15 аналогов Trello в России: обзор сервисов для управления задачами и проектами
В обзор вошли 15 сервисов для управления задачами и проектами. Часть из них близка к Trello по логике работы и подойдет командам, которым нужна прежде всего простая канбан-доска с карточками. Другие решения заметно шире по функциональности: в них есть диаграммы Ганта, Scrum-инструменты, CRM, базы знаний, учет рабочего времени и другие возможности.
💡 Важно: это не рейтинг. Позиция сервиса в обзоре не говорит о том, что он лучше или хуже остальных. Выбирать инструмент стоит с учетом задач команды, рабочих процессов и количества пользователей.
Что такое Trello и почему команды ищут ему замену
Trello построен вокруг канбан-доски. Каждая задача оформляется в виде карточки, которая по мере выполнения перемещается между колонками — например, из «Запланировано» в «В работе», а затем в «Готово».
Внутри карточки можно назначить исполнителя, установить дедлайн, добавить описание и чек-лист, прикрепить необходимые файлы. Такая структура помогает быстро оценить состояние проекта: какие задачи еще ждут своей очереди, что находится в работе и что команда уже завершила.
Во многом именно простота принесла Trello популярность. Чтобы начать работу, не требуется долго разбираться в настройках: достаточно создать несколько колонок, добавить карточки и распределить задачи. Поэтому сервис получил широкое распространение среди небольших команд, стартапов, маркетологов, редакций, дизайн-студий и разработчиков.
Но по мере роста команды возможностей обычной канбан-доски может становиться недостаточно. Компаниям нужны более подробные отчеты, автоматизация рутинных процессов, инструменты для планирования загрузки сотрудников и гибкая настройка прав доступа.
Для российских компаний к этому добавляются и другие требования:
- возможность оплачивать подписку без ограничений;
- хранение данных на территории России;
- работа в закрытом контуре или установка системы на собственные серверы;
- русскоязычная поддержка и оплата в рублях;
- наличие продукта в реестре российского ПО.
Альтернатив Trello сегодня много, поэтому найти подходящий сервис несложно — гораздо труднее выбрать оптимальный. Российские решения различаются набором инструментов, тарифами, возможностями для команд и стоимостью при увеличении числа пользователей.
Поэтому при выборе лучше смотреть не на количество функций само по себе, а на то, насколько сервис соответствует реальным процессам команды и помогает решать ее повседневные задачи.
Чтобы упростить сравнение, мы собрали 15 сервисов, похожих на Trello, и разобрали их ключевые возможности.
Kaiten
За более чем 10 лет Kaiten вырос из сервиса для работы по канбан-методу в AI-платформу для управления рабочими процессами. В одном пространстве можно вести задачи и проекты, хранить документы и базу знаний, а также общаться с коллегами — команде не приходится распределять работу между несколькими приложениями.
Пользователям Trello интерфейс будет знаком: в основе работы — доски с колонками и карточками. При этом возможностей больше: есть WIP-лимиты, дорожки, диаграмма Ганта, Scrum-модуль, учет времени, автоматизации, отчеты и AI-помощник. Если процессы со временем усложняются, команда может подключать дополнительные инструменты, не переходя в другую систему.
Возможности:
- WIP-лимиты ограничивают количество одновременно выполняемых задач, а дорожки позволяют разделить несколько параллельных процессов на одной доске;
- большие проекты можно делить на эпики и дочерние задачи, сохраняя общую структуру и отслеживая прогресс на каждом этапе;
- спринты, story points и ретроспективы доступны в Scrum-модуле, поэтому команды с разными подходами к управлению могут работать в одной системе;
- CRM можно настроить внутри Kaiten: сделки распределяются по этапам воронки, а их движение отображается в отчетах;
- роли, метки и фильтры позволяют настроить доступ для разных отделов, команд и внешних подрядчиков;
- Kaiten AI берет на себя часть рутинных задач: составляет описания и чек-листы, резюмирует длинные обсуждения, а транскрибатор переводит записи встреч в текст, чтобы договоренности можно было быстрее превратить в задачи;
- уведомления о событиях можно получать в приложении, по электронной почте, а также через Slack, Telegram и MAX;
- обсуждать рабочие вопросы можно внутри сервиса с помощью встроенного чата и видеозвонков, которые пока работают в бета-режиме;
- импорт проектов доступен из Trello, Notion, ClickUp, Jira и Asana. Есть интеграции с GitHub и GitLab, а открытый API позволяет связать Kaiten с другими инструментами компании.
На что обратить внимание:
- бесплатный тариф рассчитан максимум на 5 пользователей и 5 гостей, при этом можно создать до 3 пространств и 5 досок;
- для работы с Kaiten AI используются токены, которые приобретаются отдельно пакетами от 1300 ₽;
- небольшим командам, которым нужна только простая канбан-доска, часть возможностей сервиса может не понадобиться.
Цена: тариф «Старт» — от 185 ₽ за пользователя в месяц, «Стандарт» — от 430 ₽, «Бизнес» — от 580 ₽. Стоимость тарифа «Корпорация» рассчитывается индивидуально.
Weeek
Weeek объединяет управление проектами, CRM, базу знаний и учет времени в одном сервисе. Он подойдет командам, которым возможностей обычной канбан-доски уже недостаточно, но переходить между отдельными инструментами для задач, документов и продаж не хочется.
Возможности:
- подзадачи и зависимости между ними помогают выстроить последовательность работ и увидеть, какие задачи блокируют следующие этапы проекта;
- пользовательские поля, фильтры и роли позволяют адаптировать доски под процессы конкретной команды;
- документы можно хранить рядом с задачами, а история изменений показывает, кто и когда вносил правки;
- CRM позволяет вести сделки, контакты и воронки продаж в том же аккаунте, где команда работает над проектами;
- учет времени помогает сравнивать запланированные часы с фактическими трудозатратами;
- уведомления приходят на электронную почту, в Telegram, Slack, «ВКонтакте» и мобильное приложение;
- календарь можно синхронизировать с Google Calendar, Apple Calendar, «Яндекс Календарем» и другими сервисами по протоколу CalDAV;
- интеграции с Airtable, Figma, Miro и сервисами Google помогают связать Weeek с другими рабочими инструментами;
- импорт из Trello, Jira, Asana и Notion позволяет перенести существующие проекты без ручного создания всех задач заново.
На что обратить внимание:
- на бесплатном тарифе одновременно могут работать не более 5 участников;
- бесплатно можно создать до 7 проектов, в каждом — до 5 досок;
- в бесплатной версии CRM доступно до 3 воронок;
- объем файлового хранилища на странице тарифов не указан.
Цена: тариф «Плюс» — от 199 ₽ за пользователя в месяц, «Профи» — от 399 ₽, «Бизнес» — от 450 ₽. Тарифы различаются количеством участников и гостевых доступов, а также набором дополнительных функций. При оплате за год предусмотрена скидка 20%.
YouGile
YouGile близок к Trello по принципу работы: задачи представлены карточками, которые перемещаются между колонками на доске. Одно из главных отличий — встроенный корпоративный мессенджер. Обсуждения по задачам остаются внутри системы, поэтому команде не обязательно переходить в отдельный сервис для переписки.
Возможности:
- колонки можно настроить под этапы конкретного рабочего процесса и менять их структуру по мере необходимости;
- в карточке задачи собраны сроки, исполнители, пользовательские поля и дополнительные виджеты, поэтому основные данные по работе находятся в одном месте;
- диаграмма Ганта позволяет оценивать сроки проекта и просматривать задачи в формате временной шкалы;
- подзадачи с неограниченной вложенностью помогают разбивать крупные проекты на этапы и более мелкие задачи;
- ролевая модель позволяет разграничивать доступ к проектам и определять, кто может просматривать или редактировать задачи;
- встроенная CRM подходит для ведения сделок без подключения отдельного сервиса;
- мобильные и десктопные приложения позволяют работать с проектами с разных устройств.
На что обратить внимание:
- бесплатная версия рассчитана на команды до 10 человек;
- SSO, двухфакторная аутентификация и другие инструменты корпоративной защиты доступны только в коробочной версии;
- готовых отраслевых шаблонов досок нет, поэтому рабочие процессы в большинстве случаев придется настраивать самостоятельно.
Цена: облачная версия — от 594 ₽ за пользователя в месяц. Установка на собственный сервер стоит от 995 ₽ за пользователя, тариф «Платформа» — от 1200 ₽. При предоплате можно получить скидку.
Teamly
Teamly объединяет управление задачами, базу знаний и инструменты для обучения сотрудников. Канбан-доски здесь выступают одним из элементов платформы наряду с «умными таблицами», совместной работой с документами и конструктором курсов. Поэтому сервис в первую очередь подойдет компаниям, которым нужно не только распределять задачи, но и хранить в одном месте инструкции, регламенты, документы и учебные материалы.
Возможности:
- структуру досок можно адаптировать под этапы конкретного рабочего процесса;
- «умные таблицы» позволяют работать с данными: использовать формулы, фильтровать записи, связывать их между собой и создавать сводные представления;
- несколько сотрудников могут одновременно редактировать документы, а единый поиск помогает находить информацию по всей корпоративной базе знаний;
- встроенный конструктор курсов и тестов с поддержкой SCORM позволяет организовать обучение сотрудников внутри платформы;
- AI-ассистент ищет информацию во внутренних документах и отвечает на вопросы сотрудников, в том числе при развертывании системы в закрытом контуре;
- для корпоративной безопасности предусмотрены SSO, интеграция с Active Directory, двухфакторная аутентификация и SIEM-логирование;
- API и вебхуки позволяют интегрировать Teamly с другими корпоративными системами, а мобильные приложения для iOS и Android — работать с платформой со смартфона.
На что обратить внимание:
- сервис в первую очередь ориентирован на компании со штатом от 100 сотрудников;
- бесплатная версия включает до 5 редакторов и 2 ГБ файлового хранилища;
- редакторы и читатели оплачиваются отдельно, поэтому при расчете стоимости стоит учитывать не только общее количество пользователей, но и их роли.
Цена: редактор на тарифе «Базовый» стоит от 299 ₽ в месяц, на «Профессиональном» — от 399 ₽. Тариф «Личный» обойдется в 559 ₽ в месяц. Для крупного бизнеса доступно развертывание системы на собственных серверах, стоимость такой поставки рассчитывается индивидуально.
Yonote
Yonote по своей логике ближе к рабочему пространству для документов и совместной работы, чем к классическому таск-менеджеру. Канбан-доска здесь — один из вариантов представления данных наряду со списком, таблицей и календарем. Поэтому сервис подойдет командам, которым нужно работать с задачами и документами в едином пространстве.
Возможности:
- карточки на доске можно группировать по статусу, ответственному и другим свойствам, чтобы адаптировать представление под конкретный процесс;
- бесконечные онлайн-доски подходят для мозговых штурмов, сбора идей и визуального планирования проектов;
- несколько участников могут одновременно редактировать один документ без необходимости пересылать друг другу разные версии;
- упоминания, комментарии и задачи собираются в едином центре уведомлений;
- история изменений сохраняется как для документов, так и для задач;
- свойства карточек можно менять непосредственно на доске, не открывая каждую задачу отдельно;
- доступно более 30 интеграций с другими сервисами;
- на тарифе «Про» предусмотрен SSO через OIDC и OAuth, а версия Enterprise дополнительно поддерживает Active Directory, LDAP и SAML SSO.
На что обратить внимание:
- на бесплатном тарифе история изменений хранится в течение 60 дней;
- бесплатная версия рассчитана максимум на 5 пользователей и позволяет создать до 10 досок.
Цена: тариф «Про» стоит от 249 ₽ за пользователя в месяц и снимает основные ограничения бесплатной версии. Для крупных компаний доступен Enterprise с возможностью развернуть систему на собственной инфраструктуре, стоимость рассчитывается индивидуально.
Аспро.Cloud
Аспро.Cloud объединяет инструменты для управления проектами с CRM, финансовым учетом, документооборотом и базой знаний. Канбан-доска здесь — один из вариантов работы с задачами: их также можно отображать на диаграмме Ганта, в календаре или вести по Scrum. Для контроля трудозатрат предусмотрен учет рабочего времени.
Возможности:
- WIP-лимиты помогают контролировать количество незавершенных задач на каждом этапе и избегать перегрузки команды — функция доступна начиная с тарифа «Команда»;
- Scrum-модуль включает спринты, бэклог и ретроспективы, поэтому продуктовые команды могут организовать разработку по привычной методологии — также с тарифа «Команда»;
- подзадачи позволяют делить крупную работу на этапы, а фильтры и оценка трудозатрат — планировать объем проекта и отслеживать его выполнение;
- для рабочих обсуждений есть встроенный корпоративный чат, а интеграции с внешними каналами, включая «ВКонтакте», помогают собирать коммуникацию в одном пространстве;
- тайм-трекинг фиксирует фактически затраченное время, а отчеты помогают анализировать трудозатраты команды;
- мобильное приложение дает доступ к задачам и проектам со смартфона.
На что обратить внимание:
- бесплатный тариф рассчитан максимум на 5 пользователей и включает 5 ГБ файлового хранилища;
- подзадачи, регулярные задачи, шаблоны и отчеты доступны только на платных тарифах;
- помимо управления задачами сервис включает много бизнес-инструментов, поэтому командам, которым нужна только простая канбан-доска, часть возможностей может не пригодиться.
Цена: тарифы оплачиваются сразу за команду, а не за каждого пользователя отдельно. При оплате за год «Старт» стоит от 1 794 ₽ в месяц, «Команда» — от 4 494 ₽, «Бизнес» — от 7 794 ₽, «Корпорация» — от 14 994 ₽. При помесячной оплате стоимость выше.
Singularity App
Singularity App изначально создавался как инструмент для личного планирования, поэтому заметная часть функций рассчитана на индивидуальную продуктивность. Помимо списков задач и календаря, в сервисе есть заметки, Pomodoro, трекер привычек и AI-ассистент. Возможности для совместной работы тоже предусмотрены, но по размеру команды Singularity App уступает многим полноценным системам управления проектами.
Возможности:
- на одной доске можно создать до 25 колонок и распределить задачи по нужным этапам;
- после выполнения задача автоматически перемещается в колонку «Готово», поэтому менять ее статус вручную не требуется;
- совместная работа доступна для команд до 5 человек на тарифе Pro и до 10 — на Elite;
- участники могут просматривать один и тот же проект в разных представлениях и выбирать удобный для себя формат работы;
- диаграмма Ганта доступна на тарифе Elite и помогает планировать задачи с учетом сроков;
- календарь синхронизируется с Google Calendar, а открытый API позволяет подключать внешние сервисы;
- теги, Pomodoro, трекер привычек и AI-ассистент дополняют инструменты управления задачами и помогают организовать личную работу;
- создавать новые задачи можно через Telegram-бота, не открывая приложение.
На что обратить внимание:
- полноценный режим канбан-доски доступен только на тарифе Elite;
- при работе с доской нельзя использовать подзадачи и повторяющиеся задачи;
- WIP-лимиты не заявлены;
- бесплатная версия работает только на одном устройстве и включает 50 МБ файлового хранилища;
- максимальный размер команды — 10 участников, поэтому сервис рассчитан прежде всего на индивидуальную работу и небольшие группы.
Цена: при оплате за год тариф Pro стоит от 209 ₽ в месяц, при помесячной — 249 ₽. Elite обойдется соответственно от 250 ₽ или 299 ₽ в месяц. Именно на Elite доступны канбан-доски, диаграмма Ганта и AI-ассистент.
Todoist
Todoist — популярный таск-менеджер с аудиторией более 50 млн пользователей по всему миру. В отличие от Trello, основной сценарий здесь строится вокруг списков задач с дедлайнами, приоритетами и напоминаниями, а канбан-доска выступает одним из вариантов отображения проекта. Поэтому сервис подойдет прежде всего тем, кто хочет вести личные и рабочие задачи в одном приложении.
Возможности:
- более 50 готовых шаблонов помогают быстро запустить типовые проекты и рабочие процессы;
- повторяющиеся задачи, напоминания и календарь позволяют контролировать регулярные дела и не пропускать дедлайны;
- папки, фильтры и приоритеты упрощают навигацию и помогают находить нужные задачи в крупных проектах;
- личные и рабочие задачи можно разделить по разным пространствам, чтобы они не смешивались между собой;
- Todoist Assist помогает работать с большими списками задач: расставляет приоритеты и преобразует их в более понятный план действий;
- синхронизация с внешними календарями позволяет видеть встречи и задачи в одном расписании;
- на тарифе Business доступны дополнительные возможности для командной работы, включая роли пользователей и папки проектов.
На что обратить внимание:
- на бесплатном тарифе можно создать до 5 личных проектов и 3 фильтров;
- объем файлового хранилища в бесплатной версии ограничен 5 МБ;
- история активности без подписки хранится 7 дней;
- канбан-доска используется прежде всего как способ визуализации задач: специализированных инструментов управления потоком, например WIP-лимитов, здесь нет.
Цена: тариф Pro стоит от $5 в месяц при оплате за год и $7 при помесячной подписке. Business — от $8 за пользователя в месяц при годовой оплате или $10 при оплате каждый месяц.
Buildin.ai
Buildin.ai объединяет документы, проекты и базы знаний в одном рабочем пространстве и позиционируется как альтернатива Notion и Confluence. Управление задачами здесь тесно связано с документацией: канбан-доска представляет собой один из способов отображения общей базы данных, где также могут храниться тексты, вики-страницы и интеллект-карты.
Возможности:
- зависимости между задачами позволяют увидеть, какие работы блокируют следующие этапы и могут повлиять на сроки проекта;
- несколько участников могут одновременно редактировать документы, поэтому команде не приходится обмениваться отдельными версиями файлов и вручную сводить изменения;
- вики, базы знаний и интеллект-карты помогают хранить рабочую документацию рядом с проектами и задачами;
- открытый API и поддержка MCP позволяют интегрировать Buildin.ai с другими корпоративными системами и AI-инструментами;
- на страницы можно добавлять материалы из Figma, Google Drive, Canva, YouTube и других сервисов;
- импорт из Notion упрощает перенос документов и существующего рабочего пространства;
- корпоративная версия поддерживает локальное развертывание и брендирование платформы под компанию.
На что обратить внимание:
- WIP-лимиты для канбан-досок не предусмотрены;
- Buildin.ai в первую очередь ориентирован на работу с информацией и документами, поэтому специализированных возможностей для управления задачами здесь меньше, чем в классических таск-трекерах;
- бесплатный тариф позволяет пригласить до 5 гостей, предоставляет 2 ГБ хранилища и ограничивает размер одного загружаемого файла 5 МБ.
Цена: тариф Plus стоит $10 за пользователя в месяц, Business — $15. Стоимость корпоративной версии рассчитывается индивидуально. При оплате за год цена снижается примерно на 20%.
Shtab
Shtab объединяет управление повседневными задачами со стратегическим планированием. OKR и дерево целей помогают связать работу сотрудников с результатами компании и понять, на достижение какой цели влияет конкретная задача. Помимо этого, в сервисе есть инструменты для ведения проектов и корпоративная база знаний.
Возможности:
- шаблоны и автоматизации помогают сократить количество рутинных действий и не создавать однотипные задачи вручную;
- учет времени, отчеты и дашборды позволяют отслеживать фактическую загрузку сотрудников и при необходимости перераспределять задачи;
- Shtab AI создает задачи по текстовому описанию, выделяет ключевые моменты из длинных обсуждений и транскрибирует записи встреч;
- мобильные приложения дают доступ к задачам со смартфона, а открытый API позволяет интегрировать Shtab с другими рабочими инструментами;
- для компаний с повышенными требованиями к хранению данных доступна версия для развертывания в закрытом контуре.
На что обратить внимание:
- настройка прав доступа недоступна на бесплатном тарифе;
- бесплатное файловое хранилище ограничено 1 ГБ, максимальный размер одного файла — 5 МБ;
- автоматизации не входят в бесплатный тариф и подключаются отдельно;
- командам, которым нужна только простая канбан-доска, часть инструментов для стратегического планирования и аналитики может не пригодиться.
Цена: при оплате за год тариф Lite стоит от 152 ₽ за пользователя в месяц, Business — от 312 ₽, MAX — от 512 ₽. Стоимость версии для работы в закрытом контуре рассчитывается индивидуально.
Яндекс.Трекер
Яндекс.Трекер входит в экосистему «Яндекс 360 для бизнеса» и тесно связан с другими корпоративными сервисами Яндекса. Это особенно удобно для команд, которые уже используют «Почту», «Календарь», «Вики», «Формы» и другие инструменты экосистемы: задачи и связанные с ними данные можно объединить в одном рабочем процессе без ручного переноса информации между сервисами.
Возможности:
- доски и встроенные дашборды помогают отслеживать состояние проектов, находить проблемные этапы и видеть задачи, которые требуют внимания;
- триггеры и автоматизации выполняют рутинные операции: могут создавать задачи, менять их статусы и запускать заданные процессы при определенных событиях;
- шаблоны позволяют быстрее запускать повторяющиеся проекты и не настраивать одинаковые рабочие процессы с нуля;
- роли и права доступа определяют, кто из сотрудников может просматривать, редактировать и закрывать задачи;
- сравнение плановой и фактической трудоемкости помогает анализировать загрузку команды и корректировать оценку сроков;
- уведомления доступны в самом Трекере, мобильном приложении, по электронной почте и через мессенджеры;
- интеграция с сервисами «Яндекс 360», включая «Вики», «Формы», «Почту» и «Календарь», позволяет связать задачи с документами, заявками, письмами и событиями.
На что обратить внимание:
- Яндекс.Трекер тесно связан с экосистемой «Яндекс 360 для бизнеса», поэтому наиболее заметные преимущества получает команда, которая уже использует другие сервисы Яндекса;
- для полноценного внедрения в крупной компании может потребоваться администратор, который настроит очереди, права доступа, автоматизации и другие элементы рабочего пространства;
- постоянного бесплатного тарифа нет — познакомиться с возможностями сервиса можно в рамках пробного периода.
Цена: отдельно Яндекс.Трекер стоит от 485 ₽ за пользователя в месяц, при этом в тариф также входят «Вики» и «Формы». Тариф «Основной с Трекером» дополнительно включает «Почту», «Диск» и «Календарь» и стоит от 819 ₽ за пользователя в месяц.
ЛидерТаск
ЛидерТаск в первую очередь рассчитан на личное планирование, но поддерживает и совместную работу. Задачи можно распределять по проектам, отображать списком, на канбан-доске или в виде дерева подзадач, а сроки планировать через календарь. Командные функции доступны на отдельном тарифе.
Возможности:
- задачи можно отображать списком, в виде дерева или на канбан-доске, поэтому каждый пользователь может выбрать удобный формат работы;
- дерево подзадач позволяет разбивать крупные проекты на несколько уровней и отслеживать выполнение отдельных этапов;
- повторяющиеся задачи, шаблоны и напоминания помогают автоматизировать регулярные дела и не создавать их каждый раз вручную;
- календарь подходит как для планирования повседневных задач, так и для распределения работы на более длительный срок;
- доской можно поделиться по публичной ссылке, например чтобы показать заказчику или подрядчику текущий статус проекта;
- на командном тарифе доступны распределение задач между сотрудниками, роли, общий чат и история изменений;
- работать с сервисом можно в браузере и приложениях для Windows, macOS, Android и iOS, а офлайн-режим позволяет сохранять доступ к задачам без подключения к интернету;
- API, электронная почта, Telegram и MAX позволяют связать ЛидерТаск с другими рабочими инструментами.
На что обратить внимание:
- бесплатная версия ограничена 100 задачами, 10 проектами и 3 досками, при этом на каждой доске может быть не более 100 карточек;
- распределение задач между сотрудниками, роли и другие возможности для полноценной совместной работы доступны только на тарифе «Бизнес».
Цена: личный тариф «Премиум» стоит 3 699 ₽ в год за пользователя. Командный «Бизнес» рассчитан на 10 человек и стоит от 32 399 ₽. При оплате за год предусмотрена скидка 10%.
Strive
Strive — российский сервис для управления задачами, включенный в реестр отечественного ПО. В основе интерфейса — канбан-доски с колонками и карточками, поэтому логика работы будет знакома пользователям Trello. Помимо управления задачами, в Strive есть база знаний, учет времени, интеграции и инструменты аналитики.
Возможности:
- WIP-лимиты позволяют ограничивать количество незавершенных задач на отдельных этапах и быстрее замечать перегрузку команды;
- в карточке задачи можно указать сроки и приоритет, добавить чек-лист, комментарии и файлы, а также зафиксировать затраченное на работу время;
- инструкции, регламенты и другие рабочие материалы можно хранить в базе знаний рядом с проектами и задачами;
- интеграции с GitHub, GitLab, Telegram, MAX и облачными хранилищами помогают связать Strive с другими инструментами команды;
- импорт из Trello и CSV позволяет перенести существующие проекты без необходимости создавать каждую задачу вручную;
- работать с сервисом можно через браузер и мобильное приложение, а для компаний с повышенными требованиями к хранению данных предусмотрена коробочная версия для развертывания на собственной инфраструктуре.
На что обратить внимание:
- бесплатный тариф рассчитан на команды до 10 сотрудников;
- аналитика и большинство интеграций доступны только на платных тарифах;
- коробочная версия ориентирована прежде всего на крупные компании, поэтому ее стоимость заметно выше облачных тарифов.
Цена: тариф «На двоих» стоит 1 000 ₽ в месяц, «Команда» для групп до 15 пользователей — 3 375 ₽ в месяц, «Бизнес» — 250 ₽ за пользователя в месяц. Коробочную версию можно бесплатно тестировать в течение месяца, после чего лицензия стоит от 500 000 ₽ в год.
Pyrus
Pyrus — low-code-платформа для управления задачами и автоматизации бизнес-процессов. В отличие от классических канбан-сервисов, здесь заметный акцент сделан на документообороте, заявках и многоэтапных согласованиях. Поэтому Pyrus в первую очередь подойдет средним и крупным компаниям, которым нужно формализовать внутренние процессы, а не просто распределять задачи по доске.
Возможности:
- обсуждения, документы, подзадачи и этапы согласования собраны в одной карточке, поэтому вся история работы по задаче остается в одном месте;
- маршруты согласования автоматически передают документы и заявки между участниками процесса по заданной последовательности;
- права доступа позволяют ограничивать просмотр связанных задач и документов только теми сотрудниками, которым они необходимы;
- после завершения задачи переписка, файлы и история изменений сохраняются в базе знаний, поэтому к материалам можно вернуться позже;
- AI-инструменты помогают работать с большими объемами информации: составляют краткие выжимки обсуждений, находят сведения в базе знаний и анализируют документы;
- для компаний с особыми требованиями к хранению данных доступна серверная версия, а мобильные приложения и мультиязычный интерфейс позволяют работать с системой с разных устройств и в распределенных командах.
На что обратить внимание:
- бесплатный тариф не ограничивает количество пользователей, но предоставляет 1 ГБ файлового хранилища и позволяет создать через формы не более 50 задач;
- из-за акцента на автоматизации бизнес-процессов и согласованиях интерфейс и первоначальная настройка могут оказаться сложнее, чем у классических таск-менеджеров.
Цена: облачная версия стоит от 415 ₽ за пользователя в месяц при оплате за год. Серверная поставка тарифицируется на всю компанию и стоит от 82 500 ₽ в месяц.
Мегаплан
Мегаплан в первую очередь ориентирован на управление продажами: CRM здесь выступает основой системы, а задачи и проекты дополняют работу со сделками. Например, задачу можно создать непосредственно из сделки, сохранив связанную с ней переписку, документы и историю действий. Поэтому сервис подойдет компаниям, которым важно объединить продажи и управление внутренней работой в одном пространстве.
Возможности:
- задачи, сделки, документы, корпоративные чаты и видеозвонки доступны в одной системе, поэтому сотрудникам не приходится переключаться между несколькими рабочими сервисами;
- автоматизация позволяет настроить сценарии для повторяющихся операций и сократить количество рутинных действий;
- интеграция с 1С, открытый API и каталог готовых приложений помогают связать Мегаплан с другими инструментами компании;
- мобильные приложения дают доступ к системе со смартфона, а шаблоны задач ускоряют запуск повторяющихся процессов;
- гостевой доступ позволяет подключать к работе внешних участников, а совместное редактирование документов — работать над материалами внутри системы.
На что обратить внимание:
- постоянного бесплатного тарифа нет — возможности сервиса можно протестировать в течение 14 дней;
- тарифы рассчитаны на определенное количество пользователей, поэтому стоимость зависит от размера команды и выбранного пакета;
- поскольку система в первую очередь построена вокруг CRM, командам, которым нужна только замена канбан-доски Trello, часть возможностей может не пригодиться.
Цена: платные тарифы начинаются от 1 500 ₽ в месяц за пакет на 5 пользователей. Итоговая стоимость зависит от выбранного тарифа, количества сотрудников и периода оплаты.
Сравнение альтернатив Trello
Как выбрать аналог Trello
Универсальной замены Trello нет: одной команде достаточно простой доски с карточками, другой нужны отчеты и автоматизации, третьей — CRM или база знаний. Чтобы сузить выбор, можно пройти четыре шага.
Сначала разберите рабочий процесс, а потом сравнивайте тарифы
Начните не со списка функций и цен, а с того, как команда работает каждый день. Если задачи достаточно перемещать между колонками, назначать исполнителей и обсуждать в комментариях, подойдет простой канбан-сервис. Дополнительные модули в таком случае скорее усложнят работу, чем принесут пользу.
Если возможностей одной доски уже не хватает, обратите внимание на системы с инструментами планирования и аналитики. Диаграмма Ганта пригодится для контроля сроков и зависимостей, учет времени — для анализа трудозатрат, а Scrum-модуль — для работы со спринтами и бэклогом.
Когда в центре рабочего процесса находятся документы, инструкции и корпоративные знания, стоит рассматривать платформы, где канбан-доска выступает одним из способов отображения общей базы данных.
Если же работа строится вокруг клиентов и сделок, удобнее искать сервис с CRM. Тогда продажи и исполнение остаются связаны: договоренности с клиентом можно сразу превратить в задачи для команды.
Проверьте возможности переноса данных
Переезд на новый сервис может оказаться сложнее его первоначальной настройки. Если в Trello накопились десятки досок и сотни карточек, переносить их вручную долго и легко потерять часть данных.
Поэтому заранее проверьте наличие готового импорта. Перенос проектов из Trello поддерживают, например, Kaiten, Weeek, Strive и YouGile. Важно посмотреть не только на сам факт импорта, но и на то, какие данные переносятся: карточки, исполнители, комментарии, вложения, метки, сроки и другие поля.
Уточните требования к хранению и защите данных
Для некоторых компаний критично, где хранятся данные и можно ли развернуть систему внутри собственной инфраструктуры. Дополнительными требованиями могут быть наличие продукта в реестре российского ПО, SSO, двухфакторная аутентификация, интеграция с Active Directory и другие средства корпоративной защиты.
Варианты для развертывания на собственной инфраструктуре есть, например, у Kaiten, YouGile, Teamly, Shtab и Pyrus. Стоимость, требования к инфраструктуре и минимальное количество лицензий для таких поставок обычно рассчитываются отдельно.
Проверьте ограничения конкретного тарифа
Наличие функции на сайте еще не означает, что она доступна на любом плане. Некоторые возможности открываются только на старших тарифах. Например, в Singularity App полноценный режим канбан-доски доступен на Elite, а в Shtab настройка прав доступа отсутствует на бесплатном плане.
Перед оплатой составьте список функций, без которых команда не сможет работать, и проверьте каждую из них на нужном тарифе. Заодно стоит уточнить ограничения по числу пользователей, проектов и досок, объему хранилища, истории изменений, автоматизациям и гостевому доступу.
Бесплатные аналоги Trello
Бесплатного тарифа может быть достаточно небольшой команде, которой нужна прежде всего доска с задачами без продвинутой аналитики и автоматизаций. У сервисов из обзора условия различаются:
- YouGile позволяет бесплатно работать команде до 10 человек;
- Strive также рассчитан на 10 пользователей, но действуют дополнительные ограничения;
- Pyrus не ограничивает количество пользователей, однако предоставляет 1 ГБ файлового хранилища;
- Shtab не устанавливает лимит на число участников, но на бесплатном тарифе недоступна настройка прав доступа;
- Kaiten, Weeek, Yonote и Teamly позволяют бесплатно работать небольшим командам — до 5 пользователей или редакторов;
- у Мегаплана постоянного бесплатного тарифа нет, доступен только 14-дневный пробный период.
Сравнивать бесплатные версии только по количеству пользователей не стоит. Не менее важны ограничения на число досок и проектов, объем хранилища и размер файлов, глубину истории изменений, автоматизации и гостевой доступ. Именно в эти лимиты команда может упереться раньше, чем в максимальное число участников.
Как протестировать замену Trello
После предварительного отбора оставьте 2–3 сервиса и перенесите в каждый одну реальную рабочую доску. Лучше тестировать инструменты не на демонстрационном проекте, а на повседневных задачах команды — так быстрее проявятся неудобства, которые сложно заметить по описанию функций.
Во время тестирования проверьте:
- насколько быстро сотрудники создают, назначают и перемещают задачи;
- легко ли находить нужные карточки и информацию внутри них;
- удобно ли настроены уведомления и не становится ли их слишком много;
- достаточно ли возможностей мобильного приложения;
- понятно ли каждому сотруднику, где искать свои задачи;
- приходится ли руководителю напоминать команде обновлять статусы;
- корректно ли импортировались карточки, сроки, исполнители, комментарии и другие данные.
В результате выбирать стоит не сервис с самым длинным списком возможностей, а тот, который соответствует реальным процессам команды. Если сотрудники быстро освоились, задачи не теряются, а руководителю не приходится постоянно контролировать обновление доски вручную, значит инструмент справляется со своей задачей.
Смотрите также: