Зачем ритейлеру автоматизация учёта товара, и как в этом поможет мобильное приложение

Автоматизация учёта товаров на складе — уже не далёкое будущее, а часть ежедневных процессов для большинства торговых предприятий. Многие компании стремятся к автоматизации, но процесс учёта движения товаров не всегда прост. Но так как всё больше владельцев бизнеса стремятся к автоматизации, им нужен способ, который облегчит работу склада, а также поможет с инвентаризацией и продажей товара.

Существует множество различных сценариев при выборе системы автоматизации для ритейла. В этой статье разберём, какие есть варианты, и какие из них лучше всего подойдут для вашего бизнеса.

Автоматизация учёта продажи товаров нужна для:

Автоматизация — будущее ритейла. Она приходит в каждый бизнес: большой и малый. Остальное — вопрос масштаба. Одному розничному магазину нужно быстро оформлять товар у поставщика, а другому — проводить инвентаризацию, управлять складом и персоналом, анализировать движение продукции. Тенденция автоматизации распространяется и за пределы розничной торговли. Например, сети общественного питания тоже используют автоматизированные системы управления бизнесом.

Разберём виды складского учёта и посмотрим, какой поможет решить ваши бизнес-запросы:

Для успешного внедрения автоматизации, нужно выбрать оптимальный вид складского учёта, исходя из объёма продаж и масштабов компании.

Автоматизированный учёт позволяет отследить движение каждой товарной единицы и облегчает инвентаризацию. Чтобы зафиксировать ассортимент на складе, нужно промаркировать каждый товар. Для этого лучше всего использовать портативный сканер и принтер для быстрой печати штрих-кодов, чтобы не возникло путаницы. После этого учтённая продукция попадает в магазин. Для каждой сферы есть своя специфика, например, для продажи фармацевтической продукции, это строгие правила, установленные регулирующей организацией.

Для того, чтобы автоматизация магазина была внедрена успешно, нужно соблюдать определённые критерии:

Управление запасами продукции — это процесс с большим количеством ручного труда. Для автоматизации подсчёта товаров на складе или в торговом зале необходимо сначала разделить всю площадь на зоны. Это могут быть секции, полки, стеллажи, рейлы, в целом — любое торговое оборудование. После того, как проведено зонирование, сотрудник сканирует весь ассортимент, находящийся в каждой зоне. Для учёта лучше всего использовать портативный сканер, который удобно носить и легко фиксировать каждую единицу продукции. Такое оборудование можно «подружить» с мобильным приложением, и сотрудники будут получать информацию об остатках на свои смартфоны в режиме реального времени. Такой вариант контроля за движением товаров подойдёт для проведения инвентаризации в розничных магазинах.

С помощью одного сканирования автоматизированная система может прозрачно показать, когда товары появились на складе. Это поможет в:

Возможность переоценки товаров — важный бонус для владельцев ритейл-бизнеса. Курс валют постоянно меняется, а вручную уследить за изменением цен почти невозможно. Автоматизированная система учёта делает это сама, нужно лишь интегрировать в неё инструмент для переоценки.

Ответственный сотрудник просто загружает акт об инвентаризации в программу

и сверяет его со складскими запасами в магазине. При этом не нужно закрывать весь магазин — инвентаризацию можно провести по группам товаров или по выделенным торговым зонам. Работник магазина делает это прямо в зале, не мешая покупателям, а обновленные данные, например, о цене — продавец сразу может напечатать и представить на полках магазина. Такой же способ применяется при контроле движения ассортимента в оптовых магазинах и организациях.

Когда графики рабочих смен непрозрачны и постоянно сдвигаются, недобросовестные сотрудники могут этим злоупотреблять. Программа автоматизации учёта минимизирует этот фактор, поскольку все операции, связанные с приёмкой, продажей и рабочими сменами, будут отражены в системе.

Эту технологию можно применять не только в торговых организациях. Например, мы создали систему распознавания лиц для сети ресторанов KFC и интегрировали её с программой контроля рабочего времени. Обмануть систему невозможно, так как в её основе — биометрические данные сотрудников.

Кастомное решение для организации учёта может быть реализовано в виде мобильного приложения или планшета. Персонал получит доступ не только к подробной информации о товарах, но и ко всем инвентаризационной информации.

Систем автоматизации сейчас — великое множество. Для того, чтобы выбрать оптимальную, учитывайте специфику вашей сферы и руководствуйтесь критериями успеха: отчётность (каждая единица не должна проходить «в серую» и должна фиксироваться; соответствие (стремитесь к точному совпадению наличия по факту и в документах); ответственность (назначайте ключевых сотрудников, которые будут вести учёт).