«Трудоголик» убережет вас от штрафов ФНС

Бесплатный сервис «Трудоголик» находит в документах трудовые термины. Если их не убрать, есть риск переквалификации и штрафа от налоговой.

Привет, это Консоль.Про. Мы помогаем компаниям сотрудничать с исполнителями: автоматизируем подписание договоров и заданий, проводим оплаты, формируем чеки и акты, чтобы всё было удобно и по закону.

Если налоговая увидит трудовые термины в договорах с самозанятыми, как минимум может быть внеплановая проверка, а как максимум — переквалификация с выплатой НДФЛ, взносов за исполнителя и штрафа.

Мы сделали «Трудоголик» — сервис для проверки договоров с самозанятыми. Трудоголик помогает найти в договорах трудовую терминологию, которой там быть не должно.

Рассказываем, от каких штрафов убережет «Трудоголик», зачем нужен сервис, как он работает и что делать с результатами проверки.

С самозанятыми исполнителями заключается договор ГПХ. По закону, если правоотношения с самозанятыми по договору гражданско-правовые, а фактически — трудовые, компанию ждет штраф.

Это касается как условий договора, так и формулировок в общении с самозанятыми. Так закон защищает исполнителей: компания не имеет права прикрывать трудовые отношения с человеком договором ГПХ и не вносить за него страховые взносы.

Пример. Диджитал-агентство пригласило на работу копирайтера. Директор не хочет платить НДФЛ и давать отпуск. Поэтому агентство предлагает копирайтеру стать самозанятым и заключить договор ГПХ.

Копирайтер пришел не под конкретную задачу, а на фуллтайм-работу — ему придется писать десятки текстов в месяц, сидеть в офисе и ходить на планерки. По всем признакам он штатный сотрудник, а не исполнитель под проект.

Значит, агентство не имеет право оформить его как самозанятого. Когда налоговая обнаружит, что агентство сотрудничает с ним по договору ГПХ, договор признают трудовым (это называется переквалификация), а агентству впаяют штраф.

Штрафы и переквалификацию получают не только компании, которые умышленно уклоняются от налогов. Если вы честный предприниматель, у вас тоже могут быть проблемы — по незнанию, невнимательности или из-за неправильных слов в текстах договоров, вакансий, чеков. Например, «работник» вместо «исполнитель» или «график» вместо «сроки оказания услуг».

Может показаться, что налоговому инспектору всё равно, как вы написали о самозанятом, «наняли» вы его или «привлекли». На самом деле — не всё равно. «Наняли» — это трудовая терминология. По ней налоговая также вычисляет нарушения.

Мы сделали бесплатный сервис, который находит трудовые термины в текстах меньше чем за минуту. Если проверять все документы по самозанятым с его помощью, проблем с трудовыми терминами не будет и налоговая не придет с претензиями.

• Договор об оказании услуг
• Приложение к договору
• Дополнительное соглашение
• Акт о выполнении услуг
• Назначение платежного поручения
• Чек от самозанятого
• Текст вакансии и многое другое

Вставьте текст документа, акта, вакансии или чего-то еще, нажмите «Проверить» и дайте сервису немного времени. Если ошибок нет, фон текста останется белым.

Если в тексте будут термины из трудовой терминологии, Трудоголик подсветит их фиолетовым.

Выделенные фиолетовым слова надо заменить на нетрудовые термины, за которые не прилетит от ФНС. Как это сделать, рассказывали в статье «Как писать, чтобы не огрести от налоговой. В статьях, вакансиях и договорах».

Рекомендуем следить за тем, чтобы в ваших договорах и вакансиях соблюдалось следующее:

• Самозанятый сам решает, где и как ему оказывать услуги. Компании-заказчику не стоит устанавливать место и время оказания услуг в договорах или вакансиях.
• Самозанятый может отказаться от выполнения задач. Это должно быть прописано в договоре.
• Оплачивается результат работ, а не время, потраченное на их выполнение.
• В договоре, приложениях и актах всё исчерпывающе и нет ссылок на внутренние документы компании.
• В текстах актов, договоров, вакансий нет терминов, которые обычно употребляют в рамках трудовых отношений. Например: «работа», «профессия», «должность», «собеседование», «опыт работы», «рабочее место» и другие.

Главное помнить, что самозанятый — это не сотрудник. Компания нанимает его не для работы, а сотрудничает с ним как со специалистом по отдельным задачам.

Подробнее о том, как писать тексты без налоговых рисков, рассказывали в статье «Как писать, чтобы не огрести от налоговой. В статьях, вакансиях и договорах».

Трудоголик — это не панацея. Он поможет проверить заранее написанные тексты на наличие терминов, но не поможет выстроить правильные безрисковые правоотношения с самозанятыми исполнителями — этим занимаются юристы.