Как управлять архивами фото и видео, расположенными в разных хранилищах, из одного окна?
Носить воду решетом – это, конечно же, можно, но какой в этом толк? Вот и я задаюсь вопросом, в чем смысл тратить маркетинговые бюджеты на контент, а потом неэффективно использовать его или вовсе терять? Философский вопрос для многих компаний, а решение на самом деле давно придумано.
Приветствую всех, кто заинтересовался статьей! Я Сергей Фомин, и в своем блоге я делюсь этапами развития своего продукта – системы Пикварио. Если вы еще ничего не слышали о нас или хотите разобраться подробнее в теме, то велком в статью, я уже рассказывал об этом :)
Напомню вкратце, Пикварио – система класса digital asset management DAM (с анг. управление цифровыми цифровыми активами), а если по-простому – то управление изображениями, видео и разного рода маркетинговыми материалами: от презентаций до записей подкастов и векторных файлов). Вот такая единая система для хранения, поиска, шеринга и управления всеми медиа в компании.
А теперь вернемся к главному вопросу «Как управлять своими архивами, расположенными в разных хранилищах, из одного окна?» Ответ прост – подключить их к одной DAM-системе. Это могут быть диски Google Drive, бакеты любых S3-совместимых хранилищ или FTP-аккаунты. Чтобы в полной мере пояснить все плюсы этой возможности, я расскажу, почему она стала необходима и приоритетна в разработке нашей системы.
Итак, шесть причин, почему мы занялись поддержкой внешних хранилищ
1 причина – загрузка файлов из архивов
Традиционно, системы DAM предлагают два варианта работы своим пользователям: приобретать облачное пространство вместе с самой DAM-системой, так скажем all inclusive (SaaS), или допускают установку системы на сервер клиента (on-Premise).
Первый этап работы c DAM-системой – это загрузка архивных фото, видео и др. файлов и описание их метаданных. Вот тут-то и начинаются болезненные для компаний процессы. Думаю, вы уже и сами догадались, почему. Все файлы хранятся на внешнем облаке, в папках на компьютерах, FTP-серверах, и их перенос в DAM – это затраты на дополнительное пространство и много ручной работы.
Мы решили, нивелировать эти сложности и дать клиентам свободу выбора как источника загрузки, так и источников хранения. Итого в своем арсенале хранилищ мы имеем источники:
- Google Drive,
- любое S3-совместимое хранилище – Yandex, AWS, Google Cloud Storage или любое другое,
- FTP-сервер,
- Хранилище самой DAM-системы – у нас это S3-объектное хранилище в Yandex.Cloud.
2 причина - популярность
Вторая причина – Google Drive популярен и удобен. На 2020 год количество пользователей Google Drive составляет ошеломляющие миллиард пользователей. Если учесть, что 2,8% пользователей интернета из России, то сервис Google Drive используют 28 миллионов человек или каждый пятый из ваших знакомых.
3 причина – еще один способ импорта
Существовали проблемы при импорте, которые необходимо было решать. Пользователи, в основном, загружали файлы методом Drag’n’Drop. Для тех, кто не знает – это базовая вещь для интерфейсов, которая позволяет захватить мышью элемент и перенести его. Но у этого способа оказался ряд недостатков:
- нестабильное соединение прерывает импорт файлов. Представьте, если вы загружаете 5000 файлов разом, а интернет-соединение разрывается… начинать приходилось по новой,
при массовой загрузке файлов процесс быстро «убегал» в фон и пользователю казалось, что ничего не происходит. Хотя импорт шел. Или пользователь мог элементарно торопиться и не дождаться окончания загрузки.
Загрузка через подключение к API облачных сервисов или по протоколу FTP решает этот вопрос, так как обеспечивает стабильный обмен данными при любых условиях.
4 причина – полезный симбиоз
Очевидный плюс поддержки S3, Google Drive и FTP хранилищ – это множество готовых инструментов как для мобильных, так и для десктопов. Мы хотели использовать их функционал, чтобы дать пользователям еще один надежный способ импорта, не погружаясь в дополнительную разработку.
Так, для того чтобы загрузить фото или видео с телефона теперь достаточно закинуть его в мобильное приложение Google Drive или, к примеру в папку S3-коннектор (AppStore / Play Маркет ). Несложная операция подключения внешнего хранилища к системе – и в течение минуты ваши файлы в DAM-системе.
5 Причина – экономия
Деньги, как известно, лишними не бывают. Особенно у небольших команд. Именно для них подключение Google-дисков особенно выгодно. На одного пользователя Google предлагает 2Tb пространства за 8 USD в месяц. А команде из восьми пользователей за 80 американских рублей в месяц предоставляется безлимит!
6 Причина – недоверие к облакам
«Большие» же дяди и тети из крупных корпораций не склонны полагаться на небеса и облака. У них всё под контролем, в их серверных хранилищах. Тут наше решение – выход из положения. Корпоративные NAS хранилища тоже можно подключить к DAM-системе, используя либо S3, либо FTP-протокол и программы для загрузки файлов (такие как Cyberduck, Transmit, S3 Explorer и др.).
В этом случае клиент может назначить «своё» хранилище Главным. Именно там и останутся оригиналы файлов, а с DAM-системой будет налажена автоматическая синхронизация. При необходимости готовы помочь организовать такой доступ совместно в вашим техническим персоналом.
А что дальше?
В дорожной карте развития нашей DAM-системы есть поддержка и других облачных сервисов, но пока существующие стораджи закрывают 90% потребностей клиентов. Поэтому мы заняты другими более приоритетным функциями. Например, буквально 2 дня назад мы добавили простую панель настроек и управление распознаванием лиц в интерфейс системы. Подробно об этом будем рассказывать на вебинаре. Так что, приглашаю пообщаться или попробовать DAM Picvario «в деле» в бесплатном триале.
synology