Начисление оплаты за работу в ночные часы в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8"

Для возможности учитывать в ЗУП 3.1 работу сотрудников в ночные часы не существует штатного документа, которым можно ввести работу в ночное время.

Учет работы в ночное время производится на основании данных графика работы сотрудника.

Для этого можно также использовать индивидуальные графики работы (Зарплата - Учет времени - Индивидуальные графики).

Для того, чтобы в настройках программы появился соответствующий вид учета рабочего времени (Ночные часы) и виды расчета, сначала потребуется выполнить ряд предварительных настроек программы.

Переходим в раздел Настройка - Расчет Зарплаты - Настройка состава начислений и удержаний - закладка Почасовая оплата. В открывшемся окне нужно поставить галочки «Ночные часы» и «Применение почасовой оплаты». После нажимаем «Применить и закрыть». В результате появится новый вид учета рабочего времени "Ночные часы", которые в табеле обозначаются буквой Н.

Помогаем по 1С: 8(938)146-4100 Звоните!

Для того, чтобы установить, какой процент доплаты будет действовать в организации за работу в ночное время, перейдем в раздел Настройка – Организации и в карточке организации на закладке Учетная политика и другие настройки перейдем по ссылке Учетная политика - закладка Расчет зарплаты. Откроется окно, в котором мы можем установить процент доплаты за работу в ночное время. По умолчанию в программе установлена доплата за работу в ночное время – 20%.

После того, как мы установили необходимые настройки, в справочник Начисления (Настройка - Начисления) добавился предопределенный вид начисления Доплата за работу в ночное время.

Для расчета доплаты за работу в ночное время часовая тарифная ставка (стоимость часа) сотрудника умножается на процент доплаты и на количество отработанных за период ночных часов. Количество ночных часов, подлежащих дополнительной оплате, определяется с учетом фактически отработанного времени.

Часовая или дневная тарифная ставка сотрудника определяется в программе автоматически. При этом для сотрудников, основная оплата которым начисляется по месячной тарифной ставке (должностной оклад), производится пересчет ставок.

Нормативный порядок пересчета месячной тарифной ставки (должностного оклада) в часовую (дневную) ставку (стоимость часа (дня) в настоящее время не урегулирован, поэтому программа поддерживает три варианта расчета:

· Среднемесячное количество часов (дней) в месяце;

· Норму времени по графику сотрудника;

· Норму времени по производственному календарю.

Вариант алгоритма расчета устанавливается в настройке расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты) в разделе При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать. Выбранный вариант используется для всех расчетов, связанных с пересчетом месячной тарифной ставки в часовую (дневную) (расчет оплаты за сверхурочную работу, оплаты за работу в праздничные и выходные дни и др.), и распространяется на все организации, учет по которым ведется в информационной базе.

Кроме того, вариант алгоритма пересчета месячной тарифной ставки в часовую или дневную можно установить индивидуально для каждого сотрудника, например, в документах Прием на работу, Кадровый перевод (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения), Изменение оплаты труда (раздел Зарплата - Изменение оплаты сотрудников). По умолчанию указывается порядок пересчета, который установлен в настройках расчета зарплаты.

По умолчанию в качестве тарифной ставки сотрудника при пересчете используется ставка его "основного" (повременного) начисления, например, оклада по дням. В программе есть возможность использовать при расчетах так называемую совокупную тарифную ставку, которая будет учитывать не только оклад сотрудника, но и любые другие начисления, назначенные сотруднику в плановом порядке.

После выбора показателей необходимо перерассчитать ФОТ (раздел Зарплата - Пересчет планового ФОТ). Размер совокупной тарифной ставки определяется программой автоматически как вклад в ФОТ таких начислений. При необходимости ее можно отредактировать. В дальнейшем именно размер такой совокупной тарифной ставки будет использоваться при расчете начислений, расчет которых требует пересчета ставки.

Доплата за работу в ночное время начисляется в программе всем сотрудникам, работа в ночное время для которых предусмотрена графиком работы (общим или индивидуальным) или зарегистрирована в табеле. Переходим на вкладку «Настройка» и выбираем пункт «Графики работы сотрудников».

Открываем график в котором нужно добавить ночные часы, и нажимаем «Изменить свойства графика».

В открывшемся окне справа нужно поставить галочку напротив «Ночные часы» затем в левом окне проставить количество ночных часов, после чего нажать «ОК»

Убеждаемся, что график заполнился, после нажимаем «Провести и закрыть».

Теперь можно начислить зарплату, и убедиться что надбавка начисляется. Начисление и расчет доплаты за работу в ночное время производится автоматически при расчете зарплаты за месяц с помощью документа Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата - Начисление зарплаты и взносов).