Что такое аутсорсинг печати и как он экономит деньги бизнеса
Аутсорсинг печати — это модель управления печатной инфраструктурой, при которой вы платите только за напечатанные страницы, а все заботы о технике: от поставки МФУ и картриджей до ремонта и технического обслуживания — подрядчик берет на себя. Но настоящая ценность этой модели не в самом факте оплаты за копию. Она — в системе управления печатью, которая стоит за ней: в контроле над расходами, прозрачности потребления и предсказуемости бюджета. Именно поэтому грамотно выстроенный аутсорсинг с инструментами управления печатью дает бизнесу значительно больше, чем простой покопийный контракт. Для бизнеса в Москве это прямой путь к оптимизации расходов на печать до 30% и снятию рутинных задач с IT-отдела.
Как это работает на практике: 5 шагов
Мы гарантируем бесперебойную работу вашей печатной инфраструктуры — от первой диагностики до ежедневного сопровождения.
1. Диагностика инфраструктуры. Наши инженеры анализируют ваш текущий парк техники (HP, Kyocera и др.), фактические объемы печати, распределение мощностей и нагрузки, а также бизнес-задачи компании. Полноценная диагностика — это не формальность: она позволяет увидеть реальную картину расходов и выявить узкие места, которые незаметны без специализированных инструментов.
2. Оптимизация парка. Мы предлагаем план по сокращению расходов: заменяем старые и неэффективные устройства на современные МФУ, подходящие под ваши нагрузки. Часто это не требует от вас капитальных вложений.
3. Цифровой мониторинг. Мы внедряем систему цифрового мониторинга печати. Она следит за состоянием принтеров, контролирует работоспособность и состояние картриджей, а при обнаружении потенциальных неисправностей — сообщает персональному менеджеру отдела сопровождения клиентов. Проблема фиксируется до того, как она влияет на работу вашего офиса.
4. Сервисное обслуживание. Наши инженеры проводят плановое техническое обслуживание и оперативный ремонт в случае поломки. Вам больше не нужно искать подрядчиков — всё включено в контракт.
5. Прозрачная оплата. Раз в месяц вы получаете единый счёт, где указано количество отпечатков, умноженное на их фиксированную цену. Никаких скрытых платежей.
Какие проблемы бизнеса решает аутсорсинг печати
Непрозрачные расходы. Вы перестаете хаотично закупать картриджи и оплачивать внезапные ремонты. Бюджет на печать становится предсказуемым.
Перегруженный IT-отдел. Ваши IT-специалисты больше не отвлекаются на обслуживание принтеров и решение проблемы «зажевало бумагу». Они занимаются профильными задачами.
Простои в работе. Сломанный принтер больше не парализует работу отдела. Мы следим за состоянием принтеров и устраняем неисправность в кратчайшие сроки.
Риски информационной безопасности. Мы помогаем настроить печать таким образом, чтобы важные документы не попадали в нежелательные руки. по персональным картам доступа, чтобы конфиденциальные документы не оставались лежать в лотке принтера.
Почему «Леком»?
Опыт. «Леком» — один из пионеров аутсорсинга печати в России. Мы работаем в Москве с 1992 года.
Надежность. Нам доверяют лидеры рынка.
Собственный сервис. Штат сертифицированных инженеров и склад оригинальных запчастей для HP, Kyocera и других брендов — все в Москве.
Технологии. Собственная система цифрового мониторинга печати обеспечивает проактивный контроль над техникой и расходниками.
Хотите узнать, сколько вы на самом деле тратите на печать?
Закажите диагностику вашей печатной инфраструктуры у экспертов «Леком». Мы покажем реальную картину расходов и рассчитаем экономию при переходе на аутсорсинг.