Бесплатные шаблоны диаграммы Ганта для Excel и Google Таблиц

Диаграмма Ганта помогает быстро понять, сколько времени занимает каждая задача, как распределены сроки и на каком этапе находится проект. Но прежде чем начать планирование, диаграмму нужно подготовить. Если вы хотите разобраться, как построить диаграмму Ганта с нуля, мы уже рассказывали об этом в отдельной статье.

Здесь же собрали подборку бесплатных шаблонов диаграммы Ганта для Excel и Google Таблиц. Они помогут быстрее организовать работу, навести порядок в задачах и запустить проект без долгой настройки.

А в конце статьи покажем вариант, как работать с диаграммой Ганта вообще без шаблонов и сложных формул.

Этот вариант доступен в стандартной галерее Google Таблиц. Шаблон подойдет для детального управления проектами: можно указать задачи, назначить ответственных, отметить прогресс выполнения и общую продолжительность работ.

Главный недостаток — сама диаграмма не связана с таблицей автоматически. Полосы выполнения придется закрашивать вручную. Кроме того, в базовой версии нет шкалы с датами, из-за чего ориентироваться по срокам бывает неудобно.

→ Перейти к шаблону

Простой вариант для базового планирования задач. Здесь нет глубокого описания этапов, зато можно быстро двигать сроки: пользователь самостоятельно создает визуальные полосы задач и меняет их длину или положение прямо на диаграмме.

Также предусмотрен индикатор текущей даты, но его тоже придется передвигать вручную.

→ Перейти к шаблону

Этот шаблон подойдет тем, кому важно отслеживать не только сроки, но и бюджет проекта. Таблица автоматически считает расходы и подсвечивает отклонения, если фактические затраты превышают план.

Кроме того, шаблон помогает рассчитывать сроки завершения работ и общий процент готовности проекта.

→ Перейти к шаблону

Формально это не шаблон диаграммы Ганта, а расширение для Google Таблиц, но именно поэтому начать работу с ним проще.

Достаточно установить дополнение и открыть его через раздел «Расширения» в пустой таблице. После запуска автоматически создается структура задач, а сама диаграмма отображается в отдельном окне.

Можно добавлять новые задачи, сроки, ответственных — и не возиться с формулами или ручной настройкой. Диаграмма обновляется по мере заполнения таблицы и редактируется почти так же просто.

→ Перейти к расширению

Этот шаблон рассчитан на команды, работающие по Scrum. В нем предусмотрены отдельные настройки для управления спринтами.

Например, есть блок со сроками спринтов, а также автоматический график сгорания задач (burndown chart), который помогает отслеживать прогресс команды.

→ Перейти к шаблону

Готовая диаграмма Ганта с несколькими вариантами оформления. Одна из полезных функций — распределение задач по категориям риска.

В зависимости от выбранного уровня риска система автоматически меняет цвет задачи. Это помогает быстрее замечать этапы, которые могут выйти за рамки сроков.

Шаблон доступен на официальном сайте Microsoft.

→ Скачать шаблон диаграммы

По логике работы этот вариант похож на предыдущий. Главное отличие — цветовая система.

Здесь цвет задачи зависит не от уровня риска, а от принадлежности к конкретному проекту. Дополнительно используются встроенные формулы, благодаря которым при изменении сроков автоматически пересчитывается общий график проекта.

→ Скачать шаблон диаграммы

Диаграмма Ганта от сервиса Smartsheet, где основной акцент сделан на финансовую часть.

Для каждой задачи можно вручную указать стоимость, а таблица автоматически подсчитает общий бюджет проекта. Это особенно удобно, если важно одновременно контролировать сроки и расходы.

→ Скачать шаблон диаграммы

Этот вариант подойдет тем, кто привык работать в Excel и не боится более сложной структуры.

Шаблон состоит сразу из нескольких листов: на одном указываются ключевые этапы проекта, на втором — список задач, а на третьем автоматически строится диаграмма Ганта.

Но есть нюанс: иногда новые задачи отображаются некорректно, поэтому может понадобиться ручная корректировка формул.

→ Скачать шаблон диаграммы

В шаблоне предусмотрена цветовая легенда для разных стадий работы — от идеи до релиза продукта.

При этом автоматизации здесь минимум: нет подсветки, автоматического обновления или расчетов. Такой вариант подойдет для общего планирования или как база для самостоятельной доработки.

→ Скачать шаблон диаграммы

Даже самые удобные шаблоны диаграммы Ганта в Excel или Google Таблицах имеют несколько общих проблем.

Во-первых, нужен опыт работы с таблицами.Чтобы ничего не сломалось, приходится разбираться в формулах, зависимостях и настройках отображения.

Во-вторых, много ручной работы.Даже хорошие шаблоны требуют самостоятельно обновлять статусы, заполнять прогресс и иногда вручную корректировать шкалы задач.

Есть и еще одна сложность — совместная работа команды. Excel-файлы приходится пересылать между участниками проекта, а в Google Таблицах страшно открывать доступ на редактирование: одно случайное изменение может нарушить работу всей диаграммы.

Поэтому многие команды переходят на специализированные инструменты, где диаграмма Ганта уже встроена и работает автоматически.

Один из таких сервисов — Kaiten. Ниже покажем, как выглядит работа с диаграммой Ганта без шаблонов, сложных формул и ручных настроек.

Kaiten — российский сервис для совместной работыВсе процессы компании можно собрать в одном месте: проекты, задачи, сотрудники, цели, документы, отчеты и коммуникации.

В этом примере несколько проектов объединены в одном пространстве, поэтому руководитель может видеть сроки сразу по всем направлениям работы.

Неактуальные проекты можно свернуть, чтобы сосредоточиться на приоритетных, а нужные — раскрыть и контролировать отдельные задачи.

Для удобства каждому типу задач соответствует свой цвет, благодаря чему ориентироваться в проекте проще.

→ Посмотреть пример диаграммы Ганта

Этот вариант подойдет agile-командам.

Вместо проектов пространство делится на User Stories, внутри которых можно отслеживать статус задач и прогресс команды. Между задачами выстраиваются зависимости, поэтому становится видно, как задержка одной задачи влияет на остальные этапы.

→ Посмотреть пример диаграммы Ганта

Такой формат подойдет для верхнеуровневого управления несколькими направлениями одновременно.

Например, HR-команда может отслеживать процессы найма, адаптации сотрудников и развитие внутренних программ — все в одном окне.

→ Посмотреть пример диаграммы Ганта

В системе есть отдельный блок, который показывает загрузку сотрудников по часам.

Если кто-то перегружен, проблемные дни подсвечиваются автоматически. Руководитель может сразу перераспределить задачи и избежать срыва сроков.

В Kaiten можно заранее зафиксировать план проекта, а затем сравнивать его с фактическим прогрессом.

Если сроки начинают сдвигаться, система покажет отклонения и поможет быстро найти задачи, которые стали причиной задержек.

При этом диаграмма обновляется автоматически — вручную ничего пересчитывать не нужно.

Поля в диаграмме легко кастомизируются.

По умолчанию отображаются сроки, длительность задач, ответственные сотрудники и названия работ. Но любые колонки можно скрыть, изменить или добавить новые.

Причем доступны как стандартные поля, так и полностью кастомные настройки — без риска сломать структуру диаграммы.

Если заказчик не работает во внешних сервисах, диаграмму можно выгрузить в виде Excel-файла.

Это удобно, когда нужно делиться статусом проекта, сохраняя требования безопасности клиента.

В обычных шаблонах подробно описывать задачи неудобно — таблица быстро становится перегруженной.

В Kaiten каждая задача открывается как отдельная карточка, где можно:

— добавлять подробные описания и чек-листы;— прикреплять файлы и ссылки;— обсуждать работу в комментариях;— ставить метки и ограничения.

В Kaiten доступна бесплатная версия для команд до пяти человек.

Она включает таймлайн — формат отображения задач на диаграмме Ганта. Можно отслеживать сроки, контролировать выполнение задач и выгружать отчеты.

Даже базового функционала обычно хватает, чтобы работать удобнее, чем в бесплатных шаблонах Excel и Google Таблиц.

Для старта достаточно зарегистрироваться и создать рабочее пространство.

Если же нужны расширенные возможности — связи между задачами, ресурсное планирование и учет трудозатрат — подойдет модуль «Гант и ресурсное планирование».

Для новых пользователей доступен бесплатный тестовый период на 30 дней.

Смотрите также: