Рубрика развивается при поддержке
Сервисы
Visualmethod Ru
587

Microsoft встраивает в PowerPoint коуча и функции для работы с фирменным стилем c ИИ

В закладки

Новые возможности Microsoft анонсировал в блоге 18 июня. В компании надеются снять две самые частые «головные боли» пользователей: оформление слайдов всеми сотрудниками компании в едином фирменном стиле и тренировки перед выступлением, которых обычно избегают руководители.

В разработках Microsoft использует искусственный интеллект (artificial intelligence, AI). VisualMethod сделал обзор нового функционала.

Фирменные слайды

В крупных компаниях отдел маркетинга порой годами бьется над созданием брендбука и детально описывает все возможные расположения логотипа, сочетания цветов, использование паттернов, иллюстраций и других элементов, которые позволяют компании создавать уникальный образ и запоминаться. Как правило, обязательная часть этой работы – создание шаблона презентации. В него со всей свойственной методологам брендинга скрупулезностью зашиваются нужные шрифты, фоны, буллиты, рамки и другие детали.

Почему же тогда руководители в 90% случаев получают презентации, которые полностью игнорируют все стандарты? В крупных и средних компаниях люди работают в разных помещениях и городах и с разным программным обеспечением. Поэтому предустановка шаблона практически исключается. Обучение обычно тоже не спасает – создать слайды на все случаи невозможно, а любая корректировка имеющихся происходит, исходя из личных представлений о дизайне того сотрудника, который работает с презентациями. Как отмечают в Microsoft, запрос на работу с фирменными шаблонами – был один из самых частых у клиентов.

В 2015 году в PowerPoint была встроена функция «Дизайнер», которая предлагала несколько вариантов дизайна и компоновки объектов на слайде. С того времени пользователи создали более миллиарда слайдов с помощью этой функции. Компания оценила экономию времени пользователей более, чем в 500 миллионов минут.

Сейчас на основе этого инструмента появилась возможность генерировать дизайн слайдов с заданным фирменным стилем компании. Функция в настоящее время доступна только подписчикам Office 365 Insiders для Windows 10 и Mac. Это значит, что компании необходимо оплатить доступ для всех сотрудников, которые работают с презентациями.

Если сотрудники используют слайды внутри компании, то выгоднее их все же научить азам и смириться с небольшими погрешностями; если же презентации выходят вовне, то функция будет отличной помощью, потому что в этом случае ошибки в дизайне недопустимы – ничего не должно отвлекать от сути инвесторов или, скажем, партнеров.

В Microsoft считают, что новая функция будет полезна и тем компаниям, у которых еще нет фирменного стиля и брендбука. Программа сама предлагает темы и подборки дизайн-решений, чтобы все слайды выглядели в едином стиле.

Умная визуализация

Чтобы созданный стиль не испортить выбивающимися деталями, в PowerPoint появилось еще несколько функций. Например, искусственный интеллект программы анализирует заданный фирменный стиль и предлагает, как лучше обрезать фото, какие поставить значки и изображения. Причем, элементы дизайна программа будет предлагать уже в тот момент, когда вы вводите первые слова на пустом слайде. Это может стать хорошей альтернативой поиску бесплатных фотографий и элементов на стоках, потому что предлагаемый PowerPoint контент полностью лицензирован для коммерческого использования. Идеи дизайнерских тем в настоящее время внедряются в PowerPoint для Windows, Mac и в Интернете для подписчиков Office 365.

Видео с обзором функции

Отличная новость для любителей инфографики: PowerPoint предлагает заменять большие цифры ассоциациями. Во время публичных выступлений спикеры часто озвучивают масштабные данные, а зрители просто не успевают воспринять информацию и сделать вывод – много это или мало. Специалисты по коммуникациям в таких случаях часто предлагают сделать ассоциацию и сравнить, например, объем произведенного листового металла с площадью известного города или количество километров, которые проехали поезда, – с расстоянием вокруг земного шара.

Подобные ассоциации PowerPoint предлагает автоматически. Искусственный интеллект научился распознавать, когда слайд содержит большое число, и предлагать подходящий пример. В блоге Microsoft это описывается так: «размер Афганистана, который составляет 652 232 км², трудно интерпретировать, но добавление, что он «примерно равен размеру штата Техас», делает его легко понятным». Насколько релевантными будут примеры для разных стран и культур – не уточняется, но отмечено, что функционал пока доступен на английском языке.

Без слов-паразитов

Когда презентация готова, спикер переходит к следующему этапу – репетиции. Что интересно, большинство самых известных спикеров репетируют свои выступления и часто это делают с тренерами, а вот самый частый ответ среднего менеджмента, который можно встретить «я отлично знаю и так, что и кому говорить». Как показывает практика, такая позиция связана с излишней самоуверенностью или со стеснением репетировать с тем, кто ниже по статусу в корпоративной иерархии.

Microsoft может решить эту проблему с запуском Presenter Coach (Тренер по выступлениям). Релиз запланирован этим летом. Встроенный советчик будет анализировать то, как пользователь озвучивает текст и давать советы по ускорению или замедлению темпа, используемой лексике, но без анализа фраз с культурными особенностями. Помощник даже различает – читаете вы текст со слайда или выступаете с собственной речью. Также он слышит ошибки и слова-заменители пауз как «эээээ», «мммм» и т.п. и предлагает отказаться от них, чтобы не раздражать аудиторию.

Видео с обзором функции

Подсказки появляются в отдельном окне во время режима репетиции, а в конце репетиции тренер предоставит подробный отчет с метриками для последующей практики.

Материал опубликован пользователем.
Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Написать
{ "author_name": "Visualmethod Ru", "author_type": "self", "tags": [], "comments": 0, "likes": 8, "favorites": 19, "is_advertisement": false, "subsite_label": "services", "id": 72259, "is_wide": false, "is_ugc": true, "date": "Wed, 19 Jun 2019 17:46:54 +0300", "is_special": false }
Облачная платформа
Основа для цифровизации бизнеса
0
{ "id": 72259, "author_id": 306689, "diff_limit": 1000, "urls": {"diff":"\/comments\/72259\/get","add":"\/comments\/72259\/add","edit":"\/comments\/edit","remove":"\/admin\/comments\/remove","pin":"\/admin\/comments\/pin","get4edit":"\/comments\/get4edit","complain":"\/comments\/complain","load_more":"\/comments\/loading\/72259"}, "attach_limit": 2, "max_comment_text_length": 5000, "subsite_id": 200396, "last_count_and_date": null }
Комментариев нет
Популярные
По порядку
{ "page_type": "article" }

Прямой эфир

[ { "id": 1, "label": "100%×150_Branding_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox_method": "createAdaptive", "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfl" } } }, { "id": 2, "label": "1200х400", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfn" } } }, { "id": 3, "label": "240х200 _ТГБ_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fizc" } } }, { "id": 4, "label": "Article Branding", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "cfovx", "p2": "glug" } } }, { "id": 5, "label": "300x500_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfk" } } }, { "id": 6, "label": "1180х250_Interpool_баннер над комментариями_Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "ffyh" } } }, { "id": 7, "label": "Article Footer 100%_desktop_mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjxb" } } }, { "id": 8, "label": "Fullscreen Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjoh" } } }, { "id": 9, "label": "Fullscreen Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjog" } } }, { "id": 10, "disable": true, "label": "Native Partner Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyb" } } }, { "id": 11, "disable": true, "label": "Native Partner Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyc" } } }, { "id": 12, "label": "Кнопка в шапке", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "bscsh", "p2": "fdhx" } } }, { "id": 13, "label": "DM InPage Video PartnerCode", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox_method": "createAdaptive", "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "flvn" } } }, { "id": 14, "label": "Yandex context video banner", "provider": "yandex", "yandex": { "block_id": "VI-223676-0", "render_to": "inpage_VI-223676-0-1104503429", "adfox_url": "//ads.adfox.ru/228129/getCode?pp=h&ps=bugf&p2=fpjw&puid1=&puid2=&puid3=&puid4=&puid8=&puid9=&puid10=&puid21=&puid22=&puid31=&puid32=&puid33=&fmt=1&dl={REFERER}&pr=" } }, { "id": 15, "label": "Баннер в ленте на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byudx", "p2": "ftjf" } } }, { "id": 16, "label": "Кнопка в шапке мобайл", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byzqf", "p2": "ftwx" } } }, { "id": 17, "label": "Stratum Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvb" } } }, { "id": 18, "label": "Stratum Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvc" } } }, { "id": 19, "disable": true, "label": "Тизер на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "cbltd", "p2": "gazs" } } } ] { "page_type": "default" }