ТОП-10 бесплатных планировщиков задач в 2026 году: обзор лучших таск-менеджеров
Список дел в голове перестает работать примерно на пятой задаче: что-то теряется, дедлайны всплывают в последний момент. Планировщик задач снимает эту нагрузку — фиксирует дела, напоминает о сроках, показывает прогресс и помогает не держать все в памяти.
Хорошая новость: чтобы навести порядок, не обязательно платить. У большинства сервисов есть бесплатные тарифы, а некоторые планировщики бесплатны почти без ограничений. Сложность в другом — «бесплатно» у всех разное. Где-то это полноценный личный помощник навсегда, где-то — урезанная демо-версия на одном устройстве, а где-то — пробный период на две недели.
Мы собрали 10 таск-менеджеров, которые реально работают в России в 2026 году, и для каждого указали честные лимиты бесплатного тарифа, сильные и слабые стороны и сценарий, в котором сервис раскрывается лучше всего. В подборке — и российские решения из реестра отечественного ПО, и зарубежные платформы.
На что смотреть при выборе планировщика задач
Прежде чем перейти к списку, стоит определиться с критериями. Они помогут отсеять половину вариантов еще до регистрации.
● Личное использование или команда. Личному планировщику важны скорость добавления задач и удобный список на каждый день. Командному — назначение исполнителей, статусы, комментарии и права доступа. Сервис, заточенный под одно, в другом обычно проседает.
● Реальные лимиты бесплатного тарифа. Считается не сам факт «free», а его границы: число проектов, досок, устройств, участников и есть ли напоминания.
● Представления. Список, канбан-доска, календарь, диаграмма Ганта — разным людям удобны разные форматы. Чем больше представлений, тем гибче планирование.
● Напоминания и повторяющиеся задачи. База, без которой планировщик превращается в обычную заметку. У части сервисов напоминания доступны только на платном тарифе.
● Офлайн-режим и синхронизация. Если вы работаете в дороге или метро, важна работа без интернета с последующей синхронизацией.
● Доступ и оплата из России. Часть зарубежных сервисов работает стабильно, но оплатить их напрямую российской картой нельзя — нужна зарубежная карта или посредник.
● Где хранятся данные. Для бизнеса с требованиями к юрисдикции принципиально, лежат ли данные в РФ и есть ли коробочная (on-premise) версия.
Дальше — сами сервисы. Порядок не строго рейтинговый: на первых местах решения, которые проще всего стартуют бесплатно для частного пользователя, ближе к концу — командные и экосистемные платформы.
Бесплатный тариф Basic есть всегда, 14 дней полного доступа Elite — без привязки карты.
Российский AI-планировщик, который объединяет задачи, проекты, заметки, трекер привычек и таймер Помодоро в одном окне. Система задач построена на неограниченной вложенности: любую задачу можно разложить на подзадачи и секции внутри проекта, добавить повторы с автоподстройкой даты, приоритеты, теги и фильтры. Для визуального планирования есть канбан-доски и диаграмма Ганта, для быстрого ввода — голосовой ввод и Telegram-бот, которому можно просто переслать сообщение, чтобы оно превратилось в задачу.
Сервис сделан для борьбы с прокрастинацией: готовые шаблоны чек-листов, помодоро прямо в карточке задачи, дружелюбная техподдержка. Приложение есть в RuStore и реестре российского ПО, авторизация работает через VK и Яндекс — для пользователя из России это снимает половину обычных проблем с доступом и оплатой.
Плюсы:
● Низкий порог входа и продуманные инструменты против прокрастинации.
● Оплата в рублях, есть в реестре российского ПО и RuStore.
● Неограниченная вложенность задач, канбан и диаграмма Ганта в одном приложении.
● Голосовой ввод и добавление задач из Telegram.
Минусы:
● На бесплатном тарифе планирование ограничено (по сути базовый сценарий на одном устройстве), для синхронизации между устройствами и расширенных функций нужен Pro или Elite.
● Из-за обилия настроек к интерфейсу нужно привыкнуть
Стоимость: Basic — 0 ₽, Pro — от 209 ₽/мес., Elite — от 250 ₽/мес.
Кому подойдет: тем, кто планирует жизнь и работу в одиночку и хочет один российский инструмент вместо связки «список дел + заметки + трекер привычек». Для команды это не лучший выбор — здесь акцент на личной продуктивности.
2. WEEEK
Бесплатный тариф «Старт» для команд до 5 человек, плюс 14 дней полного доступа без ограничений функций.
Российский сервис, в котором под одной крышей живут таск-менеджер, CRM и база знаний. За счет этого WEEEK закрывает не только задачи, но и работу с клиентами и хранение документов — небольшой команде не приходится держать три отдельные подписки и тратить время на интеграции между ними. Задачи раскладываются по проектам, есть представления «Неделя» и «День», повторяющиеся задачи, метки приоритета, кастомные поля и уведомления внутри сервиса, на почту и в Telegram.
Бесплатная версия дает познакомиться со всем функционалом, а не с обрезанным набором. Платные тарифы открывают автоматизации, шеринг досок и расширенное управление доступом. Отдельно стоит отметить скидки для стартапов, НКО и вузов — вплоть до бесплатного использования.
Плюсы:
● Три инструмента в одном: задачи, CRM и база знаний.
● Бесплатный тариф позволяет протестировать весь функционал.
● Приложения для web, Windows, macOS, Android и iOS с синхронизацией.
● Скидки до 50% (и бесплатные условия) для стартапов, НКО и университетов.
Минусы:
● Бесплатно — только до 5 человек, дальше платно за каждого пользователя.
● Часть продвинутых функций доступна только в веб-версии, а не в мобильном приложении.
● Рейтинг седи пользователей мобильного приложения ниже, чем у веба.
Стоимость: «Старт» — бесплатно (до 5 человек), Lite — от 199 ₽, Pro — от 399 ₽, Business — от 450 ₽ за пользователя в месяц.
Кому подойдет: маленьким командам и агентствам, которым нужен не голый список задач, а связка «задачи + клиенты + документы». Если у вас личные дела на одного — функционал CRM и базы знаний будет лишним.
3. ЛидерТаск
Бесплатная версия с ограничениями есть постоянно, для команды — платная подписка от двух человек.
Российский планировщик, выросший из ежедневника руководителя, поэтому его сильная сторона — структура. Любую задачу можно разложить на подзадачи, чек-листы и шаги практически без ограничений по глубине, добавить файлы, заметки и метки. Для визуального планирования доступны канбан-доски, календарь и гибкие фильтры. Отдельно ценится офлайн-режим: можно планировать без интернета, а данные синхронизируются при подключении — это редкость среди облачных сервисов.
Задачи создаются не только вручную, но и через почту и Telegram-бота, есть повторяющиеся дела и встроенный ежедневник с расписанием на день. В бизнес-режиме добавляются корпоративный чат и статистика продуктивности сотрудников. По сравнению с тем же Trello ЛидерТаск выигрывает в детализации личного планирования, но проигрывает в легкости и современности интерфейса.
Плюсы:
● Глубокая иерархия задач — удобно для проектов, которые нужно дробить на множество шагов.
● Полноценный офлайн-режим с автосинхронизацией.
● Создание задач через email и Telegram, реестр российского ПО.
Минусы:
● Бесплатный тариф сильно урезан (ограничение по проектам, доскам и устройствам).
● Иногда возникают сложности синхронизации между веб-версией и приложением на ПК.
● Интерфейс ближе к классическому ежедневнику, чем к современным таск-трекерам.
Стоимость: бесплатно (с ограничениями), Премиум — 3 199 ₽/год, Бизнес — 4 999 ₽/год за пользователя (от 2 человек), коробочная версия — по договору.
Кому подойдет: тем, кто мыслит ежедневником и любит дробить дела на мелкие шаги, особенно при нестабильном интернете. Команде, которой нужна современная коллаборация и легкий онбординг, стоит присмотреться к WEEEK или Kaiten.
4. Todoist
Бессрочный бесплатный тариф Basic, платные Pro и Business — без пробного ограничения по времени.
Один из самых известных в мире списков дел, которым пользуются десятки миллионов человек. Главная сила Todoist — скорость захвата задачи: можно написать «оплатить аренду 5 числа каждый месяц», и сервис сам распознает дату и повтор. Есть проекты, метки, фильтры, шаблоны и геймификация продуктивности. Кроссплатформенность образцовая — задача, добавленная на телефоне в очереди за кофе, через секунду появится в десктопе.
Подвох — в бесплатном тарифе. Базовая версия дает задачи и небольшое число активных проектов, но напоминания, комментарии, загрузка файлов, метки и фильтры исторически зарезервированы за Pro. То есть полноценный сценарий планирования открывается только на платной подписке. Для пользователя из России добавляется второй нюанс: оплатить напрямую российской картой нельзя — нужна зарубежная карта или сервис-посредник.
Плюсы:
● Мгновенный ввод задач на естественном языке с распознаванием дат.
● Зрелая экосистема, приложения под все платформы и множество интеграций.
● Бесплатный тариф не ограничен по времени.
Минусы:
● В бесплатной версии нет напоминаний, комментариев, загрузки файлов, меток и фильтров.
● Командные функции слабее, чем у профильных систем управления проектами.
● Оплата из России — только через карту другой страны или посредника.
Стоимость: Basic — 0 ₽, Pro — примерно от 4–5 $/мес. (около 36 $/год), Business — для команд.
Кому подойдет: тем, кто хочет быстрый и красивый личный список дел и готов платить за Pro. Если принципиально нужны бесплатные напоминания и оплата в рублях — Microsoft To Do или SingularityApp закроют ту же задачу без трений.
5. TickTick
Есть бесплатный тариф и платный Premium, пробный доступ к расширенным функциям открывается после регистрации.
Зарубежный планировщик, который собрал в себе сразу несколько инструментов: список задач, календарь, трекер привычек, таймер Помодоро и матрицу Эйзенхауэра для расстановки приоритетов. Как и в Todoist, работает умное распознавание дат — упомянули время в тексте задачи, сервис сам поставит напоминание. Поддерживается голосовой ввод, синхронизация через облако и русский язык интерфейса.
Бесплатной версии хватает для базового планирования, но лимиты ощутимы: ограниченное число списков и тегов, базовые напоминания и невозможность переключиться в полноценное календарное представление. Premium снимает ограничения по спискам и подзадачам, добавляет статистику продуктивности, расширенные напоминания и интеграцию Помодоро. Оплата из России, как и у Todoist, требует карты дружественной страны или посредника.
Плюсы:
● Планировщик, календарь, привычки и Помодоро в одном приложении.
● Умное распознавание дат и удобный мобильный клиент.
● Поддержка русского языка и десятков других.
Минусы:
● На бесплатном тарифе ограничены списки, теги и календарное представление.
● Часть аналитики и расширенных напоминаний — только в Premium.
● Прямая оплата российской картой недоступна.
Стоимость: бесплатно, Premium — примерно от 3–4 $/мес.
Кому подойдет: тем, кто хочет совмещать задачи с привычками и техникой Помодоро в одном месте. Если нужен только чистый список дел — переплачивать за Premium необязательно, базовой версии достаточно.
Полностью бесплатный сервис без функциональных ограничений для личного использования.
Редкий случай, когда «бесплатно» означает действительно бесплатно. Microsoft To Do дает задачи, шаги (подзадачи), напоминания, сроки, повторы, раздел «Мой день» для фокуса на сегодняшних делах, списки и группы списков. Можно прикреплять файлы, оставлять заметки и делиться списками с другими людьми. Сервис тесно связан с Outlook и Microsoft 365: задачи, помеченные в почте, автоматически попадают в планировщик — для тех, кто живет в почте, это снимает кучу ручной работы.
В России работает стабильно и без оплаты. Ограничение скорее идейное: это именно список дел, а не система управления проектами. Здесь нет канбан-досок, диаграмм Ганта и проектной аналитики. Как только задач становится много и появляются этапы, статусы и исполнители, To Do упирается в потолок — для команды и сложных проектов он не предназначен.
Плюсы:
● Полностью бесплатно для личного использования, без лимитов на задачи и списки.
● Глубокая интеграция с Outlook и Microsoft 365.
● Общий доступ к спискам, напоминания, повторы и прикрепление файлов.
Минусы:
● Нет канбан-досок, проектов с этапами и продвинутой аналитики.
● Слабо подходит для командной работы над проектами.
● Логика завязана на экосистему Microsoft.
Стоимость: бесплатно.
Кому подойдет: тем, кто работает в Outlook и хочет простой бесплатный список дел без обучения. Для управления проектами в команде нужен инструмент с досками — Trello, Kaiten или Яндекс Трекер.
7. Trello
Бесплатный тариф с неограниченными личными досками и пробным доступом к расширенным функциям.
Визуальный планировщик на основе канбана: задачи живут карточками, карточки двигаются по колонкам-этапам («Сделать» → «В работе» → «Готово»). Когда работа естественно раскладывается по стадиям, Trello воспринимается интуитивно и не требует обучения. На карточку можно повесить сроки, чек-листы, комментарии и вложения, подключить более сотни дополнений (Power-Ups) и базовую автоматизацию. В России сервис доступен стабильно.
Бесплатная версия щедрая для личных задач: неограниченное число личных досок и карточек, базовая автоматизация. Но есть лимит — до 10 командных досок на рабочее пространство, а вложения ограничены по размеру. Слабое место Trello в другом: как простой ежедневный список дел он не очень удобен, потому что заточен под доски, а не под линейные списки и плотное личное планирование.
Плюсы:
● Интуитивный канбан, который понятен без инструкции.
● Неограниченные личные доски и карточки на бесплатном тарифе.
● Сильные мобильные приложения и более 100 интеграций.
Минусы:
● На бесплатном тарифе — до 10 командных досок и лимит на размер вложений.
● Неудобен как плотный личный список дел и единый центр всего планирования.
● По мере роста проекта быстро упирается в ограничения free.
Стоимость: бесплатно, Standard — примерно от 5 $, Premium — от 10 $ за пользователя в месяц.
Кому подойдет: командам и людям, чья работа делится на наглядные этапы — контент-план, найм, простые проекты. Если же нужен ежедневный личный список с напоминаниями, лучше взять Todoist, TickTick или Microsoft To Do.
8. Kaiten
Бесплатный тариф Free для команд до 5 человек, дальше — недорогие платные планы.
Российский сервис управления проектами с упором на методологии Канбан и Scrum. Бесплатный тариф здесь заметно функциональнее, чем у многих: до 5 пользователей, до 3 рабочих пространств, кастомные доски под каждый проект, экспорт в CSV. Этого хватает не только для личного таск-трекера, но и для полноценной работы небольшой команды. Интерфейс простой и интуитивный, без визуального мусора, при этом есть интеграции с Telegram, GitHub, календарями и API.
Логика тарифов модульная: на платных планах докупаются модули Scrum, Канбан и автоматизаций, а Enterprise позволяет установить Kaiten на собственный сервер — это весомый аргумент для компаний с требованиями к хранению данных. Появился и промежуточный тариф «Старт» за 250 ₽ за пользователя для команд до 15 человек — мостик между бесплатным Free и полным «Стандартом». По соотношению «что дают бесплатно / сколько стоит рост» Kaiten — один из самых выгодных вариантов для команды.
Плюсы:
● Сильный бесплатный тариф, пригодный для реальной командной работы.
● Простой интерфейс и поддержка Scrum/Канбан на платных планах.
● Коробочная версия (on-premise) и реестр российского ПО.
Минусы:
● Методологии Scrum и Канбан в полном виде — только на платных тарифах.
● Теги общие для всех пространств, часть колонок нельзя скрыть.
● Часть продвинутых интеграций придется настраивать самостоятельно через API или Zapier.
Стоимость: Free — 0 ₽ (до 5 человек), «Старт» — 250 ₽/пользователь (до 15 человек), Standard/Pro — модульно, Enterprise — индивидуально.
Кому подойдет: небольшим командам, которым нужен серьезный канбан бесплатно и предсказуемый рост цены, а в перспективе — собственный сервер. Для личного списка дел Kaiten избыточен.
Бесплатно для команды до 5 человек, оплата начинается с шестого пользователя.
Командный таск-трекер в составе экосистемы Яндекс 360. Работа строится вокруг очередей и проектов, поддерживаются Agile-подходы (Scrum, Kanban) и настраиваемые рабочие процессы. Главный бонус — пакетный эффект: вместе с Трекером команда получает другие сервисы Яндекса (почту, Диск, Телемост, Формы, Вики, мессенджер). Если компания уже сидит в этой экосистеме, единый вход и общий биллинг экономят время. Данные хранятся в российской юрисдикции — для части бизнеса это решающий фактор.
Бесплатный тариф рассчитан на команды до 5 человек, с шестого подключается оплата за пользователя. Минусы тоже есть: бесплатная версия лишена расширенной аналитики и автоматизаций, интерфейс сложнее, чем у Trello, мобильные возможности ограничены, а на больших проектах сервис может подтормаживать. Это инструмент для процессов, а не для быстрого личного списка дел.
Плюсы:
● Бесплатно для команды до 5 человек.
● Очереди, проекты и Agile-процессы плюс вся экосистема Яндекс 360.
● Данные в РФ, удобно для компаний с требованиями к юрисдикции.
Минусы:
● В бесплатной версии нет расширенной аналитики и автоматизаций.
● Сложный интерфейс и ограниченные мобильные возможности.
● Привязка к экосистеме Яндекса избыточна для тех, кто ей не пользуется.
Стоимость: бесплатно (до 5 человек), далее — примерно от 258–440 ₽ за пользователя в месяц в зависимости от состава тарифа Яндекс 360.
Кому подойдет: командам, которые уже работают в Яндекс 360 и ведут процессы по Agile. Для личного планирования и маленьких неайтишных команд это перебор — проще взять WEEEK или Kaiten.
10. Notion
Бесплатный план доступен в России без географических ограничений, платные — через посредников.
Гибкая рабочая среда, где рядом живут документы, базы данных, заметки, вики и задачи. Notion — не классический планировщик, а конструктор: из баз данных собираются таблицы, списки, канбан-доски и календари, а вокруг задачи можно держать весь контекст — техзадание, ссылки, заметки. Бесплатный план для одного человека достаточно щедрый: страницы и блоки без жесткого лимита, базы данных, базовый таск-менеджер, синхронизация и пробные AI-функции.
Загрузка файлов на бесплатном тарифе ограничена 5 МБ, история версий короткая, гостей — до 10, а при командной работе появляются ограничения по совместным блокам. Прямая оплата российскими картами заблокирована — Plus и Business оформляют через посредников с комиссией. Регистрация нового аккаунта из России иногда требует дополнительных шагов. И главное — у Notion высокий порог входа: чтобы он заработал как планировщик, его нужно сначала настроить.
Плюсы:
● Задачи, документы, базы знаний и вики в одном пространстве.
● Щедрый бесплатный план для одного пользователя, тысячи готовых шаблонов.
● Бесплатная версия доступна в России без блокировки по геолокации.
Минусы:
● Высокий порог входа — это не «открыл и пользуешься».
● На бесплатном тарифе файлы до 5 МБ и короткая история версий.
● Оплата платных планов из России — только через посредников.
Стоимость: бесплатно, Plus — 10 $/мес. (при годовой оплате), Business — 20 $/мес. (с Notion AI).
Кому подойдет: тем, кто хочет держать задачи и знания вместе и готов потратить время на настройку. Если нужен быстрый простой список дел — Notion избыточен, берите Microsoft To Do или SingularityApp.
Частые вопросы
Какой бесплатный планировщик задач самый лучший? Единого ответа нет — зависит от сценария. Для личного списка дел без вложений сильнее всего Microsoft To Do (бесплатно без лимитов) и SingularityApp. Для команды бесплатно — Kaiten, WEEEK или Яндекс Трекер до 5 человек. Для наглядных проектов по этапам — Trello.
Есть ли таск-менеджеры, бесплатные совсем без ограничений? Ближе всего к этому Microsoft To Do: для личного использования он не урезает функции. У остальных «бесплатно» почти всегда означает лимит по числу проектов, устройств или участников.
Что выбрать для команды, если бюджет нулевой? Kaiten (до 5 человек, 3 пространства, реальная командная работа), WEEEK (до 5 человек, плюс CRM и база знаний) или Яндекс Трекер (до 5 человек, если команда уже в Яндекс 360). Trello подойдет, если работа делится на этапы и команде хватит 10 общих досок.
Работают ли зарубежные планировщики в России в 2026 году? Trello, Microsoft To Do и бесплатный Notion работают стабильно. Todoist и TickTick доступны, но оплатить подписку напрямую российской картой нельзя — нужна карта дружественной страны или посредник. Регистрация нового аккаунта Notion иногда требует дополнительных шагов.
Чем планировщик задач отличается от таск-трекера? Условно: планировщик — про личные дела и сроки (списки, напоминания, «Мой день»), таск-трекер — про командные процессы (доски, статусы, исполнители, аналитика). На практике границы размыты: SingularityApp ближе к планировщику, Kaiten и Яндекс Трекер — к таск-трекерам, а WEEEK закрывает оба сценария.
Стоит ли вообще платить за планировщик? Если задач немного и они личные — почти наверняка нет, бесплатного тарифа хватит. Платный тариф окупается, когда упираешься в конкретный лимит: нет напоминаний, мало проектов, не хватает мест для команды или нужна аналитика и автоматизации.
Итоговый вердикт
Для личного планирования в России без лишних трат берите Microsoft To Do (бесплатно и просто, особенно в связке с Outlook) или SingularityApp (рубли, реестр ПО, задачи и привычки в одном). Любителям мгновенного ввода задач и красивых приложений подойдет Todoist или TickTick — при условии, что вы готовы оплачивать подписку через зарубежную карту.
Для маленькой команды с нулевым бюджетом оптимальны Kaiten (сильный free и предсказуемый рост цены) и WEEEK (задачи плюс CRM и база знаний). Если работа естественно делится на этапы — Trello. Если команда уже живет в экосистеме Яндекса и важна российская юрисдикция данных — Яндекс Трекер. А тем, кому нужно держать задачи и знания в одном пространстве и не страшна настройка, стоит присмотреться к Notion.
Универсальный совет: не переезжайте между сервисами каждые полгода. Протестируйте 2–3 варианта из списка на бесплатных тарифах в течение пары недель, обратите внимание на реальные лимиты и удобство мобильного приложения — и выберите один раз. Цены и условия тарифов меняются, поэтому перед оплатой перепроверьте их на сайте сервиса.