Как из брейншторма выжать максимум: мнение эксперта и 5 сервисов, чтобы раскрыть потенциал команды

Иногда в команде случается брейнштиль — в обсуждении участвуют только пара человек, а остальные вяло ждут, когда можно будет уйти пить кофе. В статье расскажем, почему успешные руководители используют брейнрайтинг, и поделимся 5 сервисами, которые помогут вам внедрить этот подход в бизнес.

Как из брейншторма выжать максимум: мнение эксперта и 5 сервисов, чтобы раскрыть потенциал команды

Всем привет! На связи команда корпоративного мессенджера Compass.

Традиционный брейншторм не всегда вовлекает команду целиком, это отражается на конечном результате. Исследователи HBR утверждают, что в брейншторме из 6 человек 60% времени говорят только двое. Чтобы разблокировать творческий потенциал у всей команды, может потребоваться продвинутый метод. Один из так методов — брейнрайтинг.

Суть брейнрайтинга заключается в выражении своих идей в письменной форме. По другому метод называется «6-3-5». Шесть (можно и больше) участников генерируют по три идеи в течение пяти минут. Далее документ с идеями участника передается соседу. Он в свою очередь или дополняет уже написанные идеи, или придумывает на их базе новые. Через пять минут документ передается дальше.

Как из брейншторма выжать максимум: мнение эксперта и 5 сервисов, чтобы раскрыть потенциал команды

На Inc вышел материал на эту тему. Делимся его переводом и подборкой пяти сервисов, которые помогут вам успешно внедрить этот метод в бизнес.

Почему письменный мозговой штурм лучше

Традиционный брейншторм — не самый эффективный способ находить новые идеи, утверждает психолог Уортонской школы бизнеса Адам Грант. По мнению Гранта, проблема мозгового штурма в том, что во время разговора все внимание забирают или более уверенные в себе люди, или те, у кого выше должность. Качество идей при этом уходит на второй план.

Психолог объясняет, что на большинстве мозговых штурмов некоторые сотрудники молчат из-за того, что боятся опозориться, не хотят перебивать коллег, или из-за «коллективного молчания».

Как из брейншторма выжать максимум: мнение эксперта и 5 сервисов, чтобы раскрыть потенциал команды

Вместо брейншторма Грант предлагает использовать брейнрайтинг.

1. Предложите команде представить идеи в письменном виде

Грант утверждает, что брейнрайтинг даст больше интересных идей, чем другие методики. Люди, которые стесняются высказываться в обычном мозговом штурме, чувствуют себя комфортнее, если им дают время продумать свои идеи и изложить их в письменной форме.

В одном из кейсов, которые упомянул психолог, компания Dow Chemical попросила сотрудников написать идеи по сокращению отходов или экономии энергии. Цель была сэкономить 200 000 долларов. В итоге компания использовала 575 идей сотрудников и сэкономила в общей сложности 110 миллионов долларов.

2. Проведите процесс анонимно

Психолог считает, что оценка идеи будет более объективной, если члены команды не будут знать автора идеи. Так на мнение сотрудника не повлияют авторитет автора и видение коллектива.

3. Попросите команду выбрать лучшие идеи

При таком подходе каждый сотрудник может решить сам, какие идеи, сработают лучше всего. Нужно собрать мнения коллектива воедино, обсудить и прийти к общему знаменателю — какие предложения продвигать дальше, а какие нужно доработать перед реализацией.

Существует множество полезных онлайн-сервисов, которые помогут вашей команде организовать эффективный брейнрайтинг удаленно. Сделали для вас подборку из 5 наиболее популярных.

5 сервисов, которые помогут в брейнрайтинге

Miro

Miro — это популярный инструмент для совместной работы с российскими корнями. Виртуальная доска предоставляет пространство для совместной работы, где участники могут визуализировать идеи, создавать схемы и обмениваться концепциями в режиме реального времени.

Как из брейншторма выжать максимум: мнение эксперта и 5 сервисов, чтобы раскрыть потенциал команды

Функции и фишки Miro

  • Неограниченное пространство. В Miro есть бескрайнее виртуальное поле для творчества, где вы можете организовать идеи и информацию.
  • Совместная работа в реальном времени. Участники могут одновременно работать над проектом, видя изменения в режиме реального времени.
  • Широкий выбор инструментов. От стандартных карандашей и форм до более продвинутых инструментов, таких как карты и фреймы.
  • Интеграция с другими приложениями. Miro легко интегрируется с популярными инструментами, такими как Slack и Jira, улучшая процесс совместной работы.
  • Шаблоны и рамки. В Miro есть готовые шаблоны и рамки, которые упрощают начало работы и организацию идей.
  • Встроенные видеоконференции. Можно проводить обсуждения и презентации, не покидая платформу.

Miro предлагает гибкую систему тарифов. Бесплатный вариант подходит для небольших групп, но если вам нужны дополнительные функции, платные тарифы начинаются от 10$ в месяц за пользователя. Полные возможности доступны в тарифе Team, который стоит 8$ на пользователя в месяц при годовом планировании.

Платформа идеально подходит для команд любого размера, стремящихся к творческому и эффективному брейнрайтингу.

Stormboard

Stormboard — виртуальная доска, специально созданная для творческого обмена идеями. Инструмент помогает командам визуализировать концепции и совместно работать на новых проектах.

Как из брейншторма выжать максимум: мнение эксперта и 5 сервисов, чтобы раскрыть потенциал команды

Функции и фишки Stormboard

  • Многофункциональные «карты». Участники могут использовать разнообразные «карты» для систематизации идей, включая кластеры, линейные последовательности и матрицы.
  • Интерактивные задачи. Можно создавать задачи непосредственно на доске, ставить приоритеты и отслеживать выполнение в реальном времени.
  • Встроенные шаблоны. В сервисе есть готовые шаблоны, специально разработанные для различных видов брейнрайтинга.
  • Интеграция с облачными сервисами. Легкая интеграция с Google Drive и Microsoft Office помогает работать с файлами и не переключаться между приложениями.
  • «Мозаичный режим». Позволяет организовать идеи в виде разноцветных блоков для более наглядного восприятия.
  • Голосование за идеи. Участники могут голосовать за наиболее перспективные идеи прямо на платформе.

У Stormboard несколько тарифов. Бесплатная версия подходит для небольших групп, в то время как платные тарифы начинаются от 5$ в месяц за пользователя. Более расширенные функции доступны в тарифе Enterprise. Его стоимость обсуждается индивидуально.

Stormboard обеспечивает интуитивно понятную и масштабируемую платформу для творческой работы и небольших команд, и крупных корпораций.

Stormz

Stormz — это веб-платформа, ориентированная на проведение интерактивных совещаний и коллективного принятия решений в онлайн-формате. Инструмент создан для того, чтобы делать брейншторм более результативным.

Как из брейншторма выжать максимум: мнение эксперта и 5 сервисов, чтобы раскрыть потенциал команды

Функции и фишки Stormz

  • Генератор креатива. Сервис предлагает инструменты и упражнения для стимулирования творческого мышления.
  • Аналитика и отчеты. Stormz автоматически анализирует результаты сессии и предоставляет подробные отчеты о проделанной работе.
  • Визуальные инструменты. Доски, схемы и карты для наглядного представления идей и концепций.
  • Геймификация. Игры и упражнения делают процесс брейнрайтинга увлекательным и способствуют эффективной командной работе.
  • Тайм-менеджмент. В Stormz есть инструменты управления временем. Это помогает соблюдать баланс между процессом и результатом.

Stormz предлагает гибкую ценовую политику в зависимости от количества участников и функционала, который вам необходим. Базовые тарифы начинаются от 10$ в месяц за пользователя.

Платформа подходит для команд, которым нужны новые методы рабочих обсуждений.

Facilitate Pro

Facilitate Pro — это инструмент для управления процессом брейнрайтинга и коллективного принятия решений. Он создан с акцентом на легкость использования и максимальную эффективность командной работы.

Как из брейншторма выжать максимум: мнение эксперта и 5 сервисов, чтобы раскрыть потенциал команды

Функции и фишки Facilitate Pro

  • Сложная структура. У платформы более сложная структура, в сравнении с другими сервисами из списка. Но она также подходит для интерактивных онлайн-сессий.
  • Голосование и рейтинги. В сервисе коллектив может голосовать за лучшие идеи, все фиксируется и отображается в рейтинге.
  • Гибкая кастомизация. Адаптируйте инструмент под свои потребности, создавайте уникальные методики брейнрайтинга.
  • Интеграция с другими сервисами. Facilitate Pro интегрируется с популярными платформами для командной работы.
  • Искусственный интеллект. Можно использовать ИИ для оптимизации процесса совещания и анализа идей.
  • Доска прогресса. Визуализируйте текущее состояние проекта с помощью удобной доски.

В сервисе гибкая система ценообразования, начиная от 15$ в месяц за пользователя. Тарифы могут меняться в зависимости от функционала и числа участников. Платформа подходит для большого спектра компаний.

Google Jamboard

Google Jamboard — современная платформа из линейки Google Workspace для коллективной визуализации и брейнрайтинга в реальном времени.

Как из брейншторма выжать максимум: мнение эксперта и 5 сервисов, чтобы раскрыть потенциал команды

Функции и фишки Google Jamboard

  • Интерактивные инструменты. Jamboard предлагает множество инструментов для творчества, включая рисование, заметки и маркеры.
  • Handwriting Brush Technology. Инновационная технология распознает рукописные заметки и рисунки, автоматически преобразуя их в читаемый текст.
  • Интеграция с Google Workspace. Легкая интеграция с другими инструментами Google помогает одновременно работать с документами и проводить встречи.
  • Доска Jamboard. Физическая версия доски Jamboard – уникальный опыт, но цена кусается — $4,999 за само устройство. Цифровая версия обладает всеми необходимыми возможностями.

Основной функционал Google Jamboard доступен бесплатно. Дополнительные возможности, включая расширенные интеграции с Google Workspace, доступны по цене от 6$ в месяц за пользователя.

Jamboard подойдет всем пользователям экосистемы Google. Сервис дает базовые, но удобные возможности для продуктивного брейнрайтинга.

Как из брейншторма выжать максимум: мнение эксперта и 5 сервисов, чтобы раскрыть потенциал команды

Что вы думаете об этом методе? Пользуетесь ли вы онлайн-сервисами для брейншторма или предпочитаете оффлайн? Поделитесь своим опытом в комментариях.

А если нужен корпоративный мессенджер, попробуйте Compass. Для команды до 10 человек сервис бесплатный. Если пользователей больше 10, у нас есть бесплатный пробный период на 30 дней.

Читайте другие наши статьи на похожую тему:

4444
13 комментариев

Есть совсем бесплатный Whiteboard от Microsoft. Брейншторм все таки про методику, а не про инструменты. Подойдет и лист бумаги и даже доска.

4
Ответить

вот согласен все сто

Ответить

а как на удаленке креативить?)

Ответить

Miro – да, моя вторая любовь, живу там параллельно с первой любовью ))).
А первая – плотная штора из IKEA на всю стену и рекламные визитки на булавках. Их тысячи где попало лежат, с чистой обратной стороной. Да-да, вот так примитивно. Удобная такая штора и в рабочем кабинете, и в домашнем, удобно было сворачивать аккуратно и вывозить на лето на дачу. В технологиях сильного мышления без визуальности вообще никак. Дефолт-система мозга не включится, инсайт не выдаст. Ну, там много нюансов. Но визуальность – это базис.

3
Ответить

со шторой от икеа не очень поняла)

Ответить

Спасибо за материал, такие практические вещи люблю💪🏻

1
Ответить

заметила для себя, что если бренштормы проходит в одной и той же обстановке, способом, то активность снижается, а если пробовать по разному, то вовлеченности больше

1
Ответить