Петровакс Фарм развивается в рамках цифровой трансформации на базе 1С:ERP
Как биотехнологическая компания в сжатые сроки перешла на современную российскую ERP-систему
Совместно с партнером-интегратором WiseAdvice-IT реализована цифровая трансформация биотехнологической компании полного цикла НПО Петровакс Фарм на базе мастер-системы 1С:ERP Управление предприятием 2.5.
Масштаб компании-заказчика
«Петровакс» входит в пятерку ведущих иммунобиологических фармпроизводителей России, возможности производственных мощностей компании составляют 160 млн доз в год. На предприятии дейстует 4 линии производства: осуществляется синтез фармацевтических субстанций, производство стерильных и нестерильных, в том числе иммунологических и биотехнологических препаратов в различных лекарственных формах.
География поставок — 12 стран ЕАЭС, Ближнего Востока и ЕС. Компания имеет в собственности фармацевтический склад, обеспечивающий соответствующие условия хранения.
Ранее в компании «Петровакс» насчитывалось 50+ видов действующих наименований готовой продукции, более 600 материалов закупалось для обеспечения производственного процесса.
Чего в Петровакс ждали от перехода на 1С:ERP
Если в общих чертах, для успешной реализации стратегии цифровой трансформации бизнеса, компании «Петровакс» требовалась современная система ERP-класса. Именно она могла стать связующим звеном всех контуров учета. Эту задачу все сложнее было реализовать с помощью устаревшей 1С:УПП.
Необходимым было систематизировать данные в едином источнике, стандартизировать подходы к расчету управленческих и оперативных показателей, повысить оперативность их получения. А также увеличить возможности аналитики продаж в режиме Real-time из новой системы, как источника данных; создать базу для развития предиктивной аналитики с использованием Data Science и сегментировать потребителей по типу приобретаемых лекарственных препаратов с помощью инструментов работы с Big Data.
Чтобы окончательно сделать выбор, мы изучили рынок, спланировали риски, посчитали, во сколько обойдется переход и дальнейшая поддержка. Решение «1С» выигрывало по всем параметрам: выгоднее финансово, быстрее в плане реализации, удобнее с точки зрения лицензирования, есть возможность создания единой системы автоматизации с другими решениями «1С», которые уже использовали – 1С:Документооборот и 1С:ЗУП. Переезд с одной системы на другую – это долгий и сложный проект, с которым тяжело справиться своими силами. Мы начали поиски помощника- интегратора – нужна была сильная IT-компания, которая поможет перенести все процессы.
Что компания получила в результате
1С:ERP выступила центральной системой: ИТ-блок, производство, маркетинг и бизнес-аналитика с использованием инструментов сбора и анализа данных. Теперь основными показателями компании можно управлять в онлайн-режиме, что позволяет мгновенно реагировать на любые изменения на рынке. А благодаря созданной базе для развития предиктивной аналитики с использованием Data Science, открылись перспективы более долгосрочных прогнозов.
Стандартизированный подход к расчету показателей позволил повысить оперативность отражения данных продаж по рынку до 24 часов после закрытия недели.
Обеспечение автоматизированного сквозного планирования продаж, закупок и производства позволило сократить трудозатраты в подразделениях на 10%, а также ускорить сроки исполнения заказов на 12%. Руководящий состав в любой момент отслеживает все текущие процессы предприятия: от внутреннего планирования до доставки продукции конечному потребителю.
Проект для компании «Петровакс» был выполнен по уникальной проектной технологии собственной разработки, которая совместила в себе лучшие практики проектных стандартов, мировых методик и современных технологий. Гибридный подход позволил эффективно управлять проектом в рамках ограничений по срокам реализации и удовлетворить потребность заказчика в расширении типовой функциональности системы в соответствии со спецификой деятельности биофармацевтической компании.
Как 1С:ERP помогает в рамках планового масштабирования бизнеса
Помимо уже ощутимых результатов, новая ERP-система позволяет осуществлять запланированное расширение фармпроизводства в рамках 5-летней инвестиционной стратегии с уверенностью в надежности созданной IT-инфраструктуры. Функционал 1С:ERP масштабирован на запущенную 4-ю линию по производству инъекционных форм препаратов.
В планах «Петровакс» – реализация ряда масштабных проектов по расширению фармпроизводства, в том числе для выпуска орфанных, онкологических и аутоиммунных препаратов. Цифровизация процессов с мастер-системой 1С:ERP помогает держать под контролем все задачи компании.