Проверка перевозчика за несколько минут: как экспедитору не потерять груз и деньги
Поиск проверенных перевозчиков — более трудная задача, чем принято думать.
К сожалению, проблемы возникают часто даже там, где ничего не предвещало беды. Достаточно довериться первому попавшемуся предложению в поиске или согласиться на «выгодную» цену. И вот вы уже теряете не только товар, но и деньги, время и даже репутацию перед клиентом.
Так происходит потому, что мошенники давно научились выглядеть как надежные компании. У них есть привлекательные сайты, ИНН, даже отзывы на биржах. Но за этим фасадом иногда скрыты фиктивные документы, поддельные права у водителя и грузовики, который числятся в розыске. Поэтому проверка не будет лишней. Это страховка, которая занимает пару минут, но спасает от убытков в миллионы.
Для того, чтобы избежать неприятных ситуаций, можете оперативно проверить перевозчика через специальный сервис онлайн проверки перевозчиков, где проверка занимает не более 2х минут, вы точно будете уверены в своем выборе и не потеряете деньги на ошибках и серых схемах.
Что может пойти не так — и почему это дорого
Если вы передадите груз непроверенному перевозчику, последствия могут быть самыми разными — от мелких неприятностей до полной катастрофы.
Вот несколько реальных сценариев:
- Компания оказалась «однодневкой». Вы подписали договор с ООО, которое зарегистрировали три дня назад. Через неделю его ликвидировали, а ваш груз пропал. Вы не можете подать в суд — юридически контрагента больше нет.
- Водитель не имел права на управление. Он показал копию удостоверения, но в реальности его лишили прав за пьяную езду полгода назад. Теперь груз задержан на посту, а вы платите штрафы.
- Транспорт не прошел техосмотр. Машина сломалась в дороге, груз испортился, а страховка не покрывает убытки. Все только оттого что диагностическая карта просрочена.
Банк заблокировал платеж. При проверке выяснилось, что ИНН принадлежит другой фирме с массовым адресом. Операция признана рискованной, деньги заморожены.
Все это можно было предотвратить, если перед отправкой просто проверить данные.
Как мошенники маскируются под добросовестных перевозчиков
Сегодня обман строится не на грубых ошибках, а на мелких несоответствиях, которые легко упустить:
Подмена названия. Например, «Логистик Тур» вместо «Логистик-Тур». Визуально почти одинаково, но юридически — разные компании.
Фальшивый ИНН. Номер существует, но принадлежит ИП, а не ООО, указанному в договоре.
«Заброшенный» аккаунт на бирже. Мошенник взломал старый профиль перевозчика на ATI.SU, где остались положительные отзывы. Но сама компания давно не работает.
Старый грузовик без документов. Внешне машина в порядке, но в ГИБДД она числится как утилизированная или находится под арестом.
Главное правило: если что-то в процессах отклоняется от стандарта — будьте настороже. Настоящие надежные перевозчики не торопят с погрузкой, не отказываются от договора и всегда готовы подтвердить свои данные.
Почему ручной поиск проверенных перевозчиков — это тормоз
Многие логисты до сих пор проверяют перевозчиков вручную: заходят в ЕГРЮЛ, сверяют ИНН, звонят водителю, ищут отзывы. Это занимает от часа до полутора — времени, которого часто нет, особенно в пиковые периоды
Но даже потратив столько сил, легко что-то упустить из-за объективных причин. Например, ИНН действующий, но компания уже в процедуре банкротства. В открытых источниках это отразится с задержкой. Или водитель действительно имеет права, но они приостановлены за нарушение ПДД — информация в базе ГИБДД появляется не сразу.
Автоматизация решает эту проблему. Она не просто собирает данные.
👉 Платформа для проверок сопоставляет их между собой и выявляет противоречия, которые человек может не заметить.
Как проверить перевозчика: пошагово
1. Проверьте данные компании в официальных реестрах.
Зайдите в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) и сверьте полное наименование, ИНН, ОГРН, дату регистрации и основной вид деятельности. Обратите внимание на возраст фирмы. Если организация зарегистрирована менее шести месяцев назад, проведите дополнительную проверку. Убедитесь, что у компании есть лицензия на грузоперевозки, если она требуется по закону, и что юридический адрес не числится как массовый.
2. Проверьте водителя
Сравните ФИО и номер телефона, указанные в заявке или договоре, с теми, что предоставил сам водитель. Убедитесь, что его водительское удостоверение соответствует категории транспортного средства и не отозвано. Обязательно свяжитесь с водителем лично — уточните маршрут, сроки доставки и детали погрузки. Это поможет исключить использование поддельных документов или подмену исполнителя.
3. Проверьте транспортное средство
По государственному регистрационному знаку и VIN-номеру запросите информацию в открытых базах ГИБДД. Убедитесь, что автомобиль зарегистрирован, не находится под арестом, не числится в розыске и не снят с учета. Проверьте наличие действующей диагностической карты — без нее перевозка может быть признана незаконной, а страховка — недействительной.
4. Сопоставьте все данные между собой
Проанализируйте связи между компанией, водителем и автомобилем. Например, если фирма зарегистрирована два месяца назад, а водитель якобы работает в ней пять лет — это тревожный сигнал. Убедитесь, что контактные данные в договоре, на транспортной бирже и при личном общении совпадают. Проверьте, чтобы ИНН и организационно-правовая форма (ООО, ИП и т.д.) везде были указаны одинаково.
5. Зафиксируйте результаты проверки
Сохраните скриншоты из ЕГРЮЛ, выписки из баз ГИБДД, переписку с водителем и копии документов. Оформите краткий внутренний отчет или чек-лист проверки. Эти материалы послужат доказательством вашей добросовестности при возникновении споров или претензий со стороны клиентов или контролирующих органов.
Помните: даже самая быстрая проверка лучше ее полного отсутствия. Потратьте несколько минут перед отправкой груза — и вы снизите риски потери товара, денег и репутации. А если хотите быть уверенным в результате, запустите полную автоматическую проверку.
Проверка — это не разовое действие
Часто мелькает мысль «Проверил один раз — и все». Но ситуация может измениться всего за неделю. Компания сменила директора, ТС арестовали, водитель уволился.
Поэтому перед каждой значимой отправкой (тем более, если прошло больше месяца) делайте повторную проверку. Если во время перевозки водитель перестал выходить на связь или изменил маршрут — запустите экстренный скан. Не стесняйтесь просить у перевозчика выписку из ЕГРЮЛ, диагностическую карту, копию прав.
Проверенные перевозчики не возражают против таких запросов, наоборот, понимают, что это часть профессиональной работы.