Топ российских аналогов Notion в 2026 году
С тех пор как Notion ограничил работу в России, прошло два года. Я решил посмотреть, что изменилось на российском рынке: какие сервисы предлагают похожую работу с документами и базами данных, а какие заменяют отдельные функции — например, ведение базы знаний или управление проектами.
Функции и тарифы взяты с официальными страницами разработчиков на 21 сентября 2026 года. Это обзор основан на документации и заявленных возможностей, а не результат длительного использования каждого продукта. Личное наблюдение о работе Yonote отмечено отдельно.
1. Lovox
Lovox — сервис для компаний и команд, которым нужно в одном месте хранить корпоративные знания, управлять задачами и проектами, а также фиксировать результаты рабочих встреч.
Подойдет небольшим и средним командам, которые хотят уйти от разрозненной работы в мессенджерах, документах и отдельных таск-трекерах. В Lovox можно собрать инструкции, регламенты и рабочие материалы, связать их с задачами и проектами, а созвоны сохранять вместе с транскрибацией и краткими итогами. За счет этого информация не остается в чатах и головах сотрудников, а накапливается внутри единого рабочего пространства.
Преимущества
- Блочный редактор с таблицами, чек-листами, изображениями, видео, файлами, кодом, iframe и другими типами контента.
- Совместное редактирование документов в реальном времени.
- Папки и разделы для создания более понятной структуры базы знаний. При этом можно использовать и вложенные страницы, как в Notion.
- Гибкие права доступа: материалы можно открывать всей компании, отдельным отделам или конкретным сотрудникам.
- Неограниченное количество пользовательских полей как в базе знаний, так и в задачах.
- Фильтрация и группировка материалов по любым пользовательским полям.
- Несколько представлений данных, включая таблицу и карточки.
- Полноценный таск-менеджер: канбан-доски, таблицы, исполнители, сроки, подзадачи, чек-листы, повторяющиеся задачи, учет времени и автоматизации.
- Возможность назначать нескольких исполнителей на одну задачу.
- Задачи можно связывать с материалами базы знаний, чтобы инструкции и регламенты были доступны прямо из задачи.
- Запись экрана и созвонов из Zoom, Google Meet, Телемоста и других сервисов без подключения отдельного бота. Расшифровка появляется по ходу разговора, а видео, текст с таймкодами и краткие итоги сохраняются в выбранном разделе базы знаний.
- Автоматическая миграция данных из Notion в Lovox.
- Подключение внешних ИИ-агентов через MCP и работа с данными Lovox из совместимых ИИ-клиентов.
- Приложения для macOS и Windows.
Недостатки
- Слишком приятный интерфейс, быстро подсаживаешься 🙄
Цена
Бесплатно — до 5 участников, 10 активных проектов и 100 материалов базы знаний. «Премиум» — 320 ₽ за участника в месяц при помесячной оплате; при годовой оплате на сайте заявлено от 159 ₽ в пересчете на месяц.
2. Yonote
Yonote — платформа для документов, баз данных и совместной работы. По логике организации информации она близка к Notion: можно создавать страницы, настраивать свойства записей и переключаться между представлениями базы. Для схем, идей и визуальных материалов предусмотрены бесконечные доски.
Преимущества
- Блочный редактор, совместная работа с документами и готовые шаблоны.
- Базы данных с представлениями в виде таблицы, списка, канбана и календаря. Есть диаграммы, учет времени и история изменения свойств.
- Права доступа для участников и групп, гостевые приглашения и публикация документов по ссылке.
- ИИ-ассистент для написания и редактирования текстов, поиска ответов по базе знаний. Предусмотрены запись встреч, расшифровка и подготовка итогов.
- Импорт из Notion, API и MCP для внешних подключений. Доступна версия для установки на собственном сервере.
Недостатки
- История документов на тарифе «Про» ограничена 60 днями. Вернуть через историю редакцию инструкции трехмесячной давности не получится. Безлимитная история предусмотрена в Enterprise.
- Во время моей проверки не удалось применить шаблон из каталога: после добавления он не появился в рабочем пространстве.
Цена
Бесплатно — до 5 пользователей и 5 гостей, без ограничения количества документов, с 1 ГБ для файлов. «Про» — 249 ₽ за пользователя в месяц по странице тарифов. План «Старт» за 149 ₽ отмечен как временно недоступный. Enterprise и установка на собственном сервере — по запросу.
3. WEEEK
WEEEK объединяет управление проектами, базу знаний и CRM. Документы, задачи и сделки находятся в отдельных разделах и могут связываться между собой.
Преимущества
- База знаний с блочным редактором, папками, вложенными документами, совместным редактированием и историей версий.
- Доски, списки, календарное планирование и диаграмма Ганта для проектов.
- Несколько исполнителей в задаче, подзадачи, пользовательские поля, повторения и учет времени.
- CRM с воронками, контактами, компаниями и сделками. Сделки можно связывать с задачами.
- Привязка документов к проектам и задачам, общий поиск и публикация материалов как веб-страниц.
- Импорт из Notion через API или HTML-архив, приложения для компьютеров и телефонов, подключения к календарям.
Недостатки
- История документов хранится ограниченное время на всех тарифах. На бесплатном — 10 дней, на «Плюсе» — 30, на «Профи» — 180, на Business — год. Для сохранения более старых редакций понадобится отдельный архив.
Цена
Бесплатно — до 5 участников, 7 проектов и 100 документов. «Плюс» — от 199 ₽ за пользователя в месяц, до 10 пользователей; «Профи» — от 399 ₽. Цена зависит от периода подписки. Приватные документы, проекты и доски доступны с «Профи».
4. Kaiten
Kaiten — система управления задачами и процессами со встроенной базой знаний. Основные инструменты предназначены для организации работы: доски, этапы выполнения, планирование и отчеты. Инструкции и проектную документацию можно хранить рядом с досками, а справочные материалы для клиентов — публиковать отдельно.
Преимущества
- Канбан-доски, Scrum, зависимости между задачами, планирование, учет времени и отчеты.
- Настраиваемые поля карточек, участники, сроки, метки, вложения и комментарии.
- Редактор документов с таблицами, колонками, чек-листами, изображениями, видео и блоками кода.
- Папки и разделы для организации базы знаний, обсуждение документов и настройка доступа.
- Публичная база знаний с поиском и возможностью подключения собственного домена.
Недостатки
- При импорте теряется часть свойств и оформления Notion. Формулы преобразуются в числа, поля с пользователями — в текст, комментарии переносятся без автора, а чек-боксы в документах становятся пунктами списка. Расчеты и интерактивные элементы нужно восстанавливать отдельно.
- Кайтен AI пока доступен не всем. ИИ-функции находятся в бета-тестировании и подключаются поэтапно для облачных клиентов. Для версии на собственном сервере они пока недоступны.
Цена
Бесплатно — до 5 пользователей, 3 пространства и 5 досок. «Старт» — 250 ₽ за пользователя в месяц при помесячной оплате или 210 ₽ в пересчете на месяц при годовой. Итоговая сумма зависит в том числе от дополнительных модулей.
5. TEAMLY
TEAMLY — платформа для базы знаний, совместной работы и обучения сотрудников. Помимо документов, в ней есть умные таблицы и таск-трекер. Сервис можно рассматривать, когда нужно не только хранить инструкции, но и назначать сотрудникам учебные материалы, проверять знания и отслеживать прохождение курсов.
Преимущества
- Редактор документов, совместная работа, история изменений и управление доступом.
- Умные таблицы с разными типами полей, фильтрами, группировками и представлениями.
- Связи между таблицами, формулы и rollup-поля — сводные значения по связанным записям. Расширенные функции доступны на тарифе «Профессиональный».
- Таск-трекер с исполнителями, сроками, приоритетами, подзадачами и автоматизациями. Таблицу задач можно разместить внутри статьи.
- Курсы, тесты, назначение обучения и аналитика прохождения. ИИ помогает работать с текстами и находить ответы в корпоративной базе знаний.
- Импорт из Notion через архив или API, облачная версия и установка в собственном контуре.
Недостатки
- Расшифровка встреч пока указана среди будущих функций. Для автоматического получения текста и протокола из записи звонка потребуется другой инструмент.
- Размер файла, прикрепляемого к статье, ограничен 1 ГБ на платных тарифах. Для более крупных видео и других вложений понадобится сжатие, разделение или внешнее хранение. На бесплатном тарифе лимит еще ниже — 10 МБ на файл.
Цена
Бесплатно — до 5 редакторов, без читательских мест. Командный тариф «Базовый» — 299 ₽ за редактора в месяц при годовой оплате, «Профессиональный» — 399 ₽. Минимум — 5 редакторских лицензий. Читательские места приобретаются отдельно пакетами по 100 пользователей.
6. Strive
Strive — сервис для управления задачами, документацией и регламентами. Документы организуются в папки, а инструкции по выполнению работы можно хранить в отдельном разделе регламентов. Есть тесты для сотрудников, автоматизации и ИИ-ассистент.
Преимущества
- Редактор с таблицами, изображениями, видео и кодом, совместной работой, комментариями и историей версий.
- Канбан, список, календарь и таймлайн для управления задачами.
- Отдельный раздел регламентов с тестами для проверки знаний сотрудников.
- Права доступа по ролям и пользователям, публикация документов для чтения без регистрации.
- ИИ-ассистент для подготовки текстов, создания регламентов и поиска ответов по материалам команды с указанием источников.
- Автоматизации, публичный API и подключения к GitHub, GitLab, мессенджерам и облачным дискам.
Недостатки
- Переезд из Notion предполагает изменение структуры баз данных. В описанном разработчиком сценарии базы выгружаются в CSV и преобразуются в задачи, а страницы — в документы и регламенты. Это подходит не для каждого реестра: например, каталог оборудования придется приспосабливать к работе через задачи. Полное сохранение прежней структуры таким способом не заявлено.
Цена
Бесплатно — до 10 участников, 3 пространства, 10 документов и 10 регламентов; количество задач и проектов не ограничено. «На двоих» — 1 000 ₽ в месяц. «Команда» — 3 375 ₽ в месяц для команды до 15 человек.
7. Яндекс Вики
Яндекс Вики — сервис для внутренней документации компании. В нем можно хранить инструкции, справочники и материалы проектов. Доступ предоставляется через учетные записи организации в Яндекс 360 для бизнеса. Для работы с задачами и заявками используются подключения к Трекеру и Формам.
Преимущества
- Визуальный редактор и поддержка YFM — расширенной версии Markdown. Есть шаблоны для типовых страниц.
- Дерево страниц, перекрестные ссылки, поиск, избранное и подписка на изменения.
- Динамические таблицы с типами данных, сортировкой и обязательными для заполнения ячейками.
- Комментарии, сравнение версий, восстановление предыдущих редакций и настройка прав на просмотр и редактирование.
- Размещение на страницах списков задач из Трекера, опросов и форм заявок из Яндекс Форм.
Недостатки
- Нет публичной базы знаний для читателей без учетной записи. По документации доступ к Вики предоставляется сотрудникам организации. Для открытого справочного центра продукта потребуется другое решение.
- Полноценное управление задачами находится в Яндекс Трекере. Одна Вики не заменит пространство Notion, в котором одновременно велись документы и проекты.
- Для файлов выделяется 5 ГБ на организацию. Увеличение объема требует подключения Yandex Object Storage через поддержку. Кроме того, размер одного загружаемого файла ограничен 500 МБ.
Цена
Условия зависят от подключения организации в Яндекс 360. В варианте «Только Трекер» Вики и Формы доступны без дополнительной платы, но оплачивается выбранный тариф Трекера.
8. EvaWiki
EvaWiki — платформа для корпоративной и технической документации. В ней можно хранить требования, регламенты, описания систем и проектные материалы. Доступны облачная версия и установка на собственном сервере; проектные инструменты представлены в других продуктах экосистемы EvaTeam.
Преимущества
- Пространства, дерево документов, шаблоны, история версий и публикация материалов.
- Одновременное редактирование и комментарии к фрагментам текста на тарифе «Стандарт».
- Диаграммы draw.io и PlantUML, работа с офисными файлами без скачивания.
- Согласование и утверждение документов, сводные и SQL-таблицы на расширенных тарифах.
- Импорт и экспорт Word/PDF, интеграция с продуктами EvaTeam и возможность размещения на своей инфраструктуре.
Недостатки
- Для управления проектами одной EvaWiki недостаточно. Канбан-доски и проектные инструменты предлагаются в других продуктах — например, EvaProject и Eva360. Для совместной работы с документацией и проектами нужно оценивать весь необходимый набор сервисов.
- ИИ-инструменты пока отмечены как будущая возможность. На странице тарифов они находятся в разделе «Скоро», поэтому рассчитывать на них как на готовую функцию при переходе не стоит.
Цена
Бесплатный «Старт» — для установки на собственном сервере; облачные условия уточняются отдельно. На основной странице тарифов «Стандарт» указан по цене 650 ₽ за редактора в месяц. Минимальный пакет лицензий и условия оплаты зависят от варианта подключения.