Как работать с зарубежными заказчиками из России в 2023 году
Выход на зарубежный рынок — задача, интересная многим русскоязычным фрилансерам. Кто-то хочет работать с иностранными заказчиками, находясь в России, для кого-то сотрудничество с представителями других стран может стать первым шагом к переезду.
Важно не только создать англоязычное резюме и международное портфолио, но и продумать, где искать клиентов, где ставить себе задачи, какими инструментами пользоваться для работы и как получать деньги после того, как многие компании и сервисы ушли с российского рынка.
Разбираемся, как работать с иностранными заказчиками в 2023 году и какие доступные для русскоязычных пользователей ресурсы в этом помогут.
Ресурсы для поиска работы за рубежом
LinkedIn — крупнейшая в мире социальная сеть для построения деловых связей, размещения вакансий и поиска специалистов со всего мира. В основном она заточена на поиск работы на полную занятость, но регулярно в ней ищут и сотрудников на фриланс/ парт-тайм.
В России сайт не открывается без VPN, но запретов на сотрудничество с российскими специалистами на площадке нет.
Фриланс-биржи
Самые крупные международные биржи вроде Fiverr и UpWork закрыли доступ для России, но остаются менее известные площадки, которые всё ещё работают. Например, PeoplePerHour, Guru, Freelancer, Freelancemap, Hiresine, TaskShift.
Крупнейший русскоязычный сайт по поиску работы в основном ориентирован на рынок труда России и бывшего СССР и на фуллтаймовые вакансии. Но можно пробовать искать удаленную работу на любую точку страны или мира: иногда попадаются вакансии зарубежных или международных компаний.
Telegram‑каналы
Информация о фриланс‑проектах и вакансиях на удаленке публикуются в многочисленных тематических телеграм-каналах.
Большая часть предложений — от заказчиков из России и СНГ, но иногда попадаются и вакансии от зарубежных работодателей — на удаленку, а иногда и с последующей релокацией.
Свои профильные чаты есть и у копирайтеров, и у технических писателей, и у дизайнеров, и у UX-редакторов, и у многих других профессий, представители которых ищут возможности работать, в том числе, и с зарубежными заказчиками.
Профильные ресурсы
Сервисы, которые помогут фрилансеру эффективно работать с иностранными и не только заказчиками
Таймеры и планировщики
Одна из важнейших задач любого фрилансера — самоорганизация.
Работая из дома и на себя, максимально важно удобно распределить свои время и силы, расставить приоритеты и расписать задачи. Особенно если вы работаете в команде.
Некоторые популярные сервисы, такие как Trello и Jira, постепенно уходят из России и удаляют данные российских пользователей.
Те, кому сложно заставить себя работать, могут использовать для лучшей организации труда таймеры Pomodoro или Forest в сочетании с менеджером задач Focus-To-Do. Большинство этих решений вполне используется не только в России, но и за рубежом.
Сервисы для автоматизации работы с текстом
Ни одна нейросеть пока не научилась писать текст столь же связно, как живой человек, но использование автоматизированных сервисов значительно повышает производительность журналистов, копирайтеров и переводчиков.
Для работы с разными языками удобны Multitran, Google Translate и DeepL, для рерайта текста — боты на основе ChatGPT, перевести текст в видео и озвучить его выбранным голосом помогает нейросеть Heygen.
Какой налоговый статус выбрать для работы с зарубежным клиентом
Работать с зарубежными клиентами может человек с разным налоговым статусом: физическое лицо, самозанятый или ИП. Льгот и выгод со стороны государства нет ни для кого, но от статуса зависят юридические, финансовые нюансы и репутация самого исполнителя.
Индивидуальный предприниматель
При сотрудничестве с ИП работодатели из любой страны могут переводить деньги на бизнес-счет. Многие заказчики охотнее работают именно с индивидуальными предпринимателями.
В то же время, при оплате в иностранной валюте нужно предоставить полный пакет документов, подтверждающих законность сделки (договор и все акты и счета), в течение 90 календарных дней.
За просрочку предусмотрены штрафы.
Самозанятый
Самозанятые граждане также могут работать с иностранными заказчиками. Из отчетности необходимы только чеки. Ограничение есть только по верхней планке годового дохода: не более 2,4 миллиона рублей.
Физическое лицо
Этот налоговый статус не нужно регистрировать, уплата налога производится раз в год и на него можно оформить вычет (например, на образование, лечение или крупные покупки).
Но ставка налога остается высокой, при этом трудовой стаж не идет, а годовая отчетность по-прежнему обязательна. Поэтому лучше иметь статус самозанятого или ИП — это надежно, легально и вызывает больше доверия у работодателя.
Что нужно для сделки с зарубежным работодателем
Договор
Нечистоплотные работодатели, увы, возможны в любой стране, а на фрилансе и подавно. Лучше обезопасить сделку заранее, потому что доказать что-то потом в суде будет крайне проблематично.
Самый важный пункт сотрудничества — это договор с прописанными условиями: кто заказчик, кто исполнитель, какие услуги и в каком объеме оказываются, какие документы и в какие сроки подписываются, сколько стоит вся работа и в какие сроки ее оплатят.
Также можно прописать ответственность сторон, авторские права, условия сдачи и приемки работы. Большинство заказчиков сами предоставляют форму договора, образцы на русском и на английском можно найти и в интернете.
NDA
Эта аббревиатура обозначает документ о неразглашении информации, связанной с работой (в том числе внутренней информацией) и заведомо известной исполнителю. NDA — это необязательный документ, но крупные компании часто просят и штатных, и внештатных сотрудников его подписать во избежание утечки данных и убытков.
Акт приемки
С помощью такого документа заказчик подтверждает, что принял все работы от исполнителя в конечной версии и претензий не имеет.
Как правило, в случае удаленной работы акты подписываются удаленно с помощью электронной подписи, также обе стороны могут обменяться сканами документов. Шаблоны типовых актов приемки на русском и английском языке опять же доступны онлайн в открытом доступе.
Чек (инвойс)
Счет на оплату с указанием предмета работ и суммы заказа. Его выставляет фрилансер и отправляет работодателю. Формы доступны онлайн, а в приложении для самозанятых “Мой налог” чеки можно выставлять автоматически, введя вручную сумму, и указав предмет работы и ИНН либо наименование заказчика.
В случае сотрудничества с иностранной организации последний пункт также стоит отметить в приложении.
Как подать налоговую отчетность на доходы из-за рубежа
Многие современные работодатели заключают договоры с самозанятым или ИП вместо трудовых. С точки зрения налоговой службы это является нарушением, и такие вещи отслеживаются. Поэтому доходы от иностранных организаций должны быть максимально задокументированы на предмет легальности, чтобы у налоговой не возникало лишних вопросов.
Физические лица без статуса ИП или самозанятого при подаче декларации по форме 3‑НДФЛ должны отмечать категорию «Источник за пределами РФ» и указывать название и страну, суммы доходов, авансовые платежи, налоговые вычеты и суммы налога.
Самозанятые граждане должны обязательно указывать покупателя их услуг как «иностранную организацию» при формировании чека в приложении “Мой налог”.
Индивидуальные предприниматели ведут бухгалтерский и налоговый учет с полным комплектом документов, которые проверяют и банк, и налоговая инспекция. Контракты на сделки с доходом от 10 миллионов рублей и выше ставятся на специальный учет в банке.
Ошибиться в отражении доходов из-за рубежа не страшно, если это не влияет на конечную сумму налогов — в таком случае штрафных санкций не будет.
Если же сумма налога была занижена, то возможны пени и штрафы.
Как защититься от недобросовестных работодателей
Как международному фрилансеру работать с иностранными заказчиками в 2023 году и не попасть на мошенников, стоит также помнить несколько простых правил.
Либо заключайте договор, либо пользуйтесь сервисами безопасных сделок
В любой спорной ситуации при общении с работодателем лучше иметь подписанный документ.
Если вы общаетесь с работодателем, найденным через сообщества в социальных сетях, сайты по поиску работы или по знакомству, крайне желательно подписать договор.
В то же время, некоторые биржи фриланса (такие, как Freelancer) и сервисы безопасных сделок сами по себе гарантируют оплату исполнителям и берут оформление документов и решение спорных ситуаций на себя.
Проверяйте информацию о работодателях
Перед началом сотрудничества желательно проверить информацию о компании и отзывы от сотрудников, в том числе внештатных. Если информации нет или отрицательных отзывов слишком много, задайте вопрос в профессиональных сообществах.
При сотрудничестве через биржу фриланса смотрите на отзывы и рейтинг, а также на верификацию аккаунта. Работодатель, который зарегистрировался буквально только что, с гораздо большей вероятностью окажется ненадежным. Также насторожить могут расценки, если они заведомо ниже или выше рыночных.
Защищайте результат труда
До внесения правок отправляйте работу заказчику в таком виде, чтобы его не использовали без оплаты. Если вы работаете с текстами в текстовом редакторе или в Google Docs, можно разрешить комментарии, но отключить редактирование.
Если вы работаете с изображениями, используйте водяные знаки до согласования итогового результата.
Другой вариант — брать предоплату в установленном по договоренности с работодателем размере
Не беритесь сразу за масштабные проекты
С незнакомыми и малознакомыми зарубежными клиентами лучше начинать работать с небольших задач. По ним можно оценить работодателя на адекватность, платежеспособность и соблюдение сроков и, если все устраивает, продолжать и расширять сотрудничество.
Как получать деньги от иностранных заказчиков в 2023 году
Одним из самых наболевших в наше время вопросов для фрилансера, который работает из России с зарубежным клиентом остается вопрос, как получить деньги.
Можно держать счет в одном из неподсанкционных российских банков, однако никто не гарантирует, что в ближайшем будущем они не попадут под санкции, да и на практике мало кто из фрилансеров готов тратить время на открытие отдельного счета для сотрудничества с иностранными работодателями.
Существуют более удобные и надежные инструменты для получения оплат от заказчиков со всего мира. Они позволяют получать оплату в любой валюте и на любую карту, а так же получать закрывающие документы и предоставлять отчетность нужным органам. Одни из них EasyStart.
Он подходит ИТ-специалистам, дизайнерам и иллюстраторам, журналистам и копирайтерам, стартапам и веб-студиям.С помощью EasyStart организации могут рассчитываться с исполнителями банковским переводом с комиссией от 6% и возможностью переводов в долларах и евро.Для платежей от заказчиков-физических лиц комиссия несколько выше (от 6 до 12%), но опция оплаты банковской картой при переходе на персональную страницу исполнителя делает сервис удобной альтернативой более раскрученным аналогам, таким как Boosty.
EasyStart поможет выставить счет в USD или EUR, вывести деньги с фриланс‑платформ и получить оплату на карту или счёт.