помощью сервисов вроде EasyStaff Invoice.

Не нужно ждать блокировки, действуйте на опережение. Начните создавать собственную удобную и надежную платежную инфраструктуру уже сейчас.