Как выбрать сервисы для стартапа меньше, чем за 1000 рублей в месяц

Глобальная статистика Startup Genome сурова: около 90% ИТ-проектов лопаются в первые два года. Из тех, кто доживает до 5 лет, около половины все равно закрываются.

Стандартный сценарий выглядит так: фаундеры загораются идеей, добывают зарубежную карту ради подписок, закупают гору дорогого софта для аналитики и разработки, а спустя полгода остаются с пустым счетом и продуктом, который никто в глаза не видел.

Но желание пилить свой продукт и сбежать из найма — это зуд, который не унять, пока не попробуешь. Раз уж риск неизбежен, давайте минимизируем расходы, чтобы не пострадал личный кошелек.

Перед вами честный стек, который позволит диджитал-стартапу (сайту, сервису или агрегатору) успешно запуститься и не остаться бедными.

Попытка координировать команду через хаос в мессенджерах работает ровно до тех пор, пока ваш кодер не проспит критическое обновление базы данных, заявив, что «потерял сообщение в общем флуде». Чтобы не доводить себя до бешенства, внедряем нормальные инструменты:

Таск-менеджер: Shtab (Бесплатный тариф — 0 ₽). Настоящее спасение для экономных фаундеров, выкатившее самый лояльный free-план. Это гибрид Trello и Notion без лишней головной боли. Лимитов на количество сотрудников и пулов задач нет, в облаке выделяют 1 ГБ. Внутри вас ждут канбан-доски, вики-разделы и даже встроенный хронометраж.

Интерактивная доска: Excalidraw (0 ₽). Идеальное виртуальное полотно для созвонов, когда проще нарисовать схему «на коленке», чем объяснять на пальцах. Функционирует без обязательной регистрации, рекламы и всплывающих окон с предложением купить Premium. При этом экспорт документов и совместный брейншторм доступны без ограничений по числу участников

Фирменная почта: Zoho (Бесплатный тариф — 0 ₽). Вести переговоры с инвесторами с адреса beastinvestor@mail.ru — это визуальный суицид для проекта. Zoho Mail до сих пор прячет бесплатную лицензию на 5 ящиков со своим доменом (придется знатно проскроллить их прайс-лист до самого подвала). Настраиваете MX-записи, заводите почты вида info@ и support@, и вот вы уже выглядите как респектабельный международный бизнес.

Рабочий чат: Telegram / Discord (0 ₽). Slack окончательно выбыл из игры для новичков, когда обрубил историю сообщений до 90 дней. Похоронить под завалами истории важное ТЗ трехмесячной давности — критическая ошибка. Вместо сложных платформ создайте приватную группу в Telegram с разделением по темам (топикам) или настройте сервер в Discord

Расходы по блоку: 0 ₽.

В этой категории альтруизма ждать не приходится – бесплатное имя или сервер вам вряд ли кто-то подарит. Поэтому выбираем самые бережные для кошелька варианты:

Reg.ru: привлекает копеечным стартом (от 169 ₽), но через год за продление с вас спишут в районе 1 424 ₽ (актуально на июль 2026 года).

Beget (199 ₽/год). Базис любого веб-проекта, без которого запуститься физически невозможно.

Beget – наш текущий фаворит. Первая регистрация обойдется от 199 ₽, а каждый последующий год продления — всего в 420 ₽

GoDaddy — вариант для тех, кто ищет зарубежного регистратора, но регулярные платежи там окажутся заметно выше.

Оценим базовые готовые конфигурации без погружения в дебри системного администрирования.

Beget или FirstVDS.

Beget предлагает варианты от 520 ₽/мес с понятной панелью и автоматическим резервным копированием прямо из коробки.

FirstVDS — проверенная временем классика рынка по цене от 299 ₽/мес (или 519 ₽/мес за конфигурацию помощнее).Если у вас обычная посадочная страница, можно вообще обойтись бесплатной Tilda (в футере останется плашка платформы, убрать её стоит 500 ₽/мес). А если вы фанат быстрого ИИ-кодинга и у вас есть свободный бюджет, возьмите Pro-тариф на Lovable за €25 (~2 200 ₽/мес), чтобы собрать полноценное приложение и сразу привязать его к адресу.

Cloudflare (0 ₽). Спасает веб-ресурс от начинающих хакеров и простейших DDoS-атак. Процесс интеграции занимает буквально пять минут.

Расходы по блоку: ~550 ₽/мес (если сложить аренду сервера на Beget или FirstVDS и раскидать годовую стоимость домена на 12 месяцев).

Когда поток клиентов превысит три человека, хаотичная табличка в Excel с названием вроде «лиды_точно_финал(2).xlsx» окончательно сломает вам мозг.

Поскольку для почты мы уже выбрали Zoho, логично продолжать использовать его экосистему и подключить Zoho CRM на нулевом тарифе. Если хочется отечественного тяжеловеса — смотрите на Битрикс24 (Бесплатный тариф — 0 ₽). Он дает безлимит по количеству пользователей, но ограничивает место в облаке (всего 5 ГБ). Для ведения сделок без тяжелых медиафайлов этого хватит с головой.

Эквайринг.

ЮKassa: интеграция бесплатная, абонентской платы нет — площадка берет комиссию от 2,8% с каждого успешного платежа (за отмены и возвраты денег не берут).

Т⁠-⁠Банк: работает по схожей схеме без фиксированных плат, но точную процентную ставку рассчитывает индивидуально под ваш оборот после подачи заявки. Нюанс: с 1 января 2026 года у обоих операторов появилась ложка дёгтя — сверху на комиссию начисляется НДС 22% (только на сумму самой комиссии, а не на весь платёж; не касается оплаты через СБП и T-Pay). Из-за этого базовые «2,8%» в реальности выходят чуть больше. Главный плюс: пока нет продаж, вы не платите ни копейки.

Расходы по блоку: 0 ₽ (пока не пойдут транзакции).

МойСклад (Тариф бесплатный — 0 ₽). Отличная система для ведения базового учета и товарных операций малого бизнеса на ранних этапах.

Мой налог (0 ₽). Официальный софт для самозанятых и ИП на НПД. Никаких трат на бухгалтеров и отчетность — нажали пару кнопок, зафиксировали доход, перевели налог и спите спокойно. Сложные системы автоматизации вроде Контур.Бухгалтерии или Эльбы приберегите на период реальных оборотов (хотя у них часто можно поймать бесплатные стартовые месяцы для новых ИП).

Расходы по блоку: 0 ₽ на старте.

Яндекс Метрика (Абсолютно бесплатно — 0 ₽). Поистине великий продукт. Пока Google Analytics 4 заставляет рыдать даже топовых маркетологов, Метрика предоставляет вам Вебвизор. Вы можете буквально запасаться попкорном и смотреть видеозаписи того, как пользователь водит курсором по экрану, три минуты пытается нажать на некликабельную картинку и в ярости закрывает вкладку.

Рассылки: Unisender (Тариф Free — 0 ₽). Предлагают бесплатный лимит на 100 контактов и 1500 писем в месяц. Вполне достаточно для отправки триггерных уведомлений и редких писем вашим первым фанатам. Также можно бесплатно потестировать чат-боты в течение 14 дней.

Расходы по блоку: 0 ₽.

На первых порах молодой проект напоминает проходной двор. Еще вчера нанятый программист клялся вам в верности за призрачные 5% от будущей прибыли, а уже сегодня вы разругались из-за дизайна интерфейса, и он заблокировал вам доступ к серверу. Выбирайте один из двух подходов:

Расходы по блоку: 0 ₽ (если мы держим режим жесткой экономии и используем KeePassXC).

Спуститесь с небес на землю, бесплатный функционал Figma идеален, пока над проектом работают двое. Сервис позволяет создавать сколько угодно страниц в рамках одного файла, но жестко лимитирует вас 3 командными проектами и максимум 2 редакторами на файл. Но делать нечего – ваш дизайнер наотрез откажется переселяться в другие графические редакторы.

Как только в штат придет второй полноценный дизайнер или вам понадобится единая библиотека компонентов, Figma вежливо выставит счет на $16 (примерно 1 230 ₽) ежемесячно за каждое рабочее место. Помните, что российские банковские карты платформа не примет.

Выжимайте бесплатный тариф до упора. Сваливайте все интерфейсы в один проект, плодите по сто страниц в рамках единственного файла и делайте вид, что так изначально и планировалось.

Расходы по блоку: 0 ₽ на стартовой позиции.

В сухом остатке бюджет на развертывание всей цифровой платформы в 2026 году составит… около 550 рублей в месяц.

Просто вдумайтесь, это значительно меньше, чем стоимость чашки рафа на кокосовом молоке в столичном коворкинге.

Естественно, финальные траты упираются исключительно в вашу дисциплину и любовь к комфорту. Вы можете стойко держать оборону на бесплатных планах: распределять спринты в Shtab, делать рассылки через Zoho и прятать ключи в KeePassXC. А можете сломаться, купить расширенную Figma, чтобы дизайнер перестал ворчать, оплатить коммерческий Битрикс24 и выложить круглую сумму за Miro ради эстетичных интерактивных стикеров… Но тогда ваш стартап гарантированно схватит кассовый разрыв еще до того, как будет написана первая рабочая строчка кода. И вместо покупки спорткара вы отправитесь обновлять резюме на HeadHunter.

Базовый стек готов, цена вопроса – чашка кофе в коворкинге. Жду вас в комментариях: расскажите, без какого «жизненно важного AI-помощника за 1000 рублей в месяц» ваш проект точно не доживет до конца года. Ну или делитесь своими секретными инструментами, если вы еще более экономные ребята.