Мы делаем TeachVibe — сервис для репетиторов и преподавателей. Рассказываю, почему обычные таблицы перестают работать, когда учеников становится больше, и какие инструменты реально нужны для спокойной работы.

Привет, vc.ru!

Меня зовут Денис, я занимаюсь развитием TeachVibe — портала для репетиторов и преподавателей. Сразу честно: это не “обзор со стороны” и не история в стиле “случайно нашёл классный сервис”. Мы сами делаем продукт для преподавателей, поэтому хочу рассказать, какую проблему видим на рынке и почему решили собрать в одном месте CRM, расписание, материалы, онлайн-доску и другие инструменты для репетиторов.

Мне кажется, репетиторство часто недооценивают как бизнес. Со стороны оно выглядит просто: провёл урок, задал домашку, получил оплату. Но любой преподаватель, у которого есть хотя бы несколько постоянных учеников, знает: настоящая нагрузка начинается не на уроке, а между уроками.

Нужно помнить, кто когда занимается. Кто перенёс занятие. Кто оплатил, а кто “переведёт вечером”. Кому задали упражнение из учебника, кому отправили файл, а кому нужно напомнить про пробник. У одного ученика подготовка к ОГЭ, у другого разговорный английский, у третьего школьная программа проседает с сентября.

Пока учеников два-три, всё ещё можно держать в голове или в таблице. Но как только расписание становится плотнее, Excel, заметки и мессенджеры начинают работать против преподавателя.

Чаще всего репетитор и так довольно организованный человек. Просто его рабочий процесс размазан по разным местам.

Расписание — в календаре. Домашние задания — в мессенджере. Материалы — в облаке. Заметки по ученикам — в блокноте или Google Docs. Оплаты — в таблице. Онлайн-доска — в отдельном сервисе. Ссылки на занятия — ещё где-то.

Каждый инструмент сам по себе нормальный. Проблема начинается на стыках. Нужно быстро вспомнить, что было на прошлом уроке, а ты ищешь это в переписке. Нужно понять, оплатил ли ученик занятия, а информация в другой таблице. Нужно открыть доску, файл, заметки и созвон — и всё это в разных вкладках.

В итоге репетитор тратит силы не только на преподавание, но и на постоянное переключение контекста.

Когда говоришь “CRM для репетиторов”, часть людей сразу представляет что-то тяжёлое: воронки продаж, сделки, менеджеры, статусы лидов, отчёты для руководителя.

Но частному преподавателю обычно не нужна корпоративная CRM. Ему не нужно “вести клиента по этапам сделки” в классическом смысле. Ему нужно другое: видеть ученика, историю занятий, расписание, домашние задания, материалы, оплаты и прогресс.

То есть CRM для репетитора должна быть не про продажи, а про порядок.

Хорошая система для преподавателя должна отвечать на простые вопросы:

Что мы проходили на прошлом занятии? Что задано на дом? Когда следующий урок? Сколько занятий оплачено? Какие материалы нужны этому ученику? Какие темы даются тяжело? Где открыть онлайн-доску для занятия?

Если система помогает быстро ответить на эти вопросы, она уже экономит много нервов.

Отдельная история — онлайн-доска для репетитора.

Для многих предметов объяснять только голосом неудобно. Математика, физика, химия, русский, английский, подготовка к экзаменам — почти везде нужно что-то писать, подчёркивать, рисовать схемы, разбирать ошибки, показывать ход решения.

Онлайн-доска делает урок более живым. Ученик видит не только итоговый ответ, но и логику. Преподаватель может быстро нарисовать схему, разобрать пример, оставить пояснения, вернуться к материалу позже.

Но если доска живёт отдельно от ученика, снова появляется лишняя рутина. Где ссылка на доску? Какая доска была у этого ученика? Что мы на ней оставили? Нужно ли создавать новую?

Поэтому для нас важно, чтобы онлайн-доска была не просто “ещё одним инструментом”, а частью рабочего пространства преподавателя. В идеале она должна быть связана с учеником, занятием и материалами.

В TeachVibe мы хотим сделать рабочее место репетитора, где основные процессы не разбросаны по десяти сервисам.

Идея простая: вокруг каждого ученика должна собираться вся важная информация. Расписание, заметки, материалы, доски, история занятий, задания и планы уроков.

Для преподавателя это означает меньше хаоса. Не нужно каждый раз вспоминать, где лежит файл, что было задано или в какой переписке обсуждали перенос занятия.

Мы делаем TeachVibe как сервис для репетиторов, которым нужен порядок без сложной настройки. Не огромная CRM “для отдела продаж”, а понятная платформа для ежедневной преподавательской работы.

Единое расписание. Репетитор должен быстро видеть занятия, переносы, свободные окна и созвоны.

Карточка ученика. Контакты, цель обучения, заметки, материалы и история должны быть рядом, а не в разных местах.

Материалы и домашние задания. Файлы, ссылки, упражнения и задания лучше хранить в системе, а не искать потом по чатам.

Онлайн-доска. Для визуального объяснения, совместной работы и разбора задач.

ИИ-помощник. Не вместо преподавателя, а для рутины: набросать план урока, подготовить задание, помочь структурировать материал.

Простота. Если репетитору нужно неделю разбираться в сервисе, он, скорее всего, вернётся в таблицу. Поэтому интерфейс должен быть понятным с первого дня.

Если вы репетитор и сейчас думаете, нужен ли вам отдельный сервис, я бы смотрел не на количество функций, а на три вещи.

Первая — помогает ли инструмент экономить внимание. Время важно, но внимание ещё важнее. После пяти-шести уроков подряд меньше всего хочется разбирать таблицы и переписки.

Вторая — есть ли связь между учеником, занятием и материалами. Просто календарь не решает проблему. Просто онлайн-доска тоже не решает. Польза появляется, когда всё связано в один процесс.

Третья — не становится ли сервис ещё одной обязанностью. Хорошая CRM для репетиторов должна разгружать, а не создавать новую работу.

Репетиторство меняется. Всё больше преподавателей работают онлайн или в смешанном формате. Учеников можно вести из разных городов и стран. Родители ждут понятной коммуникации. Ученики привыкают к цифровым материалам. А сам репетитор постепенно становится не просто преподавателем, а маленькой образовательной системой.

У него есть клиенты, расписание, платежи, материалы, продукт, репутация и повторные продажи. Даже если он не называет это бизнесом.

Поэтому инструменты для репетиторов — это не “приятное дополнение”, а нормальная инфраструктура. Так же как дизайнеру нужен Figma, разработчику — GitHub, а менеджеру — таск-трекер, преподавателю нужно своё рабочее пространство.

Мы не считаем, что всем репетиторам срочно нужно отказаться от таблиц. Если у человека два ученика и всё удобно — отлично.

Но если занятий становится больше, появляются переносы, оплаты, разные программы, домашние задания, материалы и онлайн-доски, держать всё в голове становится сложно. В какой-то момент порядок начинает напрямую влиять на качество работы.

Именно для этого мы развиваем TeachVibe: чтобы у репетиторов было место, где можно спокойно вести учеников, планировать занятия, хранить материалы, работать с онлайн-доской и не терять важные детали.

Буду рад если вы попробуете сервис и оставите обратную связь в комментариях, тк нам очень не хватает пользовательского опыта.