Кейс: как Asap Digital ускорило маркировку рекламы для посевов и инфлюенс-маркетинга в 3 раза и смогло масштабироваться без увеличения команды
Об агентстве
Asap Digital — digital-агентство, работающее с компаниями среднего и крупного бизнеса (IT, HR, финтех, FMCG). Агентство активно использует инфлюенс-маркетинг и в первую очередь посевы — размещения в каналах с релевантной ЦА и у блогеров в Telegram.
Ключевые клиенты
«Авито», «Автотека», YADRO, «Атом»
Контекст
Asap Digital ежемесячно делает более 400 размещений у блогеров, в команде несколько закупщиков одновременно.
Проблемы, с которыми агентство столкнулось при работе напрямую через ОРД
- Рост операционных затрат из-за необходимости создавать и заполнять документы вручную через CRM.
- Потери рабочего времени медиабайеров и аккаунт-менеджеров на ручную регистрацию креативов, договоров и актов.
- Высокая нагрузка на специалистов по маркировке на ручной сбор и переноса статистики по каждому размещению, особенно в конце месяца.
- «Вечная отчётность» — необходимость подавать статистику за каждый новый период, пока креатив не будет удалён.
- Постоянные издержки на контроль и перепроверку данных, необходимые для исключения риска ошибок.
- 30–40 минут операционной работы на одно размещение, что напрямую ограничивает объём размещений и рост выручки без расширения штата.
С ростом объёмов стало понятно, что масштабироваться дальше без автоматизации невозможно: потребовалось бы нанимать дополнительных сотрудников для маркировки и контроля.
Решение
Агентство внедрило Synapex.ai — сервис маркировки рекламы для социальных сетей, изначально спроектированный под рекламодателей и агентств.
Ключевое отличие Synapex.ai от классических ОРД — сервис спроектирован специально под процессы агентств и рекламодателей и автоматизирует закупки рекламы у блогеров.
За счет чего достигается эффект:
1. Единая система статусов по проектам и площадкам
2. Сервис одного окна для инфлюенс-маркетинга и посевов
3. Генератор документов по вашим шаблонам
4. Распознавание контрагентов по ИНН и снижение ручных ошибок
5. Автоматическая маркировка публикаций и креативов
6. Встроенный редактор подписи с маркировкой на медиа
7. Автоматическое отслеживание выходов публикаций и
8. Автоматический сбор статистики с площадок
9. Автоматический контроль удаления постов
10. Автоматическая подача статистики и перерасчёт при переходе постов на следующий месяц
Результаты после внедрения
1. Ускорение процессов в 2,5–3 раза
Время на одно размещение сократилось с 30–40 минут до 10–15 минут за счёт автоматизации документооборота, маркировки и работы со статистикой.
2. Полное закрытие самой болезненной зоны — работы со статистикой Сервис избавил команду от ручного сбора просмотров, пересчётов при переходе постов между месяцами и постоянных перепроверок.
3. Масштабирование без роста команды
Asap Digital смогло увеличить объёмы размещений без найма дополнительных специалистов и без повышения нагрузки на бухгалтерию и руководителей проектов.
4. Контроль и снижение рисков
Проектная структура и прозрачные статусы позволяют быстро проверить, что данные корректно переданы в ОРД, без ручных выборочных проверок.
Итог для агентства
Внедрение Synapex.ai позволило Asap Digital:
- Ускорить маркировку рекламы более чем в 3 раза.
- Снять рутинную нагрузку с медиабайеров.
- Масштабировать посевы и инфлюенс-маркетинг без роста штата.
- Выстроить управляемый и прозрачный процесс работы с ОРД.
Отзыв Chief Compliance Officer Asap Digital Алёны Сухановой
Внедрение сервиса Synapex.ai позволило повысить эффективность отделов закупки рекламы и документооборота за счёт автоматизации процессов маркировки и подготовки документов. При этом простой и понятный интерфейс сервиса по принципу одного окна помогает в режиме реального времени отслеживать все статусы процесса распространения рекламы и легко контролировать соблюдение требований на каждом этапе.
Сервис полностью закрывает самую сложную и неприятную часть — работу со статистикой и ОРД. Это реальная экономия времени и ресурсов команды» (команда Asap Digital)
Контакты:
Synapex.ai – самый быстрый и удобный способ маркировки рекламы в социальных сетях.
Оставить заявку на демо можно на нашем сайте.
Будем рады подписке на наш канал, а также на канал основателя, про развитие проекта.