Как рассчитываться с большим количеством самозанятых исполнителей: сервис массовых выплат
Количество специалистов в статусе самозанятого, с которыми сотрудничают компании, растет. Бухгалтеру потребуется несколько десятков часов в месяц рабочего времени, чтобы произвести выплаты сотням самозанятых. Процесс осложняется тем, что перед проведением платежа необходимо проверить статус самозанятого, а по итогу оплаты вовремя получить чек от исполнителя. Если в чеке будут ошибки, то можно нарваться на штрафы от налоговой.
Можно воспользоваться услугами сервиса массовых выплат, который берет на себя всю ответственность и гарантирует результат. В статье рассказываем, как сервис для работы с самозанятыми от TalkBank экономит время и деньги компании, автоматизируя массовые выплаты и проверку статуса исполнителя.
Чтобы не потерять деньги и не нарушать закон, компании необходимо выполнить несколько шагов при выплате вознаграждений самозанятым:
- Убедиться, что у исполнителя есть статус самозанятого.
- Подготовить платежное поручение.
- Получить чек по итогам оплаты.
- Проверить, что в чеке нет ошибок.
Ответственность за оплату налога несет исполнитель. Но компания может чувствовать свою ответственность за то, что платит самозанятым без НФДЛ и взносов. Чтобы избежать дополнительных проверок со стороны налоговой, можно поручить все процессы сервису выплат самозанятым.
Решение: проверка статуса самозанятого
Для проверки статуса самозанятого необходимо запросить выписку из приложения «Мой налог» либо ввести ИНН исполнителя на сайте налоговой службы. Это нужно делать перед каждой оплатой, потому что самозанятый может превысить лимит дохода 2,4 млн руб., и статус может измениться.
Сервис TalkBank интегрирован с ФНС и ежедневно обновляет статусы самозанятых. Если кто-то из подрядчиков снял себя с учета — им платеж не проходит.
Решение: массовые выплаты
TalkBank поможет сделать массовые выплаты самозанятым исполнителям быстрым и прозрачным и освободить время сотрудников компании:
- Компания пополняет специальный счет в банке для осуществления расчетов с исполнителями.
- Банк-партнер запрашивает баланс счета по API в онлайне.
- На основании подписанных актов происходит автоматический платеж в адрес исполнителей.
- Исполнитель видит баланс своего счета в приложении партнера или в личном кабинете Talkbank в мессенджере.
Оплату можно произвести различными способами: на карту любого российского банка или по СБП.
Для удобства каждый подрядчик может бесплатно оформить виртуальную карту TalkBank. Открыть ее можно удаленно прямо в мессенджере, для этого понадобятся паспортные данные, ИНН и телефон. Карты могут иметь уникальный дизайн, разработанный и согласованный партнером и Talkbank.
Исполнитель может вывести средства или привязать карту в Mir Pay или СБПэй и расплачиваться в магазине. Ему доступен полный функционал банковской карты в личном кабинете чат-банка TalkBank.
Сервис от TalkBank решает задачу моментальных выплат без привязки к операционному дню. Удобство в том, что вознаграждение за работу можно оплатить сразу. Понадобились деньги — исполнитель видит баланс и может вывести необходимую сумму в любой момент, даже в выходные и праздники.
Решение: автоматическое формирование чека
Самозанятый обязан сформировать чек после того, как получит деньги от клиента. При безналичных расчетах чек надо сформировать и передать не позднее 9 числа месяца, следующего за налоговым периодом, в котором была проведена сделка.
Если в чеке будет ошибка, налоговая может доначислить налоги компании. Поэтому во всех чеках бухгалтер сверяет ИНН компании, назначение платежа и сумму.
Сервис TalkBank помогает декларировать доходы самозанятых. Чеки автоматически регистрируются в налоговой и отправляются в компанию. Так исключается риск, что самозанятый забудет его прислать.
Решение: оплата налога с доходов самозанятого в бюджет
ФНС автоматически рассчитывает сумму налога ежемесячно до 12 числа. Платить налог должны сами самозанятые — один раз в месяц не позднее 25 числа. Это значит, сумма налога с дохода за май будет рассчитана до 12 июня, и ее нужно будет оплатить до 25 июня.
Но есть риск, что исполнитель не сделает это вовремя. Тогда ФНС начнет начислять самозанятому пени за каждый день просрочки.
Если компания сотрудничает с сервисом TalkBank, то с самозанятого снимается необходимость следить за датой платежа, и он может сосредоточиться на своей работе. С согласия самозанятых сервис автоматически оплатит налог точно в срок.
Работает это так: когда заказчик перечисляет вознаграждение, Talkbank холдирует сумму налога на специальном счете до уплаты в бюджет. В конце отчетного периода сервис автоматически проводит оплату налогов всех исполнителей.
Результаты работы с сервисом выплат самозанятым от TalkBank
Сервис упрощает работу с исполнителями-самозанятыми. Больше не нужно отвлекаться на ручную обработку, вместо этого все делает сервис:
- Проверяет статус самозанятого.
- Проводит платеж, при необходимости моментально.
- Формирует чеки за самозанятых, что исключает риск ошибки.
- Автоматически оплачивает налог.
TalkBank избавляет от большого объема документов. Предоставляет отчетность, которая находится под рукой в любом мессенджере и помогает анализировать финансовую деятельность. Всегда будете знать, кому и сколько заплатили.
TalkBank освобождает время сотрудников. Больше не нужно вручную следить за статусом тысяч самозанятых и проверять чеки на ошибки. Все делает сервис, рабочее время можно направить на развитие бизнеса.
TalkBank экономит деньги компании. Исключаются риски, которые несет компания при потере налогового статуса самозанятым. Компании не начислят налог, если в чеке будет ошибка, а самозанятый не нарвется на пени, если забудет вовремя заплатить налог.
В Talkbank самозанятость может оформить физлицо самостоятельно — просто написав в чат-бот «Стать самозанятым». Компания, которая постоянно сотрудничает с исполнителями: курьерами, клинерами, фрилансерами и другими, также может наладить регистрацию и работу с самозанятыми через сервис TalkBank: https://business.talkbank.io