Кадровый электронный документооборот: бесплатно, быстро, удобно

Ежедневно в вашей компании специалисты создают и подписывают сотни кадровых документов: приказы о переводах, отпусках и командировках, поощрения и дисциплинарные взыскания, локально-нормативные акты.

А если у вас в компании есть удаленные работники, обмен документов с ними растягивается на месяцы и приводит к значительным затратам на почту и курьеров. На обработку, пересылку и хранение кадровых документов тратятся огромные ресурсы.

У нас, к примеру, это было 196 000Р в год.

Но сегодня уже не обязательно тонуть в бумаге, чтобы вести учет кадровых документов. Согласно Трудовому кодексу, этот процесс можно полностью перевести в цифровой формат.

Понятно, что раз у бизнеса есть потребность в КЭДО, на рынке полно решений этой потребности. Вы можете найти десятки таких предложений просто в поиске Яндекса. Все они имеют разные преимущества и разные недостатки. Но всех их объединяет общий, и на наш взгляд, главный недостаток – всех их нужно интегрировать в информационную систему вашей компании.

Интеграция любого такого решения не бесплатная и не самая дешевая. К тому же, и сами эти решения не бесплатны: неважно, придется вам купить подписку или платить за каждый документ. Все эти затраты могут быть больше, чем предполагаемая экономия. Ну и добавьте сюда, что вашим кадровикам нужно будет время на освоение нового сервиса. Становится совсем не радостно.

Но есть хорошая новость. Буквально несколько недель назад на рынке появилось решение, лишенное всех указанных выше недостатков. Без необходимости интеграции, бесплатное, без необходимости обучать персонал.

Но, естественно, есть и плохая новость. Решение только для тех компаний, кто в своей информационной системе использует Битрикс 24.

1. Подписание кадровых документов прямо в Б24 с помощью ПЭП

2. Интеграция с Госключ УНЭП\УКЭП для сотрудника

3. Отслеживание хода подписания

4. Уведомления в чате

5. Документ сохраняется в профиле сотрудника и сейфе компании

6. Проверка юридической ценности документа на односторонние изменения

 Трудовые договоры

 Договоры матответственности

 Ученические договоры

 Договоры на получения образования (онлайн-школы прикинули экономию и безопасность в судах?)

 Приказы о взыскании

 Уведомления об изменении трудового договора

 Согласие на перевод

 Заявления об увольнении

 Правила внутреннего распорядка

 Заявления на отпуск, командировку

 Приказы на отпуск, командировку

 Электронные трудовые книжки

 Штатные расписания

 Личные карточки сотрудников

Нужен КЭДО для вашей компании, не нужен КЭДО для вашей компании – наука не знает. Но если у вас есть Битрикс 24, у вас уже есть КЭДО, и им можно пользоваться.

Просто напомним, что если у вас или у ваших сотрудников есть вопросы к Битрикс 24, вы всегда можете воспользоваться нашей бесплатной поддержкой специалистов в Битрикс 24.Всем добра и удачи!