Как мы внедрили удобное управление доступом и синхронизацию с кадровой системой в торговой сети "Монетка"

Разветвленная сеть офисов и представительств ритейл-компаний, как правило, требует централизованного управления. Сложность такого проекта сопряжена не только с удаленностью филиалов, но также с вопросами удобства администрирования большого количества персонала, их режимов доступа и сбором данных об отработанном времени.

До внедрения Sigur каждый из объектов сети, будь то региональный офис или магазин, в большинстве случаев имел собственную локальную инфраструктуру. Она включала в себя систему безопасности, в том числе и СКУД.При условии большого количества самих объектов и их разрозненности такой децентрализованный подход отрицательным образом сказывался на управлении сети в целом, препятствуя оперативному получению информации из филиалов.

После проведения в 2015 году комплексной оценки инфраструктуры компании было принято решение о внедрении новой единой системы. Здесь главными критериями выбора решения для управления доступом были:

Полная база персонала, включающая помимо информации о сотрудниках также данные для идентификации (фотографии сотрудников) и рабочие графики, ведется в кастомной кадровой системе, разработанной специально для компании. Для исключения двойного ведения этой базы в СКУД и ошибок, часто возникающих при ручном переносе данных, была выполнена интеграция между Sigur и ИС заказчика.

Суть такого взаимодействия заключается в синхронизации кадрового справочника с одной стороны, с другой - все данные о проходах персонала в Sigur передаются обратно в ИС компании для последующей аналитики, в частности - подсчета отработанного персоналом рабочего времени.

Таким образом, при внесении каких-либо изменений в кадровую систему компании, например, при добавлении нового сотрудника или изменении режимов доступа для текущих, эти данные автоматически передаются на сервер СКУД, а далее - на контроллеры и терминалы учета рабочего времени, установленные в точках прохода.

Подробнее

Система Sigur позволяет гибко настраивать рабочие графики, что важно, если в одной компании для разных сотрудников предусмотрены различные режимы работы. В компании «Монетка» применяется как сменный режим работы 5/2, так и 2/2, при этом время начала и окончания рабочего дня может варьироваться.

Помимо гибкой настройки рабочих графиков персонала необходимо было повысить рабочую дисциплину. Этого удалось достичь благодаря возможности отправки отчетов учета рабочего времени по расписанию региональным руководителям СБ и непосредственным руководителям сотрудников, а также с помощью уведомлений о нарушениях трудовой дисциплины в мессенджеры ответственных лиц.

Система Sigur была интегрирована в привычную внутреннюю систему «Монетки», поэтому сотрудникам компании не пришлось переучиваться для работы в новом ПО.

Подробнее

Сервер ПО и базы данных размещаются на виртуальном сервере, а контроллеры, связанные с ПО, работают в гибридном режиме, что гарантирует безопасность и надежность. Таким образом, если связь с сервером или с каким-либо объектом теряется - контроллеры продолжают работать локально в автономном режиме, что предоставляет возможность прохода и фиксации прохода персонала.

На ряде объектов ПО Sigur интегрировано с системой видеонаблюдения Trassir. Это позволяет контролировать проходы персонала и проводить дополнительные проверки на факт передачи карты доступа третьим лицам благодаря трансляции «живого» видеопотока в интерфейс наблюдения СКУД.

Помимо этого интеграция с ПО Trassir позволяет по событиям в системе СКУД автоматически перемещаться в архив системы видеонаблюдения в установленный временной отрезок. Это помогает значительно экономить время при разборе спорных ситуаций и контрольных мероприятий.

Подробнее

Для повышения безопасности и удобства прохода на объектах планируется постепенно внедрять аналитику по распознаванию лиц Trassir для верификации сотрудников. В будущем возможен полный отказ от физических карт в пользу биометрии по лицу.