Электронная подпись от налоговой в 2022: как применять на торгах, в ЕГАИС и системе Честный знак
Какие изменения вступили в силу в 2022, и где можно использовать КЭП от ФНС, разбираемся с экспертом ГК «Баланс-Софт»
Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — это реквизит электронного документа, который позволяет подтвердить принадлежность подписи её владельцу, и гарантирует, что документ не изменялся после подписания. Юридически это полный аналог рукописной подписи.
Квалифицированная электронная подпись с 2022
- С 1 января 2022 электронная подпись ЮЛ/ИП выдаётся только для представителя ЮЛ/ИП, имеющего право на выполнение действий от такого ЮЛ/ИП без доверенности (руководитель).Сотрудники ЮЛ/ИП должны использовать электронную подпись физического лица на основании машиночитаемой доверенности, подписанной электронной подписью руководителя;
Электронные подписи ЮЛ/ИП начинают выдаваться удостоверяющим центром ФНС России, за исключением организаций, осуществляющих деятельность в соответствии с Федеральным законом от 10 июля 2002 года N 86-ФЗ. Такие ЮЛ/ИП будут обслуживаться в удостоверяющем центре Банка России. Для должностных лиц государственных органов электронные подписи будут выдаваться удостоверяющим центром Федерального казначейства.
Как сделать электронную подпись?
- Обратитесь в ФНС или к Доверенному лицу УЦ ФНС России. Список Доверенных лиц УЦ ФНС России найдете на сайте ФНС.
- Возьмите с собой:
– Основной документ, удостоверяющий личность;
– СНИЛС;
– ИНН заявителя физического лица;
– ИНН организации;
– ОГРН юридического лица;
– ОГРНИП;
– документ, подтверждающий право заявителя действовать от имени юридического лица без доверенности – для юридического лица.
- Купите и возьмите с собой сертифицированный носитель (USB токен) для записи на него ключей электронной подписи.
USB токен должен соответствовать следующим требованиям:
– должен иметь действительный сертификат соответствия, выданный ФСБ России или ФСТЭК России;
– должен быть в форм-факторе USB-токенов Type-A.
Сколько стоит сделать электронную подпись на юрлицо или ИП?
– Бесплатно
Сколько по времени делают КЭП в ФНС?
– Услуга записи сертификата КЭП на ключевой носитель занимает не более 15 минут.
Срок действия электронной подписи из ФНС?
– 15 месяцев
Где можно использовать КЭП от ФНС?
— для отчётности в государственные органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росприроднадзор, ФСРАР и др.
— для работы на электронных площадках: Госуслуги, Честный знак, ЕИС закупки
— для электронного документооборота
Можно ли использовать КЭП от ФНС для торгов и работы с ЕГАИС? Или придётся выпускать отдельные подписи для этих площадок? И есть ли варианты «расширить» подпись?
Квалифицированная электронная подпись от ФНС для торгов
С КЭП от ФНС можно зарегистрироваться на ЕИС (единая информационная система) в сфере закупок и участвовать на федеральных электронных торговых площадках (ЭТП):
- Сбербанк-АСТ
- Национальная ЭП
- Росэлторг
- РТС-тендер
- ZakazRF
- РАД
- ТЭК-Торг (Роснефть)
- ЭТП ГПБ (Газпромбанка)
Для регистрации на некоторых коммерческих площадках понадобится платное расширение. Перевыпускать КЭП от ФНС не нужно: расширение виртуальное и даёт доступ вашей подписи к коммерческим торгам.
Либо можно купить ЭП со встроенными расширениями для коммерческих ЭТП в Удостоверяющем центре. Тогда доплачивать за доступ уже не нужно, он включён в стоимость подписи.
Некоторые площадки с платным доступом:
- Фабрикант
- B2B-Center
- Центр дистанционных торгов
- и другие
Квалифицированная электронная подпись от ФНС для ЕГАИС
Если вы планируете работать с ЕГАИС, то, кроме необходимых документов, вам понадобятся:
токен с КриптоПро,
чтобы на ПК, с которого вы планируете работать, был установлен КриптоПро CSP не ниже 5.0 сборки R2,
- и сообщите сотруднику ФНС, что будете работать с ЕГАИС — он сформирует необходимую подпись.
Если вы уже получили КЭП от ФНС без расширения ЕГАИС, то можно перевыпустить подпись с добавлением расширения. Или выпустить КЭП на сотрудника с расширением для ЕГАИС в Удостоверяющем центре. «Расширить» готовую подпись нельзя.
Квалифицированная электронная подпись от ФНС для системы Честный знак
Электронная подпись от налоговой подходит для работы с Честным знаком, главное — подключить ЭДО (электронный документооборот).
Это нужно для передачи данных в Честный знак:
- о произведённом маркированном товаре,
- о движении в торговой сети.
Квалифицированная электронная подпись на сотрудника: для чего, сколько стоит, где сделать
КЭП на ЮЛ/ИП нельзя скопировать на компьютер или другой токен. Она в единственном экземпляре и принадлежит уполномоченному представителю ЮЛ/ИП так же, как его собственноручная подпись.
Поэтому, если вы не планируете самостоятельно сдавать отчёты, заниматься документооборотом, участвовать в торгах и работать с ЕГАИС или системой Честный знак, вам нужно приобрести квалифицированную электронную подпись для сотрудников.
До 31 декабря 2022 года сотрудники могут пользоваться КЭП юрлица. В такой подписи указаны и данные организации, и данные сотрудника. Их можно приобрести в аккредитованных Удостоверяющих центрах.
С 1 января 2023 года сотрудники должны получать КЭП физлица. А чтобы подтвердить их право вести деятельность от имени ЮЛ/ИП, им нужно выдать машиночитаемую доверенность (МЧД), подписанную электронной подписью уполномоченного представителя ЮЛ/ИП.
Некоторые инфосистемы могут внедрить схему КЭП физлица + МЧД раньше 1 января 2023, поэтому переходить на неё желательно уже сейчас.
Если сотрудник будет работать с ЕГАИС, необходимо, чтобы его КЭП включала нужные расширения.
КЭП для отчётности, ЭДО, работы с Честным знаком и торговыми площадками стоит 1200-2200 рублей. Доступ к некоторым коммерческим ЭТП оплачивается дополнительно.
Ответы на вопросы по работе с кассами, СБИС, ОФД и 1С и можно найти в нашей группе ВК.
Прочитал и все равно остались вопросы
Здравствуйте! Какие вопросы остались? Пишите, постараемся ответить здесь, в комментариях.
Что делать если в организации используются api для документооборота для разных ресурсов на разных серверах? Т.е. нужно несколько ключей (ранее использовались копии) и они не должны быть привязаны к физ лицам
Здравствуйте, Александр!
Если бизнес-процесс по созданию документов уже настроен в вашей системе, то он там и останется. Мы, не затрагивая работу сотрудников, состыкуем СБИС с вашей учетной системой или встроим с помощью API работу с документами в ваши действующие корпоративные веб-порталы.
Так же настраивается обмен документов с поставщиками: любые типы EDI-сообщений (PRICAT, ORDERS, ORDRSP, DESADV, RECADV, INVOIC) и ЮЗДО (УПД, ТОРГ-12 и счет-фактура).
И тут вариантов подписания несколько:
1. Электронные подписи на сотрудников по доверенности.
2. Электронные подписи на физ.лицо с машиночитаемой доверенностью. Электронную подпись физлица можно получить бесплатно на госуслугах в сервисе "Госключ". А машиночитаемую доверенность можем сделать мы.
3. Удаленное подписание: настраивается 1 удаленный ПК с подписью, он всегда включен и настраивается обращение к этому ПК для подписания документов. Стоимость такой лицензии «Дистанционного подписания» — 3000 руб.
Сейчас для малого и среднего предпринимательства действует скидка 50% на ЭДО СБИС.