Топ-6 сервисов ведения бухгалтерии и финансов онлайн

Процесс ведения бухгалтерии — это то, что пугает большую часть предпринимателей и кажется чем-то страшным и далеким к пониманию. Найти специалистов, которые возьмут на себя всю бухгалтерскую отчетность достаточно тяжело и не дешево. Мы подготовили подборку из 6 сервисов, которые помогут вам разобраться в финансах и вести бухгалтерию онлайн.

1) Finmaxi

Сервис предоставления аутсорс бухгалтерских услуг для ФОП и компаний. Это отличное бухгалтерское решение для того, чтобы держать свою бухгалтерию под контролем 24/7 и быть спокойным за свои деньги. Платформа предоставляет услуги ведения ФОП, бухгалтерского сопровождения компании, регистрации, ликвидации и открытия компании или счета за границей. Для того, чтобы начать сотрудничество с платформой необходимо заполнить заявку на сайте, выбрать тарифный план в зависимости от ваших целей, подписать договор и затем получить персонального менеджера и бухгалтера.

Также команда Finmaxi.com разрабатывает CRM-систему, в которой можно будет отправлять инвойсы, иметь полный перечень транзакций, а также упрощенную систему документооборота.

На платформе можно будет:

- видеть историю всех транзакций или оплат для отчетности

- получить решение для компаний с подрядчиками

- иметь возможность добавить дополнительных лиц или компанию

- создавать и контролировать оплаты инвойсов

- делать интеграции с банками и расчетными системами

- получать напоминание об уплате налогов или отчетности

- иметь под рукой всю налоговую документацию и нормативную базу

На данный момент, CRM-платформа доступна только как бета-версия для разработчиков.

2) Finmap

Онлайн-сервис ведения бухгалтерии. Благодаря сервису вы сможете контролировать все поступления, будете знать все будущие платежи и списания наперед, сможете предотвратить кассовые разрывы, видеть остатки на счетах под конец дня и многое другое. Сервис можно подключить на бесплатный тестовый период сроком на 30 дней.

Пользуясь сервисом, вы сможете:

- контролировать все поступления

- знать наперед все будущие платежи и списания

- предотвращаете кассовые разрывы

- понимать остатки на счетах на конец дня

- автоматически учитывать в поступлениях и списаниях все операции из ПриватБанк и Monobank

- легко анализировать деньги и прибыль не в сложных отчетах, а наглядных графиках

- учитывать расходы по категориям, подрядчикам, контрагентам

- собирать все данные и операции по разным проектам.

Также у Finmap есть Telegram-бот, в который можно записать расходы и доходы, получить подсказки (например, какую валюту выбрать, как создать нового контрагента) и другое.

3) Эльба

Сервис, которому индивидуальные предприниматели, малый и средний бизнес могут поручить ведение бухгалтерской и налоговой отчетности. Подходит для ООО и ФОП, использующих налоговый режим УСН (упрощенная система налогообложения), ЕНВД (единый налог на вмененный доход) или патентную систему, с численностью до 50 человек, без сотрудников с ограниченными возможностями. Эльба создана для людей, которые не разбираются в бухгалтерии.

Какие возможности открывает Эльба?

- рассчитывать налог и уменьшать его на взносы, чтобы не было переплаты. Платежки заполнятся сами, задача пользователя — оплатить.

- формировать отчеты за вас и ваших сотрудников. С электронной подписью вы сможете отправлять их из любого места, где есть интернет и компьютер.

- выставлять счета, акты, накладные, договоры и другие документы по шаблонам Эльбы или своим шаблонам.

Отправить документ контрагенту можно моментально в приложении или веб-версии.Если настроить интеграцию с банками, все операции с расчетных счетов попадут в Эльбу автоматически.

4) Мое дело

Еще один очень популярный ведения бухгалтерской отчетности онлайн. Платформа предоставляет полный комплекс услуг, от электронной отчетности до онлайн-консультации бухгалтеров и сверки документов. Подходит для ИП, малого и среднего бизнеса, использующих любые системы налогообложения, включая патентную.

Какие задачи решает платформа?

- Малый бизнес. Забирает всю рутину, связанную с бухгалтерией, налогами и учётом сотрудников. Предпринимателю останется только контролировать процесс и развивать бизнес.

- Средний бизнес. Дает возможность автоматизации и ведения всех участков в одном окне. Автоматический обмен данными с инструментами продаж и другим программным обеспечением.

- Бухгалтер. Автоматизация ежедневных операций учета: боты платформы автоматически проверяет ошибки и распознают выписки. Возможность ведения учета сразу нескольких организаций. Доступ к базе знаний и индивидуальный консалтинг по любым вопросам.

Также на платформе внедрена полная автоматизация обмена данными. Операции автоматически попадают во все регистры и отчеты: КУДИР, декларации, оборотно-сальдовую ведомость, годовую бухгалтерскую отчетность. Не нужно отражать и разносить доходы и расходы вручную.

5) Taxer

Taxer.ua — это актуальный справочник по налоговому законодательству Украины, сдаче электронных отчетов, уплате налогов, проверке задолженности онлайн.

Зачем Таксер предпринимателю?

Электронная отчетность. Создание и отправка отчетов без потери времени и изматывающих очередей. Таксер автоматически генерирует нужные отчеты и позволяет отправить их в электронном виде.

- Онлайн-уплата ЕН и ЕСВ. Оплата налогов онлайн картой или через клиент-банк. Таксер подскажет сумму и актуальные реквизиты для любого населенного пункта страны.

- Налоговый календарь. Календарь позволит не пропускать сроки отправки отчетов и уплаты налогов. Таксер отправит автоматические напоминания обо всех необходимых действиях.

- Онлайн-бухгалтерия. Создание договоров, актов, счетов, ведение расходов и доходов. Таксер автоматически формирует необходимые документы и отчетность.

- База знаний. Таксер подскажет ответы на распространенные вопросы и даст пошаговые руководства по решению предпринимательских задач.

6) Кнопка

Кнопка – это сервис аутсорсинга бухгалтерии и бухучета бизнеса.

В команде платформы специалисты разного профиля:

- Ведущий бухгалтер. Спрогнозирует налоги, уменьшит их сумму, будет общаться с налоговой.

- Первичник. Сформирует счета и акты, подготовит платежки и наведёт порядок в 1С.

- Кадровик. Посчитает и выплатит зарплаты, оформит отпуск, устроит и уволит сотрудников.

- Бизнес-ассистент. Откроет счёт, найдёт офис, поможет с онлайн-кассой, сайтом и рекламой.

- Юрист. Поможет составить договор, оформить претензию и решить спорную ситуацию.

Также, Кнопка — это первая бухгалтерия с искусственным интеллектом. Роботы — это те же бухгалтеры, которые научились автоматически выполнять операции на миллионах документов и ситуаций, и исключают человеческие ошибки:

- выполняют мелкие задачи в 10 раз быстрее человека

- сверяют документы с налоговой, находят несовпадения реестров, штрафы и пени

- поддерживают актуальность данных, скачивая выписки из банка каждые три часа

- сохраняют каждый документ в 1С. Автоматически делают проводки без ошибок

- проверяют бухгалтеров на ошибки. Не дают отправлять кривые отчеты, акты и счета

- распределяют по темам запросы и задачи клиентов, чтобы на них было проще отвечать

- распознают типы документов по сканам, чтобы ускорить обработку

- раскидывают распознанные документы в папки по типам документов

- создают 2-НДФЛ и другие документы за 10 секунд. В разы быстрее человека.