В первую очередь, если ничего нет, надо вести блокнот и записывать расходы. Потом создать группы или «фонды» для объединения схожих статей расхода. Вторая задача — писать все доходы: дата, откуда пришел доход, какая сумма и общая сумма.
Для того, чтобы потом понимать, какой источник дохода больше всего денег дает. Второй уровень — это табличка Google или Excel. Следующее — это различные специализированные программы: CRM-системы, например AMO или «Битрикс24».
Речь сейчас идет не о бухгалтерских программах, а об общем учете финансовых потоков: доход и расход. И дальше уже идут программы, таблицы, которыми пользуется финансовый директор.
У нас очень разрекламирован CoinKeeper, многие рекомендуют, но я им не пользуюсь. Есть много приложений из серии «Кошелек», которые объединяют все карточки, показывают сколько расход. Сегментируют расходы по фонам «еда», «аренда» и так далее.
Для ИП такие приложения подойдут. Если ООО, то такие программы им не подойдут, нужны будут специализированные CRM-системы.
Все зависит от объема текущих денежных средств. Ты не сможешь писать в табличке или от руки, если у тебя миллиард «оборотка» за год. Там столько людей работает в CRM, чтобы все это посчитать. Другой человек зарабатывает миллион в месяц, у него маржинальность одного чека — 400 рублей. Сколько у него там этих записей. Выбор программы для учета денежных потоков зависит от масштабности бизнеса.
Личные финансы еще можно вести в ежедневнике. Скорее всего, бизнес-финансы уже в ежедневнике не будешь вести. Так можно только учитывать рентабельность, «оборотку», но не все приходы, чеки.
А можете указать его точное название? Из того, что нашёл ничего не работает...
Спасибо за наводку, ознакомлюсь.
Особенно поражает "эксперт". Наличие в одном тексте Битрикса и CoinKeeper-а показывает глубину познаний эксперта в финансах.
Или вот цитата "эксперта", которая заставляет восхититься им и подписаться на инстаграм канал:
"Для ИП такие приложения подойдут. Если ООО, то такие программы им не подойдут, нужны будут специализированные CRM-системы."
Например?
Очень не понятная статья.
Что именно вы называете под учетом доходов и расходов?
Налоговый учет, работу с первичкой или управленческий учёт? Чаще всего У нас либо первые два пункта хорошо сочетаются, либо решение делает третий пункт.
У меня УСН 6% и на весь налоговый учёт у меня тратится несколько часов в год через обработку выписки из банка и подсчёта сумм, которую я вписываю в декларацию через iloveip.ru ( где-то за 100 рублей)
Если говорить про работу с первичкой, а у нас она не часто требуется, то для этого подходят шаблоны по актам-счетам в экселе.
А вот управленческий учет у нас ведётся в гугл спредшид, который очень удобен и функционален и дает вполне наглядную картину с помощью сводных таблиц. (Хотя кто-то пользуется финологом, кто-то 1 управляющий)
Спасибо! У нас ещё есть бот-бухгалтер в Telegram @iloveipbot. Там тоже можно сформировать декларацию, а ещё рассчитать налоги и взносы и сформировать платёжки для их оплаты.