Хаос. Кражи. Пересорт. Как навести порядок на складе вашей компании?

Экспресс-гайд по ведению Складского Учёта в Битрикс24. А еще расскажем про отгрузку товаров в маркетплейсы

2022-й год. Ozon, Wildberries и Яндекс.Маркет продолжают менять локальный ecommerce. Мелкие и средние интернет-магазины обязаны бороться за каждый заказ и покупателя. Особенно - в мегаполисах.

Крупные маркетплейсы приучили клиентов к огромному ассортименту, быстрой доставке и бесконечным скидкам.

Все эти факторы требуют от онлайн-бизнеса строить свою экономику максимально эффективно. На счету — каждый потраченный рубль.

— Ошибся в учёте склада? Не записал перемещение части товара на торговых точках? Забыл исправить пересорт цветов и размеров в новом поступлении? Не можешь найти накладные и акты приема?

— Потерял: покупателя, часть прибыли, договор с Wildberries.

Это только верхушка айсберга. Есть проблема намного серьезнее — как выявить регулярное воровство на складе вашей компании?

А давайте поднимем ставку! Как систематизировать борьбу с недостачами? Явно не с помощью тетрадки или блокнота.

Да, конечно можно с бешеным упорством вкладывать сотни тысяч рублей в бесконечную прокачку Великой и Могучей таблички в эксельке. Но зачем пользоваться кнопочным телефоном и настольными деревянными счётами, когда человечество давно изобрело смартфоны?

Вернемся к решению вопроса — как разобраться с недостачами? Что может помочь владельцу бизнеса? Конечно же — онлайн-инструмент.

Каким он должен быть:

• Бесплатным
• Простым

• Доступным в мобильной версии для смартфона

В ноябре 2021 года Битрикс24 выпустил Складской Учёт. Новинка разработана для начинающих предпринимателей, которые хотят оцифровать склад и движение товаров.

Просто назначьте ответственного менеджера внутри Складского Учёта — он станет материально ответственным лицом.

Только этот сотрудник сможет проводить реализацию продукции в системе и выдавать продавцам физические товары со склада. А вы сможете получить контроль за ситуацией с пропажами, недостачами и воровством.

Также у вас на руках всегда будет точная информация о товарных остатках. Вы будете «видеть» путь каждой единицы от прихода до реализации или списания. Инструмент фиксирует все эти движения.

Как только вы проводите очередную складскую операцию, данные о продаже обновляются в режиме реального времени.

Давайте запустим Складской Учёт внутри Битрикс24 и заглянем под капот.

С чем столкнется пользователь? Какие шаги ему нужно будет сделать?

1. Выбрать один из 3-х режимов работы

2. Оприходовать (проверить и загрузить) товары на ваш новый онлайн-склад

3. Сфотографировать их на обычный смартфон (они автоматически добавятся в систему)

4. Отсканировать штрих-коды в мобильном приложении

5. Указать склад
6. Сохранить документ. Даже если не закончили работу до конца.
   

Ура! Ваш Складской Учёт готов.

Кстати. Узнать подробнее об инструменте вы сможете в Базе Знаний Битрикс24 и вебинарах на нашем YouTube-канале.

Приход, оприходование, перемещение между складами, инвентаризация, списание, реализация товара, печать любой складской документации (включая форму ТОРГ 12) — пожалуйста.

Режим нескольких складов — да. Умный поиск продукции по наличию (размеры,цвет и другие параметры) — да! Загрузка фото в каталог товаров со смартфона — да!!!

Отдельно о сканере штрих-кодов в мобильном приложении. Это важная фишка — вам не потребуется докупать оборудование.

Сканируйте смартфоном товар или коробку — это удобно.

1. Просто установите мобильное приложение на смартфон
2. Откройте сканер
   
3. Наведите на штрих-код на коробке
   

Никаких настроек не нужно. По большому счёту, с этой задачей справится даже ребёнок.

Мы все знаем — Ozon, Яндекс.Маркет и Wildberries могут организовать невероятный поток продаж. Но без точного учёта товаров — риски получить неприятный инцидент с еком-гигантом вырастают в разы.

Важно быстро и оперативно контролировать остатки на всех складах. Необходимо быстро отгружать новые партии.

Всё что вам нужно сделать — создать отдельный склад для каждого маркетплейса внутри инструмента Складской Учёт.

Как это будет выглядеть?

• Создайте новый склад или выберите из выпадающего списка маркетплейсов (СберМегаМаркет, Wildberries, Яндекс.Маркет, Ozon загружены по умолчанию)

• Создайте новое перемещение товара и укажите склад-маркетплейс как новый склад-получатель

Всё готово! Теперь вы можете контролировать перемещение торговых объектов.

Каждый онлайн-продавец мечтает знать, где лежит быстрый товарооборот. Базовый отчет покажет предпринимателю размер товарных остатков.

И самое главное — поймите по графикам, насколько хорошо уходит продукция с каждого склада!

Налейте кофе, проанализируйте продажи и перекиньте ассортимент в те торговые точки, где она быстрее всего продается.

В условиях растущей конкуренции и валютных скачков хорошая оборачиваемость товара может дать вам колоссальное преимущество.

CRM подскажет вам сколько у вас клиентов и что они покупали. А теперь вы сможете еще и экономить время продавцов на резервирование товаров.

Складской Учёт моментально покажет менеджеру доступный остаток — сколько единиц находится в резерве, кто из коллег создал запись.

Классический сценарий конфликта — два продавца «дерутся» за последний остаток товара. Наш инструмент позволит навсегда избавиться от словесных баттлов между сотрудниками.

Сервис даже позволяет резервировать «в минус» — если покупатели хотят купить больше товара, чем есть в наличии на складе.

• владелец небольшого интернет-магазина

• руководитель компании, который впервые хочет навести порядок на складе
  

• онлайн-продавец (ИП), который заключил первый договор поставок с крупным маркетплейсом

Мы продолжаем улучшать инструмент. Ждите новых обновлений!

Бесплатно попробовать Складской Учёт вы можете уже сейчас.