Как автоматизировать управление проектами на предприятии с помощью отечественных IT-решений

Промышленное производство требует постоянного развития: необходимо осваивать новые мощности и устанавливать оборудование, создавать и запускать продукты. Это требует постоянных изменений: технологические процессы и методы управления всё время меняются. Промышленная автоматизация и цифровая трансформация также стимулируют появление большого количества изменений, связанных с модификацией существующих бизнес-процессов и их цифровизацией.

Такое развитие промышленных и производственных предприятий реализуется посредством одновременного выполнения множества различных проектов. Для того чтобы успешно управлять пулом таких проектов, необходимы специализированные инструменты. Одним из них является информационная система управления проектами или проектная ERP, которая позволяет не только контролировать сроки и содержание проектов, но и управлять финансовыми и человеческими ресурсами. На примере крупного промышленного предприятия рассказываем, как можно добиться прозрачности в процессах и получить реальный экономический эффект за счет автоматизации управления проектами.

Над внедрением проектной ERP предприятия задумываются на определенных этапах своего развития. Как правило, это происходит во время быстрого роста компании или когда остро встает вопрос повышения эффективности работы сотрудников и бизнес-процессов предприятия.

Вот как выглядит типичная картинка предприятия до внедрения единого автоматизированного инструмента управления проектами:

Использование автоматизированных систем управления проектами на промышленном предприятии преследует достижение конкретных производственных целей: снизить издержки, повысить эффективность производства, сделать критически важные процессы прозрачными и т. д. Для грамотной реализации всех корпоративных проектов необходимо определить и зафиксировать их параметры, создать стратегию внедрения изменений, в которой будут обозначены наиболее важные контрольные точки каждого проекта.

Проектная ERP-система покрывает все процессы проектного управления, автоматизирует работу участников, а также позволяет планировать и контролировать ресурсы. Такое решение становится единым окном, которое объединяет управление всеми проектами промышленного предприятия. Это удобно: можно в одном месте наблюдать изменения критических показателей и корректировать их в случае необходимости. Меньше затрачивается ресурсов на сбор, синхронизацию и работу с данными, а значит, эффективность работы персонала пропорционально повышается.

Основные сложности внедрения таких IT-решений связаны со спецификой проектного управления предприятия и наличием общей проектной культуры в организации. Как правило, это может быть:

Один из последних кейсов по внедрению проектной ERP мы реализовали совместно с заводом «Красный якорь». На сегодняшний день это единственное в России предприятие по производству якорных цепей и такелажа, цепей для горно-шахтного оборудования, грузовых цепей, строп и комплектующих.

Предприятие начало реализовывать новую стратегию развития, одной из главных целей которой было увеличить объем производства на 20% в год и повысить эффективность сотрудников при реализации проектов. Руководство завода решило, что достигать этого компания будет с помощью внедрения проектного подхода и автоматизации процессов проектного управления.

Чтобы реализовать предложенную стратегию развития, предприятию было необходимо решить ряд проблем, существующих на момент внедрения системы управления проектами. Вот лишь некоторые из них:

В совокупности всё это приводило к систематическим срывам сроков исполнения проектов, неэффективному расходу бюджетов и невозможности достигать целевых показателей к нужному времени.

На старте внедрения проектного подхода было решено создать проектный офис, который впоследствии разработал методологию и стандарты управления портфелями проектов. Затем для комплексной проектной автоматизации выбрали отечественную систему управления проектами advanta.

От внедрения ИТ-системы ожидали следующих результатов:

Проект внедрения информационной системы необходимо было реализовать в сжатые сроки. Вместо стандартных двух месяцев на внедрение и запуск у специалистов было всего лишь пять недель. Наши эксперты смогли соблюсти поставленный срок. Вот что нам удалось сделать за это время вместе с сотрудниками завода «Красный якорь»:

1. Занесли все пилотные проекты в систему.

2. Настроили автоматический сбор данных о состоянии проектов, сформировали ключевые отчеты по задачам, проектам и поручениям.

3. Создали направления для хранения шаблонов документов. Настроили шаблоны согласований, отчетность по дискуссиям.

4. Настроили отчет для отражения загрузки сотрудников.

5. Настроили дашборды – визуальные панели управления для топ-менеджеров с заданным набором показателей.

В результате внедрения удалось создать удобный инструмент контроля за проектами в «одном окне». Трудозатраты на сбор отчетности и планирование новых проектов сократились на 60%. У исполнителей появилась возможность прозрачного планирования своей загрузки, а у руководства — оперативного контроля и принятия важных стратегических решений.

Проектные ERP могут помочь промышленным предприятиям достигать стратегических бизнес-целей. Сегодня на рынке существуют эффективные отечественные ИТ-решения данного класса. Причин для таких быстрых запусков несколько: ИТ-ландшафт изменяется сегодня очень быстро, кризис привносит определенные ограничения на использование иностранных решений, а политика импортозамещения стимулирует российские компании рано или поздно переходить на отечественные ИТ-решения. Сейчас самое время для того, чтобы их протестировать, быстро внедрить и получить преимущества над конкурентами.