Как запросы клиентов привели нас к созданию универсальной системы интеграции 1С и различных систем СКУД
Я Алексей, руководитель проектов Programming Store. В статье поделился нашим опытом, рассказал, какие задачи закрывает система, почему критически важно знать о перемещениях сотрудников, и к каким экономическим эффектам приводит концентрация данных в одном окне.
Содержание
Запросы клиентов
Клиенты обращались к нам за интеграцией 1С и СКУД, чтобы настроить передачу данных о входе/выходе сотрудников для автоматического формирования табеля. Они хотели минимизировать ручной труд:
- Двойное заведение данных о сотрудниках в 1С и СКУД.
- Ежемесячное или раз в две недели получение данных
о фактическом нахождении сотрудников на работе и сравнение
их с плановым табелем. - Формирование табеля по фактическому присутствию сотрудников на предприятии.
С чем сталкивались клиенты: бухгалтерия запрашивала у сисадмина выгрузку данных о посещениях. Потом табельщик сверял более 3000 строк из выгрузки с данными табеля. Специалист тратил на это много времени, допускал ошибки.
Мы писали интеграции под конкретную систему 1С и СКУД. Затем клиенты стали приходить с запросами интеграции одной учетной системы с несколькими СКУД, например, 1С:ERP/ 1С:КА и СКУД PERCo, СКУД Parsec. При этом задачи оставались те же, что и ранее.
У нас появилась идея сделать универсальную систему интеграции учетных систем 1С и разных СКУД.
«Зоопарк» СКУД создает хаос из-за отсутствия интеграции между системами — это приводит к дублированию данных, ошибкам учёта, невозможности контроля доступа и времени работы сотрудников. В итоге страдает безопасность, увеличиваются операционные затраты и снижается эффективность управления персоналом.
Какие задачи закрывает система
Мы создали универсальную технологию, которая поддерживает интеграцию 1С:ЗУП, 1С:ERP, 1C:КА с большинством популярных систем: RusGuard, Sigur, Parsec, PERCo, Болид, Gate и другими. Сейчас добавляем новые интеграции, из последнего — поддержку ZKTeco, также планируется интеграция с BIOSMART.
Система собирает данные из разных СКУД и автоматически формирует табель учета рабочего времени. Также она сверяет получившийся табель с плановым — графиком рабочего времени.
Затем клиенты обратились с дополнительным запросом — настроить контроль трудовой дисциплины: опозданий, ранних уходов, злоупотребления обедами, прогулов, переработок.
В итоге мы дополнили систему интеграции отчетами о трудовой дисциплине.
Система помогла нашим клиентам выявить «мёртвые души»
на объектах. Они появлялись из-за разрыва между учетными и фактическими данными. Например, когда сотрудники увольнялись или переводились в другие направления, но оставались в 1С. Из-за этого пропуска не блокировались вовремя, подрядчики и временный персонал продолжали числиться в отчетах. При отсутствии интеграции с СКУД эти расхождения накапливались и искажали реальную картину по персоналу.
И снова клиенты обратились с дополнительными запросами
на доработку, вызванными автоматизацией и оптимизацией бизнес-процессов. В результате очередной итерации в системе появился новый функционал:
- Дашборды, в том числе дашборд «Эвакуационный отчет», который показывает:
— если сотрудник должен был покинуть территорию предприятия, но не покинул;
— сколько сотрудников находится на территории предприятия;
— сколько сотрудников должно быть по плану с учетом плановых отсутствий — отпусков, отгулов;
— сколько сотрудников должно быть на предприятии и сколько находится фактически.
- Управление правами доступа.
- Управление картами доступа.
- «Нейротабель»: учитывает ночные смены, пересменки, выходы вне графика согласно ТК РФ. Если графики/смены плавающие, пересекающиеся, решает проблему хаоса в сменах и графиках работы сотрудников, формирует табель в соответствии с законом.
Эвакуационный отчет играет важную роль в обеспечении безопасности на предприятии. Так, на региональном предприятии пассажирского автотранспорта в октябре 2025 года произошел инцидент. Водитель, 58-летний мужчина, после смены ушёл в комнату отдыха. На следующий день его, без признаков жизни, обнаружил сменщик.
Наличие эвакуационного отчета помогает снизить риск таких ситуаций, риск угрозы здоровью и жизни сотрудников.
Эффекты интеграции
После внедрения интеграции клиентам, мы увидели, что наше решение позволяет не только сократить ручной труд, но и оптимизировать бизнес-процессы предприятия:
- Данные из разных СКУД о численности и перемещениях сотрудников на всех площадках компании доступны в одном интерфейсе. Руководитель получает отчет об эффективности работников. Можно настроить разграничение доступа к информации в зависимости от зон ответственности.
- По опыту внедрения в 4-6 раз сокращаются трудозатраты на контроль дисциплины.
- Исключены ошибки, когда данные о приеме и увольнении сотрудника есть не во всех СКУД предприятия и уволенный сотрудник может сохранять доступ на объект.
Решение PROSTO:СКУД:
- Исключает переплаты за опоздания и ранние уходы, в среднем это 5%* рабочего времени.
- На 20%* оптимизирует рабочее время HR-отдела и бухгалтерии за счет автоматизации кадрового учёта.
- На 2%* сокращает выплаты за лишние сверхурочные часы. При отсутствии контроля сотруднику могут ошибочно поставить переработку или работу в выходной день.
* — по опыту наших клиентов.
После внедрения интеграции руководители предприятия видят реальную картину кадровых процессов и могут фиксировать «узкие горлышки».
Исключается влияние человеческого фактора, когда нарушения трудовой дисциплины сотрудника прикрывают, дают руководителям ложную информацию. В разборе инцидентов ответственные специалисты опираются на данные и факты, а не на личные мнения кадровых сотрудников.
Так, например, благодаря внедрению интеграции на предприятии одного из наших клиентов, мы наладили учет сотрудников, приезжающих на личных автомобилях: СКУД распознаёт госномер автомобиля, система фиксирует «вход/выход» сотрудника вместо прикладывания пропуска, по этим данным формируется табель.
Какие выводы мы сделали
Интеграция СКУД — это не только про удобство, но и про управляемость.
Когда данные о сотрудниках, доступах и перемещениях собраны в одном месте, руководитель видит реальную картину: кто работает, где возникают потери времени и денег, и где процесс ломается.
Автоматизация убирает ошибки и человеческий фактор. Система сама учитывает входы, выходы, переработки и увольнения. Это снижает риск переплат, исключает доступ уволенных сотрудников и позволяет разбирать спорные ситуации на основе фактов, а не мнений.
Универсальная интеграция со временем становится системой управления процессами. Решение, которое начиналось как связка 1С и СКУД, выросло в инструмент контроля численности, дисциплины, безопасности и прав доступа. Это экономит ресурсы и даёт бизнесу прозрачность, без усложнения работы сотрудников.