Перепробовал десятки таск-менеджеров и ни один не подошёл, так что я сделал свой

Меня зовут Павел, я продуктовый дизайнер и больше шести лет делаю SaaS-продукты. Я из тех, кто расписывает всё: неделю, цели на год, бюджет, тренировки. Поэтому через мой телефон прошло, кажется, всё, что называет себя планировщиком: таск-менеджеры, трекеры привычек, приложения для заметок и финансов, шаблоны «второго мозга» в конструкторах.

Проблема была не в отсутствии функций. Их везде в избытке. Проблема в трёх вещах, которые я так и не смог решить ни одним инструментом.

Раздроблённость. Задачи в одном приложении, привычки в другом, заметки в третьем, деньги в четвёртом. Картины целиком нет, и чтобы понять, как у меня дела, нужно открыть пять вкладок.

Задачи закрываются, а куда ведут, непонятно. Можно закрывать по десять задач в день и через полгода обнаружить, что спорт и семья тихо выпали из жизни. Обычный таск-менеджер не знает, ради чего существует задача. Он просто хранит список.

Систему приходится обслуживать. Гибкие конструкторы позволяют собрать идеальную систему, но сначала её нужно построить, а потом чинить. В какой-то момент она начинает съедать время, которое должна была освобождать.

В какой-то момент я перестал искать и начал делать. Так появилась Котомка. Главный принцип: инструмент должен работать на тебя, а не ты на него. Открыл и уже работаешь, настраивать ничего не нужно.

В основе Котомки лежит метод PARA Тьяго Форте. Он делит всё, чем ты занимаешься, на проекты, сферы ответственности, ресурсы и архив. Звучит как методичка, но суть простая: у каждой задачи есть место, и это место связано с конкретной частью твоей жизни.

В Котомке это выглядит так. Есть сферы: здоровье, работа, семья, финансы, развитие, любые свои. Внутри каждой сферы живут проекты, внутри проектов задачи. Всё видно на одном экране, без бесконечного проваливания в папки и разрастающегося дерева.

К проектам и даже к отдельным задачам можно привязывать ресурсы: ссылки, материалы, всё, что понадобится при работе. Удалил задачу, а ресурс остался в сфере.

Отдельно живут идеи. Это то, что ещё не стало задачей, но терять жалко. Идея привязывается к сфере, проекту или конкретной задаче и не тонет в общем потоке заметок.

А теперь то, чего я не видел ни в одном планировщике. У каждой сферы есть Ориентиры: цель, стратегия, принципы, личные рекорды. Они не спрятаны в документе, который открываешь раз в год, а висят рядом с задачами. Поэтому задачи не уезжают от того, ради чего планировались. Когда ставишь очередную задачу в сферу «Здоровье», перед глазами стоит цель «пробежать полумарафон к маю», и сразу видно, приближает она тебя к цели или нет.

Колесо баланса многие рисовали на тренинге или в тетрадке. Обычно на этом всё и заканчивается. В Котомке это полноценный инструмент: оцениваешь каждую сферу, обновляешь оценки по мере того, как меняется жизнь, и видишь, какая сфера просела. И поскольку колесо стоит рядом со сферами и задачами, от «у меня провал в отдыхе» до конкретного действия один шаг.

Самая полезная для меня функция называется Рутина. В календаре ты заранее отдаёшь часы спорту, работе, семье: например, вторник и четверг с 7 до 8 утра принадлежат здоровью. Эти слоты повторяются каждую неделю и лежат фоном, а задачи встают поверх. Неделя перед глазами, и перекос видно сразу, до того как он превратится в полгода без выходных.

На одни и те же задачи можно смотреть под тремя углами. Через призму PARA, по сферам и проектам. В привычном календаре на месяц или неделю, который синхронизируется с Google и Apple календарями. И списком, отсортированным по сферам и датам, когда нужно быстро пробежать глазами, что горит.

Слева от задач живут виджеты. Всё, что обычно разбросано по разным приложениям.

Входящие. Место, куда можно быстро скинуть мысль, не думая, куда её положить. Потом, по методу GTD, разбираешь входящие и раскидываешь по сферам: в задачи, идеи или ресурсы. Голова освобождается, ничего не теряется.

Трекер привычек. Считает непрерывную серию, а на 30-й день подряд привычка считается освоенной.

Дневник с рефлексией. Не пустой лист, а записи, которые помогают остановиться и посмотреть, что получилось за день.

Финансы. Счета, имущество, активы, долги, категории доходов и расходов.

Колесо баланса, о котором я уже рассказал.

Смысл не в том, что это пять функций в одном приложении. Смысл в том, что они стоят рядом и влияют друг на друга. Планируешь ужин в ресторане и тут же видишь остаток на счету. Ставишь поход в бар и видишь свою привычку «без алкоголя» с несорванной серией.

У Котомки есть мобильная версия для iOS и Android. Данные синхронизируются между устройствами за пару секунд: добавил задачу с телефона в дороге, и она уже на ноутбуке.

Котомка недавно получила первое внешнее признание. На Easy Pitch в Академпарке в Новосибирске эксперты выдали ей «золотой билет» в акселератор А:СТАРТ. Сейчас Котомка проходит 33-й сезон программы.

Поэтому приглашаю: сейчас Котомкой можно пользоваться бесплатно. Первые пользователи влияют на то, каким будет продукт. Каждое сообщение в духе «мне не хватает вот этого» я читаю и учитываю в плане.

👉 kotomka.app

Буду рад любой обратной связи в комментариях: что понравилось, что раздражает, чего не хватает в вашем нынешнем планировщике.