Как создавать и изменять общие папки и ссылки на них в Telegram [ полезная функция addlist - пошаговая инструкция]

📖 Cодержание публикации [ навигация ]

1. Создание новой папки с чатами

2. Создание пригласительной ссылки для папки

3. Добавление и удаление чатов в папке (обновление папок), а также управление пригласительными ссылками

4. ВАЖНЫЕ ОГРАНИЧЕНИЯ!!!

5. Как пользователи могут присоединиться к общей папке?

6. Индивидуальная настройка общих папок

1. Откройте мессенджер Telegram на вашем устройстве (смартфон или ПК / ноутбук).
2. Перейдите в настройки:
На мобильном устройстве: нажмите на иконку с тремя линиями в левом верхнем углу и выберите «Настройки».
В настольной версии: нажмите на иконку с тремя горизонтальными линиями (меню) в левом верхнем углу, затем выберите «Настройки» (🔴1 - на изображении №1).

3. В разделе настроек выберите «Папки с чатами» или «Категории чатов» (название может отличаться в зависимости от версии приложения) (🔴1 - на изображении №2).

4. Вы увидите строку «Создать новую папку» (🔴1 - на изображении №3). Для того, чтобы создать новую папку нажмите на значок белого плюса внутри голубого круга (🔴2 - на изображении №3)

5. Введите название для новой папки, например, «Рабочие чаты», «Новостные каналы» или какое вам необходимо. В нашем случае это будет Тест (🔴1 - на изображении №4). Важно учесть, что Название папки может содержать не более 12 символов.
6. Для добавления в эту папку чатов, нажмите на значок белого плюса внутри голубого круга (🔴2 - на изображении №4). (🔴3 и 🔴4 - на изображении №4 - функции, которые будут подробно рассмотрены ниже).

В одной папке может быть не больше 100 чатов, если у вас обычный аккаунт (🔴1 - на изображении №5). В случае, если на вашем аккаунте оформлена премиум-подписка то максимальное количество чатов в папке увеличивается до 200.
В поле поиска (🔴2 - на изображении №5) вы можете вводить любые буквы и их сочетания, и согласно этому будет изменяться выдача чатов, которые есть в вашем аккаунте.

↪ Вернуться в 📖 Cодержание публикации [ навигация ]

Например вводим английскую букву “r” и изменяется список чатов, которые предлагаются для выбора (🔴1 - на изображении №6)
Кнопку “Сохранить” нужно будет нажать только после того, как вы выберите все интересующие вас чаты (🔴2 - на изображении №6).

Выбранный чат добавляется в разделе поиска и справа от него появляется возможность задавать новые данные для поиска (🔴1 - на изображении №7). Также список можно просто пролистывать и выбирать добавляемые чаты, нажимая на них.
В списке уже выбранные чаты подсвечиваются голубым цветом и появляется значок “галочка” (🔴2 - на изображении №7).

Вы можете видеть количество уже добавленных вами чатов (🔴1 - на изображении №8).
После того как выбор будет окончен, необходимо нажать на кнопку “Сохранить” (🔴2 - на изображении №8).
Отдельно следует отметить категории, которые содержатся в разделе “Типы чатов” на рисунке ниже:

Давайте разберем каждую из этих категорий:
1. Контакты
Эта категория включает чаты с людьми, которые есть у вас в телефонной книге или которых вы добавили в список контактов в Telegram.
Пример: Если у вас есть друзья или коллеги, с которыми вы общаетесь и их номера сохранены в ваших контактах, эти чаты будут включены в эту категорию.
2. Не контакты
Чаты с пользователями, которых нет в вашей телефонной книге или в списке контактов. Это могут быть люди, с которыми вы начали общение в Telegram, но не добавили их в контакты.
Пример: Если кто-то написал вам через Telegram, но его номер не сохранен в вашем телефоне, то этот чат попадет в категорию "Не контакты".
3. Группы
В эту категорию входят все групповые чаты, в которых участвуют несколько пользователей. Группы в Telegram могут быть использованы для общения с друзьями, коллегами или сообществами, где обсуждаются различные темы.
Пример: Чат с коллегами по проекту или группа соседей по дому — всё это будет относиться к категории "Группы".
4. Каналы
Каналы в Telegram предназначены для вещания сообщений на большую аудиторию. В отличие от групп, в каналах могут публиковать сообщения только администраторы, а остальные пользователи подписываются на них и получают обновления.
Пример: Канал новостей или канал с информацией о скидках и акциях — это всё примеры использования этой категории.
5. Боты
Боты — это автоматизированные аккаунты, которые могут выполнять различные задачи. Взаимодействие с ботами обычно происходит через команды или кнопки, и они могут выполнять множество функций, таких как предоставление информации, игры, автоматизация задач и так далее.
Пример: Бот, который уведомляет вас о погоде или помогает найти информацию, бот поддержки клиентов — это всё примеры использования категории "Боты".

↪ Вернуться в 📖 Cодержание публикации [ навигация ]

Внимание! Если выбрать любую из этих категорий, то в папку будут внесены все чаты, которые ей соответствуют. Например, все каналы или все контакты.

Например, если мы выбираем категорию “Каналы”, то она добавится в перечень уже выбранных чатов, но будет подразумевать, что вы таким образом уже выбрали все каналы, на которые вы подписаны.
Уберем эту категорию и продолжим дальше.

Все выбранные чаты будут располагаться в разделе “Выбранные чаты” (🔴1 - на изображении №9).
Вы также можете добавить исключения (🔴2 - на изображении №9).

Смысл настройки раздела исключения похож на раздел добавления чатов, с той лишь разницей, что здесь используется противоположная логика и другие категории фильтров.
Давайте разберем каждую из этих категорий:
1. Без уведомлений
Эта категория включает чаты, для которых вы отключили уведомления. Обычно это делается, чтобы не получать оповещения от определенных групп или пользователей.
Пример: Если вы отключили уведомления от какой-то группы, потому что она слишком активна, но все же хотите, чтобы этот чат не показывался в папке, вы можете добавить его в категорию "Без уведомлений".
2. Прочитанные
В эту категорию входят чаты, которые вы уже просмотрели и где нет новых непрочитанных сообщений.
Пример: Допустим, вы хотите, чтобы в папке отображались только активные, непрочитанные чаты. Вы можете исключить все прочитанные чаты, чтобы они не занимали место в этой папке.
3. Архивированные
Эта категория содержит чаты, которые вы переместили в архив. Архивированные чаты обычно не отображаются в общем списке, пока в них не поступит новое сообщение.
Пример: Вы хотите, чтобы в папке были только актуальные чаты, а все архивированные чаты были исключены, чтобы не отвлекать вас от текущей переписки.
Вы можете добавлять и исключать чаты из этой папки по вашему усмотрению.
Теперь мы отменим выбор категорий для исключения и завершим создание папки.
7. После того как вы добавили в папку все нужные чаты, нажмите «Сохранить».

Папка “Тест” создана.

↪ Вернуться в 📖 Cодержание публикации [ навигация ]

1. Нажмите на созданную папку “Тест”.

Далее выберите “Создать ссылку-приглашение”

Пригласительная ссылка создана. Её можно копировать в буфер обмена и использовать по необходимости (кнопка “Копировать”), а можно поделиться с вашими контактами (кнопка “Поделиться”).
Далее нажимаете “Готово” и переходите в раздел с настройками папки “Тест”.

Теперь созданная пригласительная ссылка отобразилась в списке (🔴1 - на изображении №10). Её можно редактировать, а также использовать другой функционал, для чего необходимо нажать на три вертикальные точки в правой части ссылки (🔴2 - на изображении №10).
В дополнение к вышеописанным - копировать и поделиться, предусмотрены возможности: переименовать ссылку, получить на неё QR-код и удалить.
Изменяем название:

Получаем QR-код:

Вот так выглядит скопированный и отправненный QR-код:

↪ Вернуться в 📖 Cодержание публикации [ навигация ]

ВАЖНО!!!
Такую ссылку можно создать далеко не для каждой созданной вами папки с подборкой чатов, а уже созданная ссылка, при редактировании будет ограничена в правах.
Например, добавляем ещё несколько каналов и один чат-бот и попробуем создать ещё одну пригласительную ссылку:

Ссылка действительно создается, но из 8 чатов, которые мы выбрали, подтверждены только 6:

В одном случае - это чат-бот, который не может содержаться в пригласительных ссылках, а в другом случае это закрытый канал, в котором создатель ссылки не является администратором:

В итоге ссылка создалась, но в ней содержатся и будут доступны другим пользователям только 6 из 8 добавленных в папку чатов:

Если вы попробуете создать ссылку на папку, в которой будут содержаться только недопустимые чаты:

В этом случае ссылку создать не получится:

Также может быть и другой вариант ограничивающего предупреждения в виде всплывающего окна, если выбранные вами чаты недопустимы для создания ссылки:

В итоге, можно поделиться:
1. Любыми открытыми каналами.
2. Открытыми групповыми чатами.
3. Закрытыми каналами/чатами, где вы администратор.
Нельзя поделиться:
1. Закрытыми каналами/чатами, где вы простой участник.
2. Личными диалогами.
3. Ботами.

↪ Вернуться в 📖 Cодержание публикации [ навигация ]

Если добавлять в общую папку новые чаты, они не появляются автоматически у других пользователей, ранее установивших эту папку по ссылке. Поэтому они не увидят новых добавленных чатов.

Изначально пригласительная ссылка была создана, когда в папке было два чата (🔴1 - на изображении №11), к которым уже после создания ссылки добавилось ещё два дополнительных (🔴2 - на изображении №11).

Дополнительные чаты содержатся в списке, но не отмечены как выбранные.

Выделяем эти два чата

Теперь ссылка содержит все содержащиеся в папке чаты и пользователи, переходящие по этой ссылке, будут уведомлены о новых добавленных чатах.
Этот функционал позволяет создавать разные ссылки в одной папке для разной аудитории, а при необходимости корректировать эти созданные ссылки.

↪ Вернуться в 📖 Cодержание публикации [ навигация ]

ВАЖНЫЕ ОГРАНИЧЕНИЯ!!!
Необходимо помнить, что на обычном аккаунте есть некоторые ограничения. Так, у любого пользователя Telegram может быть до 2 общих папок — например, для общения с коллегами и обсуждений с друзьями. В каждую из них можно добавить до 100 чатов, а также 3 разных пригласительных ссылки.

С подпиской Telegram Premium пользователям доступны 20 общих папок, вмещающих до 200 чатов, а также до 100 разных пригласительных ссылок на каждую папку.

↪ Вернуться в 📖 Cодержание публикации [ навигация ]

Когда пользователь получит пригласительную ссылку, ему нужно будет просто нажать на неё.Telegram предложит ему добавить папку к своим чатам. Пользователь сможет сразу присоединиться ко всем чатам и каналам, которые включены в эту папку, одним касанием.

↪ Вернуться в 📖 Cодержание публикации [ навигация ]

Пользователи, присоединившиеся к вашей папке по пригласительной ссылке, могут настроить эту папку по своему вкусу.
Они могут переименовать её, а также добавить свои чаты или удалить предложенные вами.
Например, если вы поделитесь с сотрудниками папкой «Работа», они смогут добавить в неё личные чаты с коллегами из своего отдела.

↪ Вернуться в 📖 Cодержание публикации [ навигация ]

↪ Вернуться в 📖 Cодержание публикации [ навигация ]

📝 Публикации автора канала на VC.ru

🛠 ПОДРОБНЫЕ ПОШАГОВЫЕ ИНСТРУКЦИИ [ТУТОРИАЛЗ]

#управлениечатом #телеграмканалы #общийдоспуп #папкителеграм #папкичаты #инвайтинг #инвайтывтелеграм #инвайты #Addlist