ЛУЧШЕ СДЕЛАЙ САМ: не нашёл сервис, где нормально подписать PDF, — Сделал свой лучшим

Неделю назад мне понадобилось отправить подписанный акт, а принтера дома нет и не было. Оказалось, что подписать документ без принтера можно в браузере за пару минут.

Но каждый сервис, который я открывал, чем-то меня разворачивал: один просил аккаунт и оплатить подписку, второй лимитировал скачивания, третий рисовал подпись белым прямоугольником поверх текста. В итоге я сделал свой инструмент под собственные хотелки — возможно и вам будет актуально.

Список, который у меня сложился, пока я перебирал чужие сервисы.

Подпись и печать на PDF. Я пошёл по своему списку хотелок и постарался закрыть его целиком.

Регистрации нет, лимитов нет, водяных знаков на скачанном документе нет.

Подпись получается четырьмя способами: нарисовать пальцем или мышью, написать имя рукописным шрифтом, загрузить фото или скан, вырезать её рамкой прямо со страницы старого договора. У загруженного фото белый фон убирается ползунком, а цветные пиксели не трогаются — синяя печать не съедается вместе с бумагой.

Печать и штампы на месте: «Копия верна», «Оплачено», «Генеральный директор», сегодняшняя дата. У печати и подписи есть режим просвечивания — текст под оттиском остаётся виден, как чернила на бумаге, а не наклейка поверх. Один объект ставится сразу на все страницы: для многостраничного договора это одна галочка.

Документ обрабатывается в браузере и не уходит на сервер. И он остаётся в рабочем пространстве: подписал — тут же сжал или объединил с другим файлом, не выбирая заново. Всего в наборе 21 инструмент для PDF.

Честно про минусы. Отправить документ на подпись контрагенту по ссылке нельзя — инструмент рассчитан на то, что подписываете вы сами. Библиотека подписей и печатей хранится только в вашем браузере, поэтому на рабочем ноутбуке её придётся завести заново. И тяжёлый многостраничный скан на старом телефоне открывается не мгновенно — это плата за обработку на устройстве прямо в браузере.

Четыре шага, вся операция занимает меньше двух минут.

Инструмент бесплатный, без регистрации и без водяных знаков — я собирал его в первую очередь под себя, но чужие сценарии всегда шире собственных.

Дальше — что я нашёл у других. Никакого разоблачения не будет: все четыре сервиса хорошие, просто ни один не закрыл мой список целиком.

Самый известный набор PDF-инструментов. Подпись здесь — отдельный тул с двумя режимами: подписать самому или разослать запрос другим людям.

Сильная сторона — как раз второй режим. Если документ надо отправить контрагенту и получить обратно, у iLovePDF под это есть всё: поля для подписи и инициалов, порядок подписантов, напоминания, срок действия запроса. Подпись рисуется мышью, загружается картинкой (PNG, JPG, SVG) или рисуется с телефона.

Что меня развернуло: по официальной таблице тарифов подпись на бесплатном плане ограничена тремя файлами за задачу и 50 МБ на файл. Цифровая подпись с сертификатом, шаблоны и рассылка нескольким подписантам — только в Premium, мобильное и десктопное приложения бесплатному аккаунту тоже недоступны. Файл при этом загружается на серверы сервиса.

Швейцарцы, у которых подпись живёт вместе с остальными тридцатью с лишним инструментами, а запросы подписи вынесены в отдельный продукт Sign.com.

Сильная сторона — редактор. Подпись, инициалы, текст, галочки — всё в одной панели, и по интерфейсу это, пожалуй, самая аккуратная работа из четырёх. Плюс мобильное приложение, расширение для Chrome, заявленная сертификация ISO/IEC 27001 и соответствие GDPR.

Что меня развернуло: в таблице тарифов у бесплатного плана написано «ограниченное количество скачиваний», у инструмента Sign стоит пометка про дневной лимит, а конкретной цифры на официальной странице нет. По обзорам цифра гуляет, но я не стал её брать — если сервис не пишет число сам, планировать работу по чужим пересказам я не готов. Бесплатный аккаунт Sign.com — два документа в месяц.

Немецкий бесплатный набор. На своих страницах заявляет: без ограничений, без водяных знаков, без установки и регистрации, а деньги зарабатываются рекламой.

Сильная сторона — честная бесплатность без регистрации и приятная мелочь: подпись можно снять на камеру. Расписались на белом листе, показали в объектив — получилась картинка. Ещё есть офлайн-версия PDF24 Creator, где файлы вообще остаются на компьютере.

Что меня развернуло: онлайн-инструменты работают на серверах PDF24 — файл загружается туда и удаляется через некоторое время после обработки. Готовых штампов в привычном для нашего документооборота виде нет, а реклама на страницах — плата за бесплатность.

Инструмент от создателей формата. Fill & Sign в браузере: залить PDF, заполнить поля, поставить подпись.

Сильная сторона — работа с формами. Там, где другие сервисы видят просто картинку, Acrobat видит интерактивные поля и корректно их заполняет. На заполняемой анкете это был единственный сервис, который не поехал вёрсткой. Adobe пишет, что использование бесплатных PDF-инструментов не ограничено при наличии бесплатного аккаунта.

Что меня развернуло: аккаунт как раз обязателен — без входа форму не заполнить и не скачать, а файл уезжает в облако Adobe. Запрос подписи у других, сертификаты и метки времени — в Acrobat Pro, у бесплатного аккаунта только семидневный пробный период.