Делаем свой шаблон договора в 1С: Бухгалтерии, экономим время!
Давно уже в 1С:Бухгалтерии есть возможность использовать свой шаблон договора, но как то все про эту классную возможность забывают.
Решили напомнить!
В программе 1С:Бухгалтерия предприятия есть возможность подкреплять каждую сделку с контрагентом договором соответствующего вида, но для того, чтобы вести учет по договорам необходимо настроить функциональность программы (Главное – Функциональность – Учет по договорам – «галочка» напротив Учет по договорам).
После включения этой функции в первичных учетных документах будет доступна строка Договор, через которую можно прям из создаваемого документа создать договор взаимодействия с контрагентом.
В программе 1С доступны следующие виды договоров:
- с поставщиком;
- с покупателем;
- с комитентом (принципиалом) на продажу;
- с комиссионером (агентом) на продажу;
- с комитентом (принципиалом) на закупку;
- с комиссионером (агентом) на закупку;
- с транспортной компанией (доставка и оплата);
- с факторинговой компанией;
- прочее.
Для того, чтобы был доступен тот или иной вид договора для создания, необходимо включить определенную функциональность. Допустим, чтобы была возможность создать договор вида с комиссионером или комитентом необходимо в Функциональности включить учет комиссионных операций.
Созданные договора будут в программе храниться в одноименном справочнике Договоры.
Помимо упрощенного способа создания договоров их можно сразу печатать из программы. Чтобы это сделать, необходимо провалиться в сам договор и нажать на кнопку Печать.
По умолчанию в программе предусмотрены 3 готовых шаблона договоров, которые хранятся в справочнике Шаблоны договоров.
При необходимости данный справочник можно дополнить своими шаблонами договоров, используя для этого стандартные шаблоны программы или создать новый шаблон с «нуля».
Далее рассмотрим, как создать шаблон договора с «нуля». Для начала в справочнике Шаблоны договора из выпадающего списка кнопки Создать выбираем Новый шаблон.
В открывшемся окне вводим наименование шаблона, так как это обязательное поле для заполнения.
Поле, где прописывается текст договора, можно заполнить вставкой готового текста договора из текстового редактора.
Также в текст договора можно вставить данные о своей организации, контрагенте и прочем в виде строк, которые при привязке к конкретной сделке будут заполняться автоматически по данным, которые указаны в базе.
Для примера, в текст добавим строку для автоматического заполнения реквизита номер договора. Ставим курсор мыши в строке, где будет указываться номер договора, далее нажимает на Вставить в текст, где из списка выбираем Договор, а после Номер.
После чего на месте курсора мыши будет подставлен текст кода, выделенный цветом, что указывает на автоматическое заполнение данного элемента.
Таким образом, можно настроить автоматическое заполнение и других реквизитов договора, выбирая необходимые элементы списка кнопки Вставить в текст.
Как шаблон будет полностью подготовлен, его необходимо сохранить с помощью кнопки Записать. После этого он будет доступен для вывода на печать и отражаться в общем списке шаблонов договора.
Аналогичным образом в справочник Шаблоны договора можно внести все необходимые шаблоны, что позволит ускорить процесс заключения договора с контрагентом, посредством программы 1С.
Мы в WhatsApp:
Мы в Telegram: