Усталость от подписок: как перестать платить за Notion, 1Password и Google Диск, заменив их open-source софтом на своем сервере за 500 рублей

Каждый месяц банковская выписка среднестатистического айтишника или фаундера напоминает кладбище мелких списаний: $10 за Notion, $5 за менеджер паролей, $3 за расширение облачного хранилища, еще $15 за трекер задач, сервис для PDF и так далее.

За год набегает внушительная сумма от 40 000 до 100 000 рублей за софт, которым вы даже не владеете. Стоит забыть оплатить зарубежную карту или попасть под очередные блокировки — и доступ к вашим личным заметкам, базам знаний и документам растворяется.

В последние два года на Западе и в РФ набрало дикую популярность движение Self-Hosted. Идея простая: вместо аренды десятка чужих сервисов вы берете один скромный виртуальный сервер (VPS) за 400–600 рублей в месяц и в пару кликов через Docker разворачиваете современные open-source сервисы, которые ни в чем не уступают коммерческим гигантам.

Ниже — подборка из 7 мощных бесплатных альтернатив популярному софту, которые навсегда избавят вас от подсадки на чужие подписки.

Immich — это, пожалуй, самый быстрорастущий open-source проект последних лет. Это полноценный фотохостинг для вас и всей семьи, который ставится на ваш сервер.

Почему это разрыв:

Notion прекрасен, пока не начинает безбожно тормозить при открытии больших баз данных, требовать постоянный интернет или блокировать пользователей из-за санкций.

AppFlowy написан на Rust и Flutter. Он визуально практически неотличим от Notion (те же слэш-команды, канбан-доски, таблицы, вложенные страницы, чек-листы), но работает со скоростью нативного приложения и сохраняет все файлы локально на вашем диске или сервере. Никакие третьи лица не прочитают вашу стратегию или пароли.

Если вам ближе связка Notion + Miro (бесконечная белая доска для майндмэпов и схем) — обратите внимание на Affine. Он позволяет в один клик переключать страницу между текстовым документом и бесконечным холстом для рисования.

Доверять все свои пароли, коды от двухфакторки и сканы паспортов закрытому американскому облаку — не самая дальновидная затея (вспомните недавние взломы LastPass).

Vaultwarden — это сверхлегковесный сервер Bitwarden, переписанный на чистом Rust. Он потребляет буквально 30–50 МБ оперативной памяти и ставится на самый дешевый VPS. При этом он полностью совместим с официальными расширениями Bitwarden для Chrome/Safari/Firefox и мобильными приложениями iOS/Android (включая автозаполнение по Face ID). Все фичи премиум-тарифа (семейный доступ, вложения файлов, 2FA-генератор) здесь бесплатны навсегда.

Вам когда-нибудь требовалось объединить 3 страницы PDF, вырезать страницу или распознать текст (OCR), а онлайн-сервисы требовали платную подписку или предлагали загрузить конфиденциальный договор на неизвестный сервер?

Stirling-PDF — это локальный швейцарский нож для работы с PDF в браузере. Разворачивается в один Docker-контейнер и умеет всё:

Для небольших команд и пет-проектов монструозная Jira — это оверинжиниринг, а платный Linear влетает в копеечку.

Plane стал open-source ответом Linear: минималистичный, темный, реактивный UI. В нем есть всё для нормального управления задачами: спринты (Cycles), бэклог, гибкие канбан-доски, диаграммы Ганта (Timeline), аналитика выгорания и интеграция с GitHub/GitLab. Работает мгновенно, без задержек.

Если у вас крутится несколько сайтов, лендингов, API или ботов, вам критически важно знать, когда они падают, раньше ваших клиентов.

Uptime Kuma — невероятно красивый дашборд мониторинга. Он проверяет HTTP(s), TCP порты, ping, DNS, сертификаты SSL и шлет мгновенные алерты в Telegram, Discord, на почту или по вебхуку при первом же сбое. А еще он умеет создавать публичную страницу статуса (Status Page) для ваших пользователей.

Конвертер JSON в YAML, генератор хэшей (bcrypt, SHA), декодер JWT-токенов, генератор UUID, конвертер таймстемпов, форматирование SQL, генератор QR-кодов.

Обычно разработчики гуглят это и вставляют куски кода или токены в первые попавшиеся сайты в поисковике (сливая данные). IT-Tools поднимается локально и дает единый красивый портал со всеми микро-утилитами, работающими прямо в браузере без отправки данных в сеть.

Сервис Платная подписка (в год)

Open-Source Self-HostedGoogle One / Photos (2 ТБ)~6 000 – 10 000 ₽

Immich (0 ₽)

Notion Plus~12 000 ₽ AppFlowy / Affine (0 ₽)

1Password Family~6 000 ₽ Vaultwarden (0 ₽)

Adobe Acrobat Pro~24 000 ₽ Stirling-PDF (0 ₽)

UptimeRobot Pro~8 000 ₽ Uptime Kuma (0 ₽)

Linear / Jira~15 000 ₽ Plane (0 ₽)

ИТОГО:~71 000 ₽ / год~6 000 ₽ / год (VPS)

Разница — более 65 000 рублей в год, при этом ваши персональные данные и рабочие базы хранятся на сервере, доступ к которому есть только у вас.

Все эти инструменты упакованы в Docker. Чтобы запустить любой из них, достаточно установить Docker на VPS и выполнить docker compose up -d. Если сообществу будет интересно, во второй части я выложу готовый файл docker-compose.yml, который поднимает все эти сервисы в один клик с автоматической настройкой SSL-сертификатов.

А как вы относитесь к подписочной модели? Считали, сколько уходит в месяц на софт, или уже перевели часть сервисов на свои сервера? Делитесь в комментариях!

P.S. Мы каждый день тестируем свежие open-source утилиты, инструменты автоматизации и полезные находки с GitHub. Если тема близка — заглядывайте в наш Telegram-канал GitRadar (@gitbless).