Обновления Zetep в октябре

Одна из основных целей любой системы ведения задач — грамотная организация работы проекта. Это позволяет потратить меньше времени и выполнить большее количество задач.

Поэтому все изменения системы Zetep в октябре были направлены на повышение эффективности работы и продуктивности сотрудников.

Какие принципы использовались при внедрении обновлений?

1. Когда все под рукой, есть рабочий настрой. Логика проста: чем меньше вы отвлекаетесь на параллельные процессы, тем дольше сохраняется концентрация на задаче. А полное погружение — это максимум отдачи и гарантия мощных результатов.

Благодаря этому пользователи системы могут:

Изменять ширину первой колонки на дорожной карте, чтобы видеть полное название любой задачи.
Быстро включиться в работу, изучив основную информацию о проекте: описание, даты создания, начала и окончания работы проекта, список участников, подключенные функции.
Назначить сотрудников, ответственных за проект, чтобы обращаться к ним по любым рабочим вопросам.

2. Удобная система поиска ускоряет рабочие процессы. Главный плюс правильной организации любого пространства — вы всегда знаете где и что лежит. Данные по задачам не исключение.

Обновления фильтра и способов сортировки помогают:

Расставить приоритеты в начале рабочего дня благодаря сводке в разделе "Мои задачи". Пользователь видит свои задачи на сегодня, на эту неделю, просроченные (за них лучше взяться в первую очередь) и задачи без срока — то, что все равно нужно сделать, но пока "не горит".
Отобрать задачи по дате начала и/или окончания. Это позволяет контролировать и анализировать работу, а также быстрее ориентироваться в текущих процессах проекта.
Быстро просмотреть статус каждого проекта и ответственных за него сотрудников. Особенно полезная функция для менеджеров и руководителей, чтобы отслеживать нагрузку и эффективность отдельных участников проекта.

3. Управление вниманием и концентрация творят чудеса. Когда в работе много задач одновременно, важно организовать процессы максимально точно. В противном случае вы будете "прыгать" с одного дела на другое, что снижает продуктивность и вообще очень утомляет.

Чтобы участникам проекта было максимально просто сосредоточиться, они могут:

Воспользоваться новыми возможностями добавленного поля с типом "Целое число". Его можно вынести в список проектов и использовать для постановки цели и отслеживать прогресс ее выполнения.
Отображать на доске только активный спринт. Проще говоря, скрыть все остальные и погрузиться в работу над текущими процессами. Минимум отвлекающих факторов.
Опираться на сводку в разделе "Мои задачи". Об этой функции мы уже рассказывали выше, но она идеально подходит для управления вниманием и расставления приоритетов в работе.

Достижения любого проекта — результат правильной организации и качественной, слаженной работы участников. Поэтому команда Zetep старается обеспечить все условия для максимально эффективного управления задачами.

Следите за новостями :)