Как я бота управления командами стряпаю. Часть 1

Благодарю за то что открыли мою статью, давайте я вам обо всем расскажу

Начнем с того что я обычный трудяга, работающий в команде в разных проектах, и за время работы удалось поработать с разными ERP системами для контроля задач, и за сотрудниками смотрел, и сам в их лице задачи выполнял, и понимаю, что все эти сервисы неудобные, для ведения задач нужно открывать другое приложение, как правило в нем нет отчетности для руководителей по своим подчиненным, нет базы регламентов и прочих удобств.

Я задался идеей - создать бот планировщик задач как для бизнесменов, так и для личного пользования с функционалом, явно опережающим все популярные сервисы ведения задач, например из функционала, давайте вам проведу экскурсию.

На старте бот спросит у вас имя команды и попросит подтвердить личность, после выполнения этих шагов начинается самое интересное, перед вами открывается панель управления, перейдя

Панель управления
Панель управления

Зайдя в настройки, вы можете создать в конструкторе отделы, если вы владелец крупной компании, либо создать магазины, если вы к примеру территориальный управляющий

Создание структуры и должностей
Создание структуры и должностей

Внутри каждого отдела создаются должности, а дальше начинается все самое интересное, мы можем присваивать должности, писать на них регламенты, и новые сотрудники приходящие на должность получают доступ к регламентам, относящиеся только к ним. Это то, чего мне не хватало постоянно, приходя в новые проекты на меня высыпали огромное количество гугл таблиц, пдф файлов, гугл документов и приходилось самостоятельно изучать информацию, как правило какой-то информации не хватало и мне приходилось спрашивать у руководителей как делать ту или иную задачу, теперь за счет структуризации каждый новый сотрудник может получить нужную ему информацию сразу, а не ждать когда ему скинет руководитель.

Как выглядит кнопка регламентов
Как выглядит кнопка регламентов
Вид на регламенты с аккаунта владельца компании, для сотрудников будут выдаваться сразу инструкции на их должность и должности ниже (РОП->Старший менеджер-> Менеджер-> Стажер
Вид на регламенты с аккаунта владельца компании, для сотрудников будут выдаваться сразу инструкции на их должность и должности ниже (РОП->Старший менеджер-> Менеджер-> Стажер
Выбираем должность
Выбираем должность
При нажатии на регламент в чате прилетает нужный нам регламент
При нажатии на регламент в чате прилетает нужный нам регламент

Дорогие друзья, я не буду делать сильно длинную статью, хочу вас попросить помочь мне в тестировании моего бота, надеюсь что он заинтересует малый бизнес и благодаря этой ERP системе вы сможете начать расти, так как в ядре заложен принцип иерархии в больших компаниях. Больший функционал вы сможете посмотреть в боте под названием trekly, буду рад если вы примите участие в тестировании бота и сообщите мне о недочетах, ошибках, или нехватке какой-либо важной информации. Сообщить вы сможете так же в этот телеграмм бот

Желаю всем успехов на форуме, если проблема для вас является актуальной и вы хотите посодействовать в ее решении, я буду очень благодарен за подписку на канал и видеть вас в лице участников бота. Все пользователи принимающие активное участие в тестировании так же получат на 3 месяца бесплатный доступ после релиза бота

11