Бухгалтерия ИП на УСН в 2026 году: 5 сервисов, которые реально экономят время
Сразу раскрою карты: мы делаем один из сервисов в этой подборке — ИПшку. Поэтому о нём честно, с минусами, а о конкурентах — так, как сами бы советовали знакомому ИП.
2026 год для упрощенцев выдался нервным. Порог освобождения от НДС на УСН опустили с 60 до 20 млн ₽, появились ставки НДС 5% и 7%, общая ставка выросла до 22%. Вести учёт «в тетрадке» и вспоминать о налогах за неделю до срока стало дороже: ошибка теперь бьёт не только по налогу, но и по статусу.
Хорошая новость — ИП без сотрудников на УСН «Доходы» почти всё может делать сам, если выбрать удобный инструмент. Ниже пять вариантов на разные вкусы, от классики до Telegram-бота.
По каким критериям сравнивали:
- сколько стоит в год для ИП на УСН без сотрудников;
- насколько просто вносить доходы и расходы;
- умеет ли сервис выставлять счета, акты и другие документы;
- считает ли налог и взносы, напоминает ли о сроках;
- можно ли загрузить банковскую выписку;
- нужен ли бухгалтер «под капотом».
Цены — по сайтам сервисов на сентябрь 2026 года. Тарифы меняются часто, поэтому перед оплатой проверяйте на официальных страницах.
1. Контур.Эльба — классика онлайн-бухгалтерии для ИП
Кому: ИП на УСН и патенте, которые хотят «всё в одном месте», включая сдачу отчётности через интернет.
Эльба — пожалуй, самый известный сервис для ИП. Считает налоги и взносы, формирует декларацию по УСН и отправляет её в налоговую, ведёт КУДиР, интегрируется с банками, выставляет счета и акты. Есть поддержка 24/7.
Плюсы:
- электронная сдача отчётности прямо из сервиса;
- большая база знаний и поддержка;
- новым ИП дают бесплатный период — от 30 дней до года, в зависимости от даты регистрации бизнеса.
Минусы:
- интерфейс рассчитан на компьютер — с телефона работать можно, но это не главный сценарий;
- самые полезные функции — в старших тарифах.
Цена: базовый тариф — несколько тысяч рублей в год, со счётом в Контур.Банке есть бесплатный вариант. Актуальные цены: kontur.ru/elba/price.
2. «Моё дело» — онлайн-бухгалтерия с возможностью подключить живого бухгалтера
Кому: тем, кто сейчас справляется сам, но хочет иметь под рукой бухгалтера на случай роста или сложных вопросов.
«Моё дело» закрывает тот же набор задач, что и Эльба: налоговый календарь, расчёт налогов, формирование и сдача отчётности, интеграции с банками, документы. Главное отличие — удобная возможность перейти на бухгалтерское обслуживание, не меняя сервиса.
Плюсы:
- развитая экосистема: от самостоятельного учёта до аутсорсинга;
- много справочных материалов для предпринимателей;
- пробный период — 3 дня на максимальном тарифе.
Минусы:
- тарифная сетка сложная, разобраться с первого раза непросто;
- младший тариф заметно урезан, полноценный учёт — дороже.
Цена: тариф «Мини» — от 458 ₽/мес при оплате за год (5 500 ₽/год), «Эконом» — от 1 250 ₽/мес. Подробнее: moedelo.org/company/tariff.
3. 1С:Предприниматель — для тех, кто привык к 1С
Кому: ИП, у которых уже есть бухгалтер, работающий в 1С, или которые планируют расти и нанимать людей.
1С:Предприниматель — упрощённая версия 1С для ИП: учёт по УСН, патенту и ОСНО, КУДиР, декларации, зарплата. Можно купить коробочную лицензию или работать в облаке 1С:Фреш — тогда ничего не нужно устанавливать.
Плюсы:
- самый широкий функционал, включая сотрудников и зарплату;
- любой бухгалтер разберётся в ваших данных;
- легко перейти на «большую» 1С, если бизнес вырастет.
Минусы:
- порог входа: без опыта работы с 1С разбираться придётся долго;
- обновления и сопровождение стоят отдельно.
Цена: лицензия — примерно 5–8 тыс. ₽, облачная версия — от ~755 ₽/мес. Сопровождение (ИТС) — дополнительно.
4. Бухгалтерия в приложении банка — бесплатно для клиентов
Кому: ИП на УСН «Доходы» без сотрудников с одним расчётным счётом.
Многие банки для бизнеса — Т-Бизнес, Точка, Сбер и другие — встроили бухгалтерию прямо в приложение. Операции по счёту попадают в учёт сами, банк считает налог по УСН и напоминает о сроках, иногда помогает сформировать декларацию.
Плюсы:
- для клиентов банка обычно бесплатно;
- ничего не нужно вносить руками, если все деньги идут через этот счёт.
Минусы:
- видит только свой банк: если счетов два или часть оплат приходит наличными, картина неполная;
- документы для клиентов — договоры, акты, накладные — обычно на базовом уровне или отсутствуют;
- сменили банк — начинаете учёт заново.
Цена: бесплатно в составе тарифа обслуживания; сопровождение бухгалтером — за отдельную плату.
5. ИПшка — бухгалтерия в Telegram и в личном кабинете на сайте
Кому: ИП на УСН, которые всё делают с телефона и не хотят разбираться в бухгалтерских программах.
ИПшка — это Telegram-бот @ipshka_buh_bot и личный кабинет на сайте ipshkabot.com. Бот и сайт работают с одними данными: записали расход в Telegram — он сразу в кабинете, выставили счёт на сайте — он в истории бота.
Что умеет:
- Понимает обычную речь — текстом и голосом. Пишете или наговариваете «занеси в расход аренду 45 тысяч», «выстави счёт ООО Ромашка на 120 000 за монтаж», «сделай акт и договор оказания услуг» — бот сам понимает, что сделать, и переспросит, если что-то неясно.
- Фото чека → расход. Сфотографировали чек — бот распознаёт сумму и предлагает записать в расходы.
- Документы за минуту: счёт на оплату, акт об оказании услуг, расходная накладная, ТОРГ-12, договоры купли-продажи и оказания услуг — в Word и PDF, с вашими реквизитами и автонумерацией.
- Реквизиты по ИНН. В кабинете достаточно ввести ИНН контрагента — название, адрес, КПП, ОГРН и руководитель подтянутся из госреестра. По БИК так же подставляются банк и корсчёт.
- Банковская выписка. Загружаете выписку в PDF или в формате 1С — сервис разбирает операции и раскладывает их по доходам и расходам.
- Налог и сроки. Считает налог по УСН, учитывает изменения 2026 года и присылает напоминания о платежах и декларации.
- Отчёты в PDF и Excel за любой период.
- Личный кабинет на сайте — тот же учёт на большом экране: удобно разбирать выписки, править договоры и искать документы. Войти можно через Telegram или по электронной почте.
Плюсы:
- самый низкий порог входа: не нужно ничего изучать, достаточно написать боту;
- работает с любым банком — выписку можно загрузить от любого;
- документы для клиентов — не только счета, но и акты, накладные, договоры;
- 3 дня бесплатно без ограничений по функциям.
Минусы (честно):
- декларацию нужно отправлять самостоятельно — через личный кабинет налогоплательщика или Госуслуги. ИПшка готовит данные и напоминает о сроке, но электронной сдачи отчётности пока нет;
- рассчитана на ИП на УСН без сотрудников: зарплаты и кадрового учёта нет;
- молодой сервис: прямая интеграция с банками по API в разработке, пока — загрузка выписок.
Цена: 390 ₽/мес или 3 990 ₽/год. Первые 3 дня — бесплатно. Годовую подписку можно оплатить по счёту с расчётного счёта ИП.
👉 Попробовать: t.me/ipshka_buh_bot или ipshkabot.com
Сравнение в одной таблице
Как выбрать за минуту
- Нужна электронная сдача отчётности «из коробки» → Эльба или «Моё дело».
- Есть бухгалтер, который работает в 1С, или планируете сотрудников → 1С:Предприниматель.
- Один банк, все деньги идут через него, документы клиентам не нужны → бесплатная бухгалтерия в приложении банка.
- Хочется вести учёт между делом с телефона, выставлять документы за минуту и не учить бухгалтерию → ИПшка.
Совет напоследок: какой бы сервис вы ни выбрали, проверьте выручку за 2025 год. Если она больше 20 млн ₽, с 2026 года вы — плательщик НДС на УСН, и это стоит обсудить с бухгалтером до того, как придёт первое требование из налоговой.
А каким сервисом пользуетесь вы и чего в нём не хватает? Пишите в комментариях — мы читаем и забираем идеи в работу.