Обзор Zetep — эффективной системы ведения задач

С недавнего времени многие озаботились поиском удобной системы для организации рабочих процессов. Поэтому пришла пора знакомиться с отечественными разработками :)

Zetep — система ведения задач, которая разрушит известный стереотип «российское = плохое». Дружелюбный интерфейс, разные режимы отображения задач, тонна полезных инструментов и возможность настроить под себя практически каждую мелочь. Но обо всем по порядку.

Система подойдет как для старта проекта и небольшой команды, так и для крупных компаний с большим штатом и множеством одновременно реализуемых задач. Что касается направлений работы и количества проектов, ограничение — только ваша фантазия :)

Эту систему стоит попробовать тем, кто хочет:

• грамотно структурировать проект
• точно распределить роли и доступы сотрудников
• отслеживать статистику и любые изменения, не находясь в системе 24/7
• фиксировать финальные и промежуточные результаты
• настроить гибкие рабочие процессы и качественное взаимодействие участников проекта

Иными словами, присмотритесь к Zetep, если вы сотрудник или руководитель:

• онлайн-школы
• маркетингового агентства
• студии дизайна
• продюсерского центра
• IT-компании
• «молодого» проекта
• бухгалтерской фирмы
• или огромной корпорации любой направленности

Правильная организация задач не помешает даже простым фрилансерам, не говоря уже о крупных проектах. Это сэкономит ваше время и нервные клетки, а также поможет повысить продуктивность и частично сократить бесконечное количество планерок и отчетов.

Практически все, о чем мечтает искушенный пользователь :)

Дорожная карта

С помощью этого инструмента можно расположить задачи на временной шкале в соответствии с графиком и увидеть целостную картину отдельных этапов или всего проекта. Это помогает максимально точно и эффективно планировать работу команды.

Так как любой проект сравним с живым организмом, его дорожная карта регулярно меняется и подстраивается под новые условия. Поэтому здесь можно не только поместить уже имеющиеся задачи, но и сразу создать новые.

Командная оценка

Больше никаких бесконечных планерок! Вместо этого вы отправляете команде или отдельному сотруднику запрос на оценку и получаете количество часов, необходимое на выполнение задачи. Это освобождает уйму времени и сил, которые можно направить на работу.

Оценка задачи отображается в превью, а сумма оценок всех задач — рядом с названием каждого этапа. Чтобы примерно спланировать сроки достаточно беглого взгляда на доску проекта :)

Интеграции

Подключение внешних источников — прекрасная возможность собрать все задачи вместе и управлять ими в одной системе. Zetep можно напрямую подключить к GitHub и/или GitLab, а также к различным API-сервисам. Кроме этого, вы можете связать свой аккаунт в системе с Telegram и получать выбранные вами уведомления в специальном чат-боте.

Учет времени

Очень полезная функция, особенно для тех, кто работает part-time. Количество часов, уделенное задаче, фиксируется не только внутри нее, но и в отдельном отчете по потраченному времени.

В системе есть целых 3 способа учета времени:

• Ручной — сотрудник сам записывает количество часов.
• Таймер — приступая к задаче, исполнитель нажимает кнопку, и система сама отсчитывает время.
• Автоматический — отсчет времени запускается, когда задача перемещается в выбранный этап, в соответствии с установленным расписанием проекта или индивидуальным графиком сотрудника.

Учет времени помогает организовать работу, не растягивать выполнение задач и отслеживать продуктивность каждого сотрудника.

Agile/Scrum инструменты

Кто не ищет возможности выполнить максимум задач, делая при этом минимум усилий? Здесь на помощь приходят:

• Спринты — проект делится на короткие промежутки времени, чтобы команда сосредоточилась на определенной группе задач.
• Релизы — способ группирования задач, который помогает отслеживать промежуточные результаты.
• Отчеты — по потраченному времени (сколько всего часов и количество задач), задачи по сотрудникам (открытые/закрытые в разных этапах), загруженность сотрудников (кто и сколько часов в день уделил работе); и многие другие инструменты. Кстати, все отчеты можно выгрузить в Excel и проанализировать их более подробно.

Гибкая настройка отображения

Каждый пользователь может установить индивидуальный цвет фона для своего поля задач, настроить удобный вид колонок и карточек задач, свернуть пустые этапы и даже выбрать вид размещения изображений внутри задачи. Также можно использовать разные режимы отображения проекта — Kanban-доска или список. Проще говоря, каждый сотрудник может настроить визуал проекта под себя для максимально комфортной работы.

Помимо этого стоит отдельно упомянуть преимущества базовых функций:

• Неограниченное количество проектов, внутренних источников, задач и этапов работы (все детально настраивается).
• Возможность создавать и редактировать теги, а также типы и приоритеты задач.
• Функция связывания задач между собой (5 типов связи на выбор).

Импорт

Переход в другую систему ведения задач — всегда стресс, так как создается ощущение, что проект придется практически создавать заново. Чтобы «переехать» в Zetep, нужно лишь предоставить доступ к своему аккаунту, и все данные импортируются без вашего участия в фоновом режиме. При этом нет необходимости сообщать ваш логин и пароль — перенос информации абсолютно безопасная процедура, которая, к тому же, не отвлекает от текущих задач. Очень удобно!

Вы можете перенести данные из GitHub, GitLab, ZenHub, Trello и Jira.

База знаний

База знаний — место, где можно хранить различные материалы проекта. Пользователи могут создавать неограниченное количество категорий и статей, заполнять и обновлять которые — одно удовольствие благодаря гибкому визуальному редактору.

Доступ к базе знаний также настраивается индивидуально для всех сотрудников и соответствующих ролей в проекте. Вы можете предоставить участникам проекта разные возможности взаимодействия с информацией, назначив их Читателями или Редакторами, а также полностью скрыть некоторые материалы от определенных пользователей.

Также в базе знаний, размещенной на сайте Zetep, есть подробные инструкции со скриншотами, благодаря чему любой пользователь освоит управление системой за рекордно короткое время :)

Тарифы

При регистрации вам будет доступен бесплатный пробный период 30 дней для знакомства с функционалом системы. По истечению этого времени вы можете продолжить работу, подключившись к одному из 3 тарифов:

• Free — позволяет подключить к проекту неограниченное количество пользователей, место для хранения файлов — 1 GB на всю команду. Стоимость: соответствует названию — бесплатно :)
• Start — также не имеет ограничений на количество подключенных пользователей, место для хранения файлов — 2 GB на каждого участника проекта. Стоимость: 55 ₽ за сотрудника в месяц, 49 ₽ за сотрудника при оплате сразу за год.
• Pro — позволяет подключить любое количество участников, место для хранения файлов — 5 GB на каждого сотрудника. Стоимость: 210 ₽ за пользователя в месяц, 189 ₽ за пользователя при оплате сразу за год.

Независимо от масштаба проекта грамотная организация — уже половина успеха! Если вы хотите структурировать и оптимизировать рабочие процессы, а также сделать свою работу более эффективной и комфортной, присоединяйтесь к Zetep.

Будем рады вам помочь :)