Примеры канбан-досок (часть 2)

Примеры досок для управления проектами, продажами, SMM и другими задачами с готовыми инструкциями. Продолжение предыдущего поста.

Чуть ранее мы публиковали 10 примеров использования канбан досок для ваших проектов. Ниже публикуем ещё 10 примеров, которые помогут организовать вашу работу.

Сеансы мозгового штурма могут помочь командам и отдельным лицам развить фантастические идеи, но иногда вам нужен способ отслеживать прогресс в реализации этих идей. Вам нужна методология Канбан.

Используя такой подход, творческие команды могут лучше работать со своими идеями.

Как?

Создайте доску Канбан для мозгового штурма с колонкой для всех потенциальных идей. Затем члены команды могут проголосовать за идеи, которые, по их мнению, следует перенести в следующий раунд или в столбец «В работе».

Канбан-доски созданы для отслеживания прогресса.

Но представление Канбан в EvaTeam значительно упрощает задачу, позволяя добавлять настраиваемые статусы задач в рабочий процесс. Таким образом, вы можете отслеживать ход выполнения проекта так, как хотите.

Кроме того, вы можете сортировать свои карточки по статусам, чтобы внимательно следить за своим прогрессом.

Маркетинговым командам необходимо управлять сроками, анализировать отзывы клиентов и продвигать кампании. Однако без возможности отслеживать прогресс было бы невозможно узнать, идёт ли команда по графику или отстает от него.

К счастью, ваша маркетинговая команда может отслеживать различные задачи, от управления веб-сайтом до SEO, с помощью доски Канбан.

Ваша маркетинговая доска может содержать такие этапы, как:

• Отложенные
• Делать
• В ходе выполнения
• В процессе утверждения
• Отклоненные
• Закрытые

Кроме того, вы можете добавить столбец «В рекламе», чтобы отслеживать текущие рекламные акции.

Если вы не хотите растерять клиентов, служба поддержки должна работать быстро, чтобы решать проблемы клиентов.

Но не волнуйтесь, канбан-доски могут оказать вашей команде помощь!

Предположим, что сотрудник поддержки клиентов видит, что покупатель сообщил об ошибке на вашем сайте.

Затем сотрудник поддержки регистрирует проблему на доске и назначает ее одному из разработчиков. Разработчик может быстро проанализировать ситуацию, решить проблему и переместить ее в столбец «Готово».

Вы также можете использовать Канбан для личных проектов, таких как планирование отпуска, ремонт дома и т.д.

Например, для отпуска вы можете использовать стандартные этапы, такие как «Сделать», «Выполняется», «Готово», или можете добавлять столбцы:

• Багаж
• Достопримечательности
• Продукты питания и напитки

Канбан-доски могут помочь предприятиям управлять запасами.

Например, можно смотреть на доске проекты в работе и отталкиваясь от этого планировать управление запасами в компании. Больше не нужно забивать склад тоннами ящиков.

Чтобы эффективно управлять своими запасами, вы также можете добавить в свои карточки такие свойства, как стоимость, местоположение и дата доставки.

Мы все были в ситуации, когда мы ставили множество впечатляющих целей на неделю, но в итоге получали не очень впечатляющие результаты.

К счастью, вы можете использовать доску Канбан еженедельного планирования для гибкого планирования спринтов, формирования привычек, управления задачами и многого другого.

Вот как можно настроить еженедельную доску задач:

• В начале каждой недели выбирайте несколько карточек, которые вы можете выполнить за эту неделю.
• Работайте над одной картой за раз
• Добавляйте подзадачи к каждому рабочему элементу
• Создавайте планы на вторую, третью и т. д. недели.

Канбан может помочь вам, вашим сотрудникам и заинтересованным сторонам понять цели вашей организации.

Чтобы создать канбан-доску для управления компанией, просто наметьте цели вашей организации и разбейте их на элементы, требующие принятия мер.

Используйте первую дорожку для целей, вторую - для проектов, которые помогут вам достичь этих целей, а третью - для более мелких задач, которые помогут вам завершить ваши проекты.

OKR обозначает "цели и ключевые результаты".

Цель - это то, что вы хотите достичь, а ключевые результаты - это небольшие задачи или шаги, которые приведут вас к ней.

Чтобы настроить доску OKR, вам нужно создать две дорожки: одну для ваших целей и одну для ваших ключевых результатов.

Если вы устанавливаете бизнес-цели, вы можете добавить дополнительные зоны для представления нескольких высокоуровневых целей по отделам и разделения ключевых результатов, над которыми будут работать команды.

Канбана доска также может помочь вам спланировать чудесные свадьбы, вечеринки, рабочие события и многие другие.

Чтобы создать Канбан-доску для управления проектами событий, вы можете использовать стандартные столбцы Канбан-доски.

А если вам нужно дождаться утверждения контрактов или счетов-фактур, просто добавьте столбец «В ожидании» на доску.

В то время как вы можете создать собственный канбан , используя физическую доску с бумажными стикерами, мы сомневаемся , что она сможет полностью закрыть потребности гибкой команды.

С помощью EvaTeam вы можете создать любой пример доски Канбан.

Присоединяйтесь к EvaTeam бесплатно сегодня, чтобы всегда следить за прогрессом в управлении проектами!